Pechar anuncio

Cando estaba a elixir un sucesor a principios deste ano Caixa de correo, a elección foi finalmente feita por un motivo moi sinxelo no correo aéreo, xa que tamén ofrecía unha aplicación para Mac. Aínda entón, con todo, estaba mirando a Spark do exitoso equipo de Readdle, quen agora tamén entregaron unha aplicación para Mac. E Airmail de súpeto ten un gran competidor.

Pero gustaríame comezar un pouco máis amplamente, porque hai un sinfín de resmas de papel que se poden escribir sobre os correos electrónicos e todos os asuntos relacionados con el. Porén, sempre é crucial ao final que cada quen se achegue ao correo electrónico dun xeito completamente diferente, e os principios que eu ou calquera outra persoa utilizamos para a administración non son xeralmente válidos en todas partes e para todos.

Nas últimas semanas, dous colegas eslovacos escribiron moi bos artigos sobre o tema da produtividade do correo electrónico, nos que se describen as opcións para xestionar os correos electrónicos. Monika Zbínová divide usuarios en varios grupos:

Os usuarios de correo electrónico pódense dividir en varios grupos. Os que:

a) teñen caixas de entrada cheas de mensaxes sen ler e cun pouco de sorte e tempo chegarán ás máis importantes ás que (con sorte) contesten
b) ler e responder ás administracións continuamente
c) manteñan a orde nas administracións segundo algún réxime propio
d) utilizan o método da bandexa de entrada cero

Non numero os grupos adrede, para non destacar algunha maneira de xestionar os correos electrónicos. Cada un ten o seu propio sistema, e aínda que para algunhas persoas o correo electrónico é só un dos métodos de comunicación virtual persoal (e usan outros moito máis, por exemplo, Messenger, Whatsapp, etc.), para outros pode ser a principal ferramenta de venda. na empresa.

Ao longo dos anos, probablemente todos atoparon o seu propio xeito de enviar correos electrónicos (Monika, ademais describe con máis detalle, como cambiou completamente o seu enfoque), pero como unha forma realmente produtiva de xestionar toda a caixa de entrada, o método Inbox Zero, onde abordo cada mensaxe como unha tarefa que hai que resolver de diferentes xeitos, demostrou ser definitivamente o máis eficaz para min. No caso ideal, o resultado é unha caixa de entrada baleira, onde non ten sentido gardar mensaxes xa resoltas.

Máis detalles sobre este método escribe no seu blog Oliver Jakubík:

Se queremos falar de produtividade do correo electrónico, cómpre cambiar a nosa visión do que son realmente as administracións de correo electrónico (ou polo menos as de traballo) nestes días.

(...)

Se comezamos a percibir as mensaxes de correo electrónico como tarefas que temos que procesar, probablemente acabaremos confiando no fenómeno de centos (nalgúns casos ata miles) de mensaxes de correo electrónico que foron lidas e resoltas no pasado, que -sen saber por que- aínda teñen o seu lugar no cartafol Correo recibido.

Nos adestramentos, sempre digo que é algo parecido ao seguinte exemplo:

Imaxina que de camiño á casa pola noite pasaches pola caixa de correos que tes na porta. Desbloqueas a caixa de correo, sacas e les as cartas entregadas, e en lugar de levar o correo contigo ao apartamento (para que poidas pagar cheques, crear unha factura do operador de telefonía móbil, etc.), devolverías todo o xa abriu e volveu ler cartas na caixa de correo; e ademais repetirías este procedemento regularmente día tras día.

Definitivamente non tes que seguir o método Inbox Zero, pero cada vez é máis popular, como demostran as novas aplicacións que lembran limpar a caixa de entrada coas súas funcións. Xa puiden personalizar Airmail coas súas opcións de configuración realmente grandes para que o seu funcionamento correspondese ao método Inbox Zero, e non é diferente no caso de Spark, que despois de ano e medio en iOS por fin chegou tamén a Mac. .

Ter unha aplicación para todos os dispositivos que uso é fundamental para min para un cliente de correo, porque non ten sentido para min xestionar o correo electrónico no meu iPhone de forma diferente que nun Mac. Ademais, dous clientes diferentes nin sequera se comunican correctamente. É por iso que probei Spark correctamente por primeira vez só agora.

Como estaba feliz con Airmail, instalei Spark principalmente como proba para ver o que podía facer. Pero para ter sentido, transferín a el todas as miñas caixas de correo e useino exclusivamente. E finalmente, despois duns días, sabía que case seguro que non volvería a Airmail. Pero aos poucos.

A mención do equipo de desenvolvemento detrás de Spark non foi casual. Readdle é unha marca verdadeiramente probada e recoñecida cuxas aplicacións podes estar seguro dun deseño de calidade, apoio a longo prazo e, sobre todo, estar ao día dos tempos. Tamén por iso non pensei demasiado en que posiblemente deixar Airmail me custaría 15 euros, que no seu día paguei polas súas aplicacións para iOS e Mac (e xa foron devoltas varias veces).

O primeiro que me impresionou positivamente de Spark son os gráficos e a interface de usuario. Non é que Airmail sexa feo, pero Spark é só outro nivel. Algunhas persoas non se ocupan de tales cousas, pero si por min. E agora por fin á parte importante.

Para comezar, hai que dicir que en canto a opcións de personalización, Spark non ten Airmail, pero incluso esa pode ser a súa vantaxe. Demasiados botóns e opcións desactivan o correo aéreo para moitos usuarios.

O que máis me interesaba de Spark era a súa principal presunción: Smart Inbox, que clasifica de forma intelixente o correo entrante e tenta mostrar as mensaxes máis importantes en primeiro lugar, mentres que os boletíns quedan ao lado para non molestar. Como trato todas as mensaxes da miña caixa de entrada do mesmo xeito, non estaba seguro de se a seguinte extensión sería útil. Pero hai algo sobre Smart Inbox.

A caixa de entrada intelixente de Spark funciona recollendo os correos electrónicos entrantes de todas as contas e clasificándoos en tres categorías principais: persoais, boletíns e anuncios. E despois sérvellos na mesma orde. Deste xeito, deberías ser o primeiro en ver as mensaxes das "persoas reais" que adoitas buscar. Axiña que le unha mensaxe de calquera categoría, móvese ata a caixa de entrada clásica. Cando por algún motivo necesites ter unha mensaxe dispoñible rapidamente, pódese fixar na parte superior cun alfinete.

Ordenar por categorías tamén é moi importante para as notificacións. Grazas ás notificacións intelixentes, Spark non che enviará ningunha notificación cando recibas un boletín informativo ou outras notificacións das que normalmente non necesitas saber de inmediato. Se tes activadas as notificacións por correo electrónico, esta é unha función moi útil. (Podes establecer unha notificación para cada novo correo electrónico do xeito clásico.) Tamén podes xestionar cada categoría por lotes en Smart Inbox: podes arquivar, eliminar ou marcar como lidos todos os boletíns cun só clic.

 

Podes cambiar a categoría de cada mensaxe entrante, se, por exemplo, o boletín caeu na túa caixa de entrada persoal, mentres Spark mellora constantemente a clasificación. Toda a caixa de entrada intelixente pódese desactivar facilmente, pero teño que dicir que gústame este complemento á caixa de entrada clásica. É practicamente un feito que podes usar xestos para diferentes accións como eliminar, adiar ou fixar calquera correo electrónico.

O que máis ofrece Spark contra a competencia son respostas rápidas como "Grazas!", "Estou de acordo" ou "Chámame". As respostas predeterminadas en inglés pódense reescribir ao checo e, se a miúdo respondes mensaxes dun xeito breve e similar, as respostas rápidas en Spark son moi eficaces. Outros, en cambio, agradecerán a integración do calendario directamente na aplicación, o que fai máis rápido responder ás invitacións, xa que inmediatamente tes unha visión xeral de se estás libre.

Xa son estándar hoxe en día funcións como a busca intelixente, que facilita a busca en todas as caixas de correo, a posibilidade de anexar ficheiros adxuntos de servizos de terceiros (Dropbox, Google Drive, OneDrive), así como de abrilos ou traballar con eles de diversas formas. .

Contra Airmail, aínda boto en falta algunhas funcións en Spark, outras, útiles, son extra, pero os desenvolvedores agora están procesando todos os comentarios que reciben, especialmente para a aplicación para Mac, e xa lanzou a primeira actualización (1.1), que trouxo varias melloras. Persoalmente, perdín a posibilidade de asignar unha cor a cada conta para que as mensaxes da caixa de entrada puidesen distinguirse dunha ollada. Spark 1.1 xa pode facelo.

Creo que no futuro Spark tamén aprenderá a comunicarse con outras aplicacións de terceiros (o que pode facer Airmail), como 2Do, e que haberá funcións útiles como enviar un correo electrónico máis tarde ou atrasar unha mensaxe no escritorio, o que outras aplicacións de correo electrónico poden facer. O envío atrasado é útil cando, por exemplo, escribes correos electrónicos pola noite pero queres envialos pola mañá. Cando se trata de adiar, Spark ten moitas opcións de personalización, pero aínda non pode adiar unha mensaxe en iOS para que apareza cando abras a aplicación no teu Mac.

En calquera caso, Spark xa é un actor moi forte no campo dos clientes de correo electrónico, que recentemente se tornou extremadamente activo (ver máis abaixo por exemplo NewtonMail). E o que tamén é moi importante, Spark está dispoñible de xeito totalmente gratuíto. Mentres que outras aplicacións de Readdle cobran, con Spark os desenvolvedores apostan por un modelo diferente. Queren manter a aplicación gratuíta para uso individual, e haberá variantes de pago para equipos e empresas. Spark está só no comezo. Para a versión 2.0, Readdle está a preparar grandes novidades coas que quere borrar a diferenza entre a comunicación interna e externa dentro das empresas. Temos algo que esperar.

[Appbox Appstore 997102246]

[Appbox Appstore 1176895641]

.