Ondrej Holzman Segundo moitos, o correo electrónico é unha forma de comunicación obsoleta, aínda que ninguén pode desfacerse del e úsao día a día. Non obstante, o problema pode non estar no correo electrónico como tal, aínda que moitos non estarán de acordo, senón na forma en que o usamos e xestionamos. Levo máis dun mes usando a aplicación Mailbox e podo dicir sen tortura: o uso do correo electrónico fíxose moito máis agradable e, sobre todo, máis eficiente.
Hai que dicir de antemán que Mailbox non é unha revolución. O equipo de desenvolvemento, que pouco despois do lanzamento da aplicación (daquela só para iPhone e cunha longa lista de espera) comprou Dropbox polo seu éxito, só construíu un moderno cliente de correo electrónico que combina funcións e procedementos coñecidos doutras aplicacións. , pero moitas veces completamente descoidado no correo electrónico. Pero ata hai unhas semanas, non tiña sentido que usase Mailbox. Existiu durante moito tempo só no iPhone, e non tiña sentido xestionar as mensaxes electrónicas dun xeito diametralmente diferente no iPhone que no Mac.
En agosto, con todo, chegou por fin a versión de escritorio de Mailbox, cun adhesivo polo momento beta, pero tamén é o suficientemente fiable como para substituír inmediatamente o meu actual xestor de correo electrónico: Mail from Apple. Por suposto que probei outras alternativas ao longo dos anos, pero tarde ou cedo sempre acabo volvendo á aplicación do sistema. Os demais normalmente non ofrecían nada esencial ou innovador ademais.
Xestionar o correo electrónico de forma diferente
Para entender Mailbox, cómpre facer unha cousa fundamental, e é comezar a usar o correo electrónico dun xeito diferente. A base de Mailbox é, seguindo o exemplo dos populares libros de tarefas e métodos de xestión do tempo, chegar á chamada Inbox Zero, é dicir, un estado no que non terás ningún correo na túa caixa de entrada.
Persoalmente, achegueime a este método con menos receo, porque nunca estiven afeito a unha caixa de entrada de correo electrónico limpa, pola contra, pasaba regularmente por centos de mensaxes recibidas, xeralmente sen clasificar. Non obstante, como descubrín, Inbox Zero ten sentido cando se implementa correctamente non só entre tarefas, senón tamén no correo electrónico. A caixa de correo está moi relacionada coas tarefas; cada mensaxe é en realidade unha tarefa que tes que completar. Ata que non fagas algo ao respecto, aínda que o leas, "iluminarase" na túa caixa de entrada e demandará a túa atención.
Podes facer un total de catro accións coa mensaxe: arquivala, eliminala, aprazala indefinidamente/indefinidamente, movela ao cartafol correspondente. Só se aplicas un destes pasos a mensaxe desaparecerá da caixa de entrada. É doado, pero moi efectivo. Unha xestión similar do correo electrónico podería practicarse sen dúbida ata sen Caixa de correo, pero con ela todo se adapta a un manexo similar e é cuestión de aprender algúns xestos.
Caixa de entrada de correo electrónico como lista de tarefas pendentes
Todos os correos electrónicos entrantes van á caixa de entrada, que se transforma nunha estación de transferencia en Mailbox. Podes ler a mensaxe, pero non significa que nese momento perderá o punto que indica unha mensaxe non lida e encaixará entre decenas de correos electrónicos. A caixa de entrada debe conter o menor número de mensaxes posible e estar en previsión de novas, sen ter que percorrer "casos" vellos xa resoltos ao recibilos.
En canto chega un novo correo electrónico, hai que tratalo. Mailbox ofrece varios procedementos, pero os máis básicos parecen máis ou menos así. Chega un correo electrónico, respondes a el e despois arquivao. Arquivar significa que se moverá ao cartafol Arquivo, que en realidade é unha especie de segunda caixa de entrada con todo o correo, pero xa filtrado. Desde a caixa de entrada principal, ademais de arquivar, tamén podes optar por eliminar inmediatamente a mensaxe, momento no que será trasladada á papeleira, onde xa non poderás acceder a ela, por exemplo mediante a busca, se o fas. non quere facelo explícitamente e, polo tanto, xa non lle molestarán correos innecesarios.
Pero o que fai que Mailbox sexa unha ferramenta tan eficaz para xestionar o correo electrónico son as outras dúas opcións para xestionar as mensaxes na caixa de entrada. Podes aprazala durante tres horas, para a noite, para o día seguinte, para a fin de semana ou para a próxima semana; nese momento a mensaxe desaparece da caixa de entrada, só para volver aparecer nela como "nova" despois do tempo seleccionado. . Mentres tanto, está nun cartafol especial de "mensaxes aprazadas". A adiación é especialmente útil cando, por exemplo, non podes responder a un correo electrónico de inmediato ou necesitas volver a el no futuro.
Podes aprazar novas mensaxes, pero tamén aquelas ás que xa respondeches. Nese momento, Mailbox substitúe o papel de xestor de tarefas e depende de ti como utilizas as súas opcións. Persoalmente, tentei varias veces conectar o cliente de correo coa miña propia lista de tarefas (no meu caso Cousas) e a solución nunca foi a ideal. (Podes usar diferentes scripts en Mac, pero non tes ningunha oportunidade en iOS.) Ao mesmo tempo, os correos electrónicos adoitan estar directamente ligados a tarefas individuais, co fin de cumprir o que necesitaba para atopar a mensaxe dada, xa sexa para respondela ou o seu contido.
Aínda que Mailbox non inclúe a opción de vincular un cliente de correo electrónico cunha lista de tarefas, polo menos crea unha a partir de si mesmo. As mensaxes aprazadas recordaránche na túa caixa de entrada coma se fosen tarefas de calquera lista de tarefas pendentes, só tes que aprender a traballar con elas.
E, por último, Mailbox tamén ofrece o tradicional "arquivo". En lugar de arquivar, pode gardar cada mensaxe ou conversa en calquera cartafol para atopala rapidamente máis tarde, ou pode almacenar conversas relacionadas nun só lugar.
Fácil de controlar como alfa e omega
O control é clave para o funcionamento sinxelo e eficiente dos procedementos mencionados. A interface básica de Mailbox non é diferente dos clientes de correo electrónico establecidos: o panel esquerdo cunha lista de cartafoles individuais, o panel central cunha lista de mensaxes e o panel dereito coas propias conversas. Por suposto, estamos a falar de Mac, pero Mailbox tampouco está especialmente fóra de lugar no iPhone. A diferenza está principalmente no control: mentres que noutras aplicacións simplemente fai clic en todas partes ou usa atallos de teclado, Mailbox aposta pola sinxeleza e a intuitividade en forma de xestos de "pasar".
Igualmente importante é que pasar o dedo sobre a mensaxe tamén a transfire aos ordenadores, onde é tan cómodo como os touchpads de MacBook. Esta é a diferenza, por exemplo, fronte a Mail.app, onde Apple xa comezou a aplicar principios similares polo menos na versión de iOS, pero en Mac segue sendo unha aplicación engorrosa con mecanismos antigos.
Arrastra unha mensaxe de esquerda a dereita na Caixa de Correo, aparecerá unha frecha verde que indica o arquivo, nese momento solta a mensaxe e móvese automaticamente ao arquivo. Se arrastras un pouco máis, aparecerá unha cruz vermella, moverá a mensaxe ao lixo. Cando arrastre na dirección oposta, abrirá un menú para adiar a mensaxe ou colocaraa no cartafol seleccionado. Ademais, se recibe regularmente correos electrónicos dos que non quere tratar durante a semana, senón só na fin de semana, pode configurar o seu aprazamento automático en Mailbox. O chamado Pódense establecer regras de "pasar" para o arquivo automático, a eliminación ou o atraso para calquera mensaxe.
Poder nas pequenas cousas
En lugar de solucións complexas, Mailbox ofrece un ambiente sinxelo e limpo que non distrae con ningún elemento innecesario, senón que centra o usuario principalmente no contido da mensaxe en si. Ademais, a forma en que se crean as mensaxes crea a sensación de que nin sequera estás no cliente de correo, senón que estás enviando mensaxes clásicas. Esta sensación realízase especialmente ao usar Mailbox no iPhone.
Despois de todo, usar Mailbox xunto cun iPhone e un Mac é incriblemente efectivo, porque ningún cliente pode competir coa aplicación de Dropbox, especialmente en canto á velocidade. Mailbox non descarga mensaxes completas como Mail.app, que despois almacena en volumes crecentes, senón que descarga só as partes absolutamente necesarias dos textos e o resto permanece nos servidores de Google ou Apple1. Isto garante a máxima velocidade á hora de descargar novas mensaxes, polo que non hai ningún botón para actualizar a caixa de entrada en Mailbox. A aplicación mantén un contacto constante co servidor e envía a mensaxe á caixa de correo inmediatamente.
A sincronización entre iPhone e Mac tamén funciona de forma fiable e extremadamente rápida, o que recoñecerás, por exemplo, cos borradores. Escribes unha mensaxe no teu Mac e continúas no teu iPhone en pouco tempo. Mailbox xestiona os borradores de forma moi intelixente: non aparecen como mensaxes separadas no cartafol de borradores, senón que se comportan como partes de conversas xa existentes. Polo tanto, se comezas a escribir unha resposta no teu Mac, permanecerá alí aínda que peches o ordenador e poderás seguir escribindo no teu iPhone. Só ten que abrir esa conversa. Unha pequena desvantaxe é que estes borradores só funcionan entre caixas de correo, polo que se accedes á caixa de correo desde outro lugar, non verás os borradores.
Aínda hai obstáculos
A caixa de correo non é unha solución para todos. Moitos poden non estar cómodos co principio de Inbox Zero, pero a aqueles que o practican, por exemplo cando xestionan tarefas, poden gustar rapidamente Mailbox. A chegada da versión para Mac foi clave para a usabilidade da aplicación, sen ela non tería sentido usar Mailbox só en iPhone e/ou iPad. Ademais, a versión para Mac abriuse ao público en xeral durante varias semanas desde as probas beta pechadas, aínda que aínda conserva o nome de beta.
Grazas a isto, podemos atopar erros ocasionais na aplicación, a calidade e fiabilidade da busca en mensaxes antigas tamén é peor, con todo, dise que os desenvolvedores están a traballar duro nisto. Só para buscar no arquivo, ás veces viña obrigado a visitar a interface web de Gmail, porque Mailbox nin sequera tiña todos os correos electrónicos descargados.
Non obstante, moitos atoparán un problema fundamental ao iniciar o propio Mailbox, que actualmente só admite Gmail e iCloud. Se usas Exchange para o correo electrónico, non tes sorte, aínda que che guste máis Mailbox. Non obstante, como ocorre con outros clientes de correo electrónico, non hai perigo de que Dropbox abandone a súa aplicación e deixe de desenvolvela, pola contra, podemos esperar o desenvolvemento de Mailbox, que promete unha xestión máis agradable. de correo electrónico doutro xeito impopular.
- Nos servidores de Google ou Apple porque Mailbox actualmente só admite contas de Gmail e iCloud. ↩
Um. Ata que poida facer Exchange, non me serve de nada.
Eu úsoo a diario e estou bastante satisfeito.
Pero é certo que sempre activo o cliente de correo nativo ou a interface web de Gmail para a busca, porque Mailbox é bastante pouco fiable a ese respecto (esperemos que por agora).
Ás veces, tamén amosa o anexo PDF de forma incorrecta, por exemplo de Česká Spořitelna, a confirmación de pago, que está en PDF, móstrase automaticamente como texto completo no corpo do correo electrónico e o correo electrónico tamén aparece como sen anexo.
Se non, porén, axudoume a ordenar moi ben a pila de correos electrónicos que acumulei durante xx anos, polo que estou satisfeito. Vincular varias contas tamén funciona moi ben.
Eu tamén o uso en iPad/iPhone e estou á espera de Exchange, polo que polo momento Airmail Beta en Mac, que recomendo encarecidamente.
Desafortunadamente, con esa restrición en Gmail, é algo inútil se estás usando o correo corporativo...
Teño unha pregunta, é posible clasificar o correo (tamén manualmente) en diferentes cartafoles, é dicir. por exemplo, por destinatarios ou cartafoles creados manualmente?
Se non, alguén coñece algún?
Preocúpame principalmente o ambiente iOS.
grazas
Si, usando filtros. Crea caixas de correo cos nomes de destinatarios e/ou grupos e utilizando filtros, onde introduce parámetros para cada filtro adicional, despois os correos electrónicos van onde quere e ordénanse automaticamente.
Sinto o meu erro. Esquecín dicir que Gmail e iCloud non son suficientes para min.
Gustaríame algo universal. Probei co boxeador e non pode facelo.
Creo que os filtros de Mail.app en Mac pódense aplicar a calquera caixa de correo. Pero só se executan cando se inicia a aplicación e se cargan correos electrónicos (non se executan no servidor)
Non só por mor de Exchange, quedo co sistema Mail e o complemento MailHub: o complemento axudará significativamente a ordenar e organizar as mensaxes e mesmo pode configurar un recordatorio para unha mensaxe específica. En realidade, pode facer as funcións descritas aquí e algo máis. De feito, aínda teño que atopar un complemento que mostre os anexos de correo electrónico por separado do corpo das mensaxes e a posibilidade de abrir documentos de Word e Excel directamente na xanela do cliente coa opción de copiar o contido (como é o caso de MS Outlook) e non tería nada que perdería en Mail :-)
Non hai algo parecido a MailHub para iOS?
O comezo con esta aplicación foi bastante incómodo para min. Pero cando puidemos ordenar os correos electrónicos en pouco tempo, estou comezando a gozar desta aplicación.
Só me molesta que non podo configurar os meus outros correos electrónicos que teño asignados a Gmail durante odas.
moi lento no iPhone 4 (iOS 7). En cambio, o clásico Mail.app é super rápido. Entón volvín ao clásico que está sintonizado co sistema.
Hai algunha maneira de traballar cos correos electrónicos marcados de Mail.app na Caixa de correo? Sería útil para min lograr a sincronización cun cartafol relativamente novo que curaría o papel marcado. No fluxo de traballo actual, clasifico os correos electrónicos en marcados e últimos
Paréceme que a aplicación consume bastante batería (ip5s con ios7). Alguén ten unha experiencia semellante?
por que vexo 2700 correos electrónicos enriba da icona? a aplicación non pode distinguir entre lido e non lido?
Este é o principio cero da caixa de entrada. Unha mensaxe considérase resolta só cando se move ao arquivo. Non ten sentido distinguir entre mensaxes lidas e non lidas, senón só contar as mensaxes da caixa de entrada.
Estiven usando a aplicación durante aproximadamente un mes e o meu entusiasmo inicial vaise convertendo aos poucos en decepción. A idea é xenial, pero a aplicación segue sen ser solicitada. Estou especialmente molesto polo seguinte: cando hai un gran número de correos electrónicos, é incriblemente lento no iPhone 4s con iOS 7.1, cando fago clic nunha mensaxe nun fío cunha gran cantidade de conversas, comeza a desprazarse de forma aleatoria nalgún lugar. no medio do texto e non podo achegar ningún anexo no ipad air (despois de facer clic no botón correspondente non pasa nada). O máis destacado de hoxe foi cando traballei no meu correo electrónico no iPhone, gardeino nun borrador, volvín a el despois dun tempo no iPad, rematei de escribir, enviámolo e despois descubrín que o borrador fora enviado, sen ningunha edición adicional. Porén, estou bastante seguro de que enviei a mensaxe completa. Entón, estou buscando unha alternativa comprobada. Alguén resolveu un problema semellante?