Pechar anuncio
iPhone

Caixa de entrada de Google: comunicación por correo electrónico de forma diferente

Daniel Voz
93

Tamén podes ter oído falar de diferentes métodos de xestión do traballo e do tempo, como GTD ou ZTD. Normalmente, estes sistemas teñen unha cousa en común: caixa de entrada. O lugar onde mercar todas as cousas que hai que facer. E o novo servizo Inbox de Google quere converterse nun caixón tan útil. O impensable faise revolucionario.

Caixa de entrada creado directamente polo equipo de Gmail, o servizo gañou inmediatamente unha considerable atención e credibilidade. Despois de todo, Gmail é un dos servizos de correo electrónico máis utilizados do mundo. Ao mesmo tempo, Inbox segue directamente ao seu irmán pequeno. Podemos pensar en Gmail como unha especie de base con todos os correos electrónicos aos que aínda podemos acceder como antes, aínda que actives a nova caixa de entrada.

Inbox é, polo tanto, un complemento que podemos ou non usar despois da activación. Grazas a isto, cada usuario pode probar con seguridade este novo servizo sen arriscar innecesariamente a súa caixa de correo orixinal. Se ves o Gmail clásico ou a nova Caixa de entrada depende do enderezo web desde o que accedas ao teu correo electrónico (inbox.google.com / gmail.com).

Pero que fai Inbox tan diferente que tivo que ser creado como un servizo separado? En primeiro lugar, lévase no espírito de total sinxeleza e alegría, que se pode observar tanto no deseño, como tamén, por suposto, nas funcións. Non obstante, se o usuario é lanzado ao servizo sen ningunha presentación, probablemente non saiba de inmediato como usar Inbox. Non obstante, as seguintes liñas deberían iluminalo.

O concepto baséase na idea de que comezamos cunha carpeta baleira na que van todos os nosos correos electrónicos. Podemos facer varias cousas con eles. Por suposto, podemos borralos (despois de lelos), pero tamén podemos marcalos como "tratados". Con isto queremos dicir que o asunto está rematado (polo noso lado) e xa non temos que preocuparnos por iso. Esta mensaxe estará dispoñible con todos os demais correos electrónicos marcados como tales no cartafol "tratado".

Non obstante, ás veces pode ocorrer que non poidamos xestionar o correo electrónico (tarefa) inmediatamente. Por exemplo, temos un correo electrónico detallado ao que debemos engadir os datos que se supón que nos enviará un compañeiro o luns. Non hai nada máis fácil que "aprazar" o correo electrónico para o luns (incluso podemos escoller unha hora). Ata entón, a mensaxe desaparecerá da nosa caixa de entrada e non nos chamará a atención innecesariamente durante varios días. Por outra banda, se só metemos o correo noutro cartafol e confiamos nun compañeiro, podemos esquecernos do asunto e se o compañeiro non manda nada, nin sequera poderemos lembralo.

Para gozar aínda máis do espazo baleiro do portapapeis (é dicir, todo está feito), tal estado represéntase cun sol no medio da pantalla, rodeado de varias nubes. O resto da superficie énchese entón cun agradable ton de azul. Na esquina inferior dereita, atopamos un círculo vermello, que se expande tras pasar o rato e ofrece a posibilidade de escribir un novo correo electrónico e o último usuario (despois de facer clic enchérase o destinatario) ao que lle escribimos (o que parece redundante para min).

Ademais, hai unha opción para crear un recordatorio, é dicir, unha especie de tarefa. Ademais dos correos electrónicos, Inbox tamén se pode usar como lista de tarefas pendentes. Para os recordatorios, pode definir a hora na que deben aparecer e incluso o lugar onde deben aparecer. Entón, se imos traballar preto da papelería, o teléfono indícanos que compremos lápices de cores para os nenos.

Ademais do xa mencionado cartafol "feito", Inbox tamén creou automaticamente carpetas de "anuncios", "viaxes" e "compras", onde se ordenan automaticamente as mensaxes electrónicas de sitios web coñecidos. Ademais, por suposto, tamén podemos crear os nosos propios cartafoles, que poden configurarse para que alí se clasifiquen automaticamente os correos electrónicos de destinatarios concretos ou aquelas mensaxes que conteñan determinadas palabras.

Unha característica sorprendente é a posibilidade de establecer que día da semana e a que hora deben mostrarse os correos electrónicos do cartafol indicado. Se non somos capaces de ignorar os correos electrónicos do traballo durante a fin de semana, simplemente podemos crear un cartafol de "traballo" e configuralo para que nos mostre o seu contido na caixa de entrada o luns ás 7 da mañá, por exemplo.

Inbox tamén previsualiza todos os anexos da conversa para cada correo electrónico. Estes adoitan ser o que adoitamos buscar nas conversas, polo que é moi útil telos a man.

Inbox está dispoñible para dispositivos iOS, nos que o seu uso é bastante intuitivo. Para os correos electrónicos, só tes que pasar o dedo cara á esquerda para adiar ou á dereita para marcar como feito. Ademais de iOS, podemos atopar o servizo en Android, pero tamén a través dos navegadores Google Chrome, Firefox e Safari. Durante moito tempo, o acceso só foi posible a través de Chrome, o que, por exemplo, foi bastante limitante para min como usuario de Mac + Safari. Inbox funciona en 34 idiomas, incluído o checo. Ademais, a última actualización tamén trouxo unha versión para o iPad.

Dado que o servizo Inbox aínda está dispoñible só con invitación, decidimos enviar unha invitación a algúns dos nosos lectores. Só ten que escribir a súa solicitude e correo electrónico nos comentarios a continuación.

Se estás interesado en saber como funciona a caixa de entrada de Google, le tamén a nosa experiencia coa aplicación Mailbox, utiliza os mesmos principios ao traballar e organizar o correo.

[url da aplicación=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Fonte
Discusión
Temas: , , , , , , , , ,

Relacionado



A máis lida artigos

.