Ondrej Holzman Calquera persoa que teña interese en GTD (ou calquera outra forma de xestión do tempo) en Mac e iOS definitivamente atopou a aplicación Cousas. Hai moito tempo que quería facer unha revisión dunha das aplicacións máis famosas deste tipo, pero por fin estou a buscar agora. O motivo é sinxelo: as cousas finalmente ofrecen (aínda que aínda en versión beta) sincronización OTA.
Foi precisamente pola falta de sincronización de datos na nube que os usuarios adoitan reclamar aos desenvolvedores. Cultured Code seguiu prometendo que estaban a traballar con dilixencia na sincronización OTA (over-the-air), pero cando semanas de espera se converteron en meses e meses en anos, moitas persoas resentiron as cousas e pasaron á competencia. Eu tamén probei moitos programas alternativos para xestionar as miñas tarefas e proxectos, pero ningún me resultou tan ben como Cousas.
De feito, hai moitas aplicacións deseñadas para executar GTD, non obstante, para que esa aplicación teña éxito nestes días, debería ter unha versión para todas as plataformas posibles e estendidas. Para algúns, só o cliente iPhone pode ser suficiente, pero na miña opinión, deberíamos poder organizar as nosas tarefas nun ordenador, ou mesmo nun iPad. Só entón este método pode usarse ao máximo.
Isto non sería un problema con Things, hai versións para Mac, iPhone e iPad, aínda que hai que afondar nos nosos petos para compralos (todo o paquete custa unhas 1900 coroas). A competencia raramente ofrece unha solución completa para todos os dispositivos. Un deles é igualmente caro OmniFocus, pero que eliminou as cousas dunha das súas funcións durante moito tempo: a sincronización.
Isto débese a que cómpre traballar con tal aplicación todo o tempo e non resolver por que tes contido diferente no teu iPhone que no teu Mac, porque esqueceches sincronizar o dispositivo. Os desenvolvedores de Cultured Code finalmente engadiron a sincronización na nube a Things despois de meses de espera, polo menos en versión beta, para que os incluídos no programa de probas poidan probalo. Teño que dicir que ata agora a súa solución funciona moi ben e por fin podo usar Things 100%.
Non ten sentido describir aplicacións para Mac e iOS por separado, porque funcionan co mesmo principio, pero é comprensible que teñan unha interface lixeiramente diferente. O "Mac" ten o seguinte aspecto:
O menú, o panel de navegación, divídese en catro partes básicas: Coleccionando (Coller), Concentración (Enfoque), Proxectos activos a Lugares de realización (Áreas de Responsabilidades).
Caixa de entrada
Na primeira parte atopamos Caixa de entrada, que é a caixa de entrada principal para todas as túas novas tarefas. A caixa de entrada inclúe principalmente aquelas tarefas para as que aínda non sabemos onde colocalas, ou non temos tempo para cubrir os detalles, polo que volveremos sobre elas máis adiante. Por suposto, podemos anotar todas as tarefas na Caixa de entrada e despois navegar e ordenar por ela regularmente no noso tempo libre ou nun momento determinado.
foco
Cando dividimos tarefas, aparecen ben nun cartafol Hoxe, ou seguinte. Xa polo nome queda claro que no primeiro caso vemos as tarefas que temos que facer hoxe, no segundo atopamos unha lista de todas as tarefas que creamos no sistema. Para máis claridade, a lista está ordenada segundo os proxectos, entón podemos filtrala aínda máis segundo os contextos (etiquetas) ou ter só aquelas tarefas listadas que teñan un límite de tempo.
Tamén podemos crear unha tarefa que se repetirá regularmente, por exemplo ao comezo de cada mes ou ao final de cada semana. Na hora preestablecida, a tarefa dada sempre se move ao cartafol Hoxe, polo que xa non temos que pensar en ter que facer algo todos os luns.
Se nos atopamos cunha tarefa no sistema que non podemos facer de inmediato, pero pensamos que queremos volver nalgún momento no futuro, poñémola nun cartafol Algún día. Tamén podemos mover proxectos enteiros nel, se é necesario.
proxectos
O seguinte capítulo son proxectos. Podemos pensar nun proxecto como algo que queremos conseguir, pero non se pode facer nun só paso. Os proxectos adoitan ter varias subtarefas, que son necesarias para poder "marcar" todo o proxecto como rematado. Por exemplo, o proxecto "Nadal" pode ser actual, no que podes anotar os agasallos que queres mercar e outras cousas que hai que organizar, e cando o teñas feito todo, podes tachar con calma "Nadal".
Os proxectos individuais móstranse no panel esquerdo para facilitar o acceso, polo que tes unha visión xeral inmediata dos plans actuais ao mirar a aplicación. Non só podes nomear cada proxecto, senón tamén asignarlle unha etiqueta (despois todas as subtarefas estarán baixo el), establecer un tempo de finalización ou engadir unha nota.
Áreas de responsabilidade
Porén, os proxectos non sempre son suficientes para ordenar as nosas tarefas. Por iso aínda temos o chamado Áreas de responsabilidade, é dicir, áreas de responsabilidade. Podemos imaxinar tal ámbito como unha actividade continuada como as obrigas laborais ou escolares ou as obrigas persoais como a sanidade. A diferenza cos proxectos reside en que non podemos "marcar" unha zona como rematada, senón que, pola contra, pódense inserir nela proxectos enteiros. Na área de Traballo podes ter varios proxectos que temos que facer no traballo, que nos permitirán conseguir unha organización aínda máis clara.
Diario de rexistro
Na parte inferior do panel esquerdo, tamén hai un cartafol de Logbook, onde todas as tarefas completadas están ordenadas por data. Na configuración de Cousas, estableces con que frecuencia queres "limpar" a túa base de datos e xa non tes que preocuparte por nada. Un proceso automatizado (instantaneamente, diario, semanal, mensual ou manualmente) garante que non mesturas tarefas completadas e non completadas en todas as túas listas.
Inserción de notas e tarefas
Para inserir novas tarefas, hai unha elegante xanela emerxente en Cousas que pode abrir cun atallo de teclado definido, para que poida inserir rapidamente unha tarefa sen ter que estar directamente na aplicación. Nesta entrada rápida, podes configurar todos os elementos esenciais, pero, por exemplo, só tes que escribir cal é a tarefa e gardala Caixa de entrada e volver a el máis tarde. Non obstante, non se trata só de notas de texto que se poden asignar ás tarefas. As mensaxes de correo electrónico, os enderezos URL e moitos outros ficheiros pódense inserir nas notas mediante arrastrar e soltar. Non tes que buscar en ningún lado do ordenador para ter todo o que necesitas para completar a tarefa dada.
Cousas en iOS
Como xa se mencionou, a aplicación funciona co mesmo principio en iPhone e iPad. A versión de iOS ofrece as mesmas funcións e interface gráfica, e se te acostumas á aplicación para Mac, Things no iPhone non será un problema para ti.
No iPad, as cousas cobran unha dimensión lixeiramente diferente, porque a diferenza do iPhone, hai máis espazo para todo e traballar coa aplicación é aínda máis cómodo. O deseño dos controis é o mesmo que no Mac: a barra de navegación á esquerda e as tarefas á dereita. Este é o caso se usas o iPad en modo horizontal.
Se convertes a tableta en vertical, "centrarás" exclusivamente nas tarefas e moverás entre listas individuais mediante o menú Listas na esquina superior esquerda.
Avaliación
As cousas prexudicaron durante moito tempo (e pode que o fagan por un tempo máis) ao non ter sincronización sen fíos. Por mor dela, tamén deixei a aplicación de Cultured Code por un tempo, pero en canto tiven a oportunidade de probar a nova conexión á nube, volvín inmediatamente. Hai alternativas, pero as cousas gañoume coa súa sinxeleza e a súa gran interface gráfica. Estou completamente satisfeito co funcionamento da aplicación e con que opcións ten. Non necesito unha solución Omnifocus máis esixente para estar satisfeito, e se non es un deses "xestores de tempo esixentes" por todos os medios, proba a Things. Axúdanme todos os días e non me arrepintei de gastar unha maior cantidade de diñeiro neles.
Bonita crítica con moita información útil. Tendo en conta o prezo e a imposibilidade de probar a aplicación, agradézoo. Grazas
Wunderlist tamén é bastante bo e é "gratuíto", probablemente iso sexa o máis importante :)
Pero Wunderlist non é unha aplicación GTD, senón unha lista de tarefas normal. Non podes comparar estas aplicacións en absoluto, cada unha é para un obxectivo diferente, o que, como notaches rapidamente, tamén se reflicte no prezo...
Para algúns, a prioridade non é o prezo, senón o que a aplicación dada cumpre...
Pero a OTA aínda é accesible só para os probadores aos que se lles permitiu facelo mediante código cultivado...
desenvolvemento de x anos, ano e medio de probas beta que unha persoa normal non chega.
Non sei... a interface é xenial, pero é hora de desistir e ir polo omnifocus. Hoxe en día, a única forma de sincronizar é na casa a través da Wi-Fi, só a través dunha aplicación instalada nun Mac (é dicir, iPad e iPhone non se poden sincronizar nin na casa sen ordenador)...
Épica falla na miña opinión!
Estou totalmente de acordo en que Thing como tal son exitosos, pero a sincronización na súa forma actual é verdadeiramente un desastre.
Recibín unha invitación para probar beta, pero só para a versión para Mac, non se pode sincronizar con iOS a través da nube. (se un non ten esta posibilidade de probar). Ademais, as tarefas das Cousas actuais non se poden transferir á versión beta, polo que é inútil na práctica.
Non entendo. A sincronización OTA estivo en versión beta durante moitos meses e só por algúns selectos. Non importa como mire, nada cambiou. E quizais -como ben escribe o autor- nada cambie nos próximos meses e anos. Ese é o problema de Things: un inicio rápido, despois un freo e cero comunicación cos clientes. Non hai cartos para isto.
Un artigo un tanto inútil. A sincronización está en versión beta, pero aínda non se pode utilizar para a maioría dos usuarios que non son probadores. Cantos anos máis temos que esperar?
Sinceramente... As cousas son polo menos para min un exemplo de investimento (aparentemente) perdido... Teño unha versión para iPhone e Mac e prefiro admitir que foi un mal investimento e poñer cartos en Omnifocus (e só mira nos foros de CulturedCode cantos hai)
hoxe en día xa non se inviste nunha aplicación só pola súa funcionalidade actual inmediata (aínda que sexa posible), senón que tamén se debe ter en conta o potencial de desenvolvemento, ou polo menos manter a compatibilidade e eliminar erros, se non se engaden características que poden non ser necesario agora, pero no futuro agradeceríaos (o GTD é, ao cabo, un método complexo que unha persoa adapta ao longo do tempo, e aí é onde a robustez da aplicación resulta útil)
As cousas comezaron moi ben, unha interface xenial, a funcionalidade correcta... pero durante uns 2 anos estiveron paradas... A OTA aínda non está dispoñible, as subtarefas similares... Omnifocus é realmente máis complexo, pero todo o conxunto Omnigroup xa demostrou varias veces que é capaz de ofrecer unha calidade de enxeñaría adecuada (e iso son 3 máis que Cultuired Code, pero están enfocados en 5 aplicacións en Mac + as versións correspondentes de iOS)... completaron OmniPlan 2 e eu cren que tamén completarán OmniFocus 2 con total satisfacción...
aínda que Mac tamén trata de sinxeleza... ás veces paga a pena escoller aplicacións de "enxeñería"... quizais máis complicadas, non tan bonitas... pero a interface chega ao nivel desexado (sobre todo en Mac) moito máis fácil... e o apoio/resposta dos desenvolvedores adoita ser un pouco mellor mellor...por iso actualmente prefiro, entre outros, Bookends, Omnifocus e Devonthink sobre Papers, Things ou iDocument
Ola. Recibín unha invitación de Cultured Code para a versión beta de escritorio. Non obstante, non podo comezar a sincronización coas cousas do iPad e do iPhone. Entendo correctamente que se necesita outra invitación separada para iso? (Poño as cousas no meu iPhone na versión de proba, pero non se pode iniciar a sincronización na nube).
Si, é, eh? Nada do código culto ten sentido para min. Hoxe, cada aplicación nova admite a sincronización cloud/icloud (como Wunderlist desde o principio). Néganse a CC iCloud. Motivo? SÓ funcionaría entre dispositivos Apple con iOS5 e Lion (en 100 anos lanzarán unha versión para Android e wp, beta en 50).
Quen precisas na nube, rexístrate para a versión beta e, a continuación, pídelles por correo electrónico a asistencia que che convide á nube. Esta tarde foi suficiente para min e funciona, escribínlles que necesito unha sincronización. Funciona moi ben, gran aplicación!
Eu tamén estou na nube, xa fai como un mes dende a invitación... non os premei de ningún xeito..