Selector de mazás Probablemente todos o saibades. Formularios. Actualmente, por exemplo, para as declaracións da renda. Como enchelos se non tes unha aplicación especializada para iso e aínda non queres imprimilos e enchelos manualmente? Tamén poderás asinalos en Vista previa. Non cres?
A vista previa é un poderoso axudante
A aplicación Vista previa é un axudante moi poderoso, aínda que a primeira vista non o pareza. Hoxe veremos como encher coa súa axuda Calquera Formulario PDF (mesmo un que non estea modificado/preparado para o enchido electrónico). A vista previa pode xestionalo. A vista previa detecta liñas (ou marcos para encher) en PDF e pode colocar, por exemplo, texto neles. Probémolo na práctica.
- Descarga calquera formulario PDF (actualmente axeitado, p. Declaración do IRPF).
- Ábreo na aplicación Vista previa.
- Fai clic co rato na primeira xanela e comeza a escribir. A vista previa detecta automaticamente o espazo delimitado e permítelle inserir texto.
- Repita con todas as caixas necesarias: a vista previa detecta separadores verticais e liñas horizontais (aínda que só estean "punteadas") e coloca correctamente a primeira letra
[do action=”tip”]Tamén están dispoñibles versións interactivas (tanto en PDF como en XLS) para as declaracións do IRPF e outros formularios, pero ignorarémolas para os efectos desta demostración.[/do]
Se rematas de escribir e fai clic co rato noutra parte do formulario, a Vista previa creará un obxecto separado do texto inserido, que se pode mover, redimensionar e seguir traballando.
Se queres máis axustes (por exemplo, fonte, tamaño, cor diferente) ou outros elementos gráficos (liña, marco, frecha, burbullas, ...), só tes que mostrar a barra de ferramentas; selecciona un elemento do menú Ver » Mostrar a barra de ferramentas de edición (ou Maiús + Cmd + Aou prema na icona). Despois diso, aparecerán outras opcións e podes probar (este menú tamén está dispoñible no menú Ferramentas » Anotación, onde pode lembrar inmediatamente o atallo de teclado para as ferramentas de uso frecuente).
No caso de cadros máis complexos (por exemplo, para introducir o número de nacemento nos "porcos") previamente preparados, a Vista previa non atrapa, pero pódese resolver seleccionando unha ferramenta da barra de ferramentas. Texto (ver imaxe superior), estira o marco de edición ao redor de todo o campo e, a continuación, pode conseguir o resultado desexado co tamaño/tipo de fonte e espazos adecuados.
Que tal unha sinatura? Teño que imprimilo?
Pero para nada! Apple tamén pensou nisto. E fíxoo moi intelixentemente. Imos pasar pola creación dunha sinatura "electrónica" paso a paso:
- Colle un papel branco e un lapis.
- Asinate (idealmente un pouco máis grande do habitual, dixitalizarase mellor).
- Desde a barra de ferramentas, fai clic na pequena frecha situada ao lado da ferramenta de sinatura (ver imaxe a continuación).
- Seleccione unha opción do menú Crear sinatura con: cámara FaceTime HD (integrada).
- Aparecerá unha xanela de captura de sinatura: manteña o papel coa súa sinatura diante da cámara (manténgalo na liña azul), despois dun tempo aparecerá unha versión vectorial reflectida á dereita.
- Fai clic no botón Aceptar e está feito!
Por suposto, necesitas unha cámara incorporada para "escanear" así, pero a maioría dos ordenadores Mac teñen unha.
Para colocar a sinatura só tes que premer na icona sinatura (ou selecciona o menú Ferramentas » Anotación » Sinatura) e move o rato ata o lugar onde se debe colocar a sinatura. Se hai unha liña horizontal no formulario, Vista previa detectaraa automaticamente e ofrecerá a localización exacta (a liña está sombreada en azul). Se a sinatura ten un tamaño incorrecto, pódese facer máis grande ou pequena facilmente ou cambiar a súa cor.
Podes ter máis sinaturas e usar Xestor de sinaturas cambiar entre eles (pode ser vía Configuración » Sinaturas, ou por elección Xestión de sinaturas despois de facer clic na frecha situada xunto á icona de sinatura).
Engadir ou eliminar páxinas
Se precisas engadir ou eliminar páxinas ou cambiar a súa orde, pódese facer coa función clásica de arrastrar e soltar. Só ten que ver a barra lateral cunha vista previa das páxinas (Ver » Miniaturas, ou Alt + Cmd + 2) e usando arrastrar e soltar ou arrastrar a páxina/páxinas desde outro documento, cambiar a súa orde ou mesmo elimínaas (usando Retroceso/Eliminar).
Volvendo atrás na historia
Se cometes un erro e queres volver a unha das versións anteriores, utiliza a opción Ficheiro » Volver a » Explorar todas as versións. Verás unha interface similar á recuperación de Time Machine e poderás, como fixo Michael Douglas en Scandal Reveal, pasar por todas as versións e restaurar a que necesites.
Como fai a competencia?
O Adobe Reader da competencia tamén pode engadir texto a PDF, pero non é tan fácil de usar (por exemplo, non pode colocar exactamente nas liñas, polo que se require un pouco de precisión ao colocar o cursor) e, por suposto, non pode escribir unha sinatura (só unha "trampa" en forma de tipo de letra pseudo-escritura). Por outra banda, pode engadir marcas de verificación, que deben ignorarse na Vista previa escribindo unha X maiúscula. Pero só pode soñar con algún traballo con páxinas (engadir, cambiar a orde, eliminar), Reader de Adobe non pode facelo.
Legal
Falando diso, como podo ver na aplicación Vista previa se e por quen se asinou un documento?
Desafortunadamente, non atopei tal opción en Vista previa... ;-(
Wow, isto axudoume moito! Máis titoriais coma este :-) Moitas grazas.
:D Non saiu moi ben na declaración de impostos eslovaca...
A vista previa é unha das mellores aplicacións dispoñibles en Mac, ofrece moitas opcións, non carga o sistema e funciona a unha velocidade de foguete... un pequeno punto - tendo en conta que unha sinatura engadida a un documento deste xeito, por moi útil que sexa, non ten peso legal, prefiro agradecer algunha orientación ou experiencia coa instalación dun certificado cualificado nun Mac e o seu uso. En fin, grazas polo tutorial!
Por que non debería ter peso legal? Hoxe en día, as sinaturas almacenadas electrónicamente imprímense nos documentos con bastante rutina.
Hoxe é difícil saber se é unha sinatura real ou un bo escaneo. Non obstante, para que unha sinatura dixital teña peso legal, esta sinatura debe estar rexistrada nas autoridades competentes, cousa que poucos temos :) Pero eu tamén a utilízo feliz, ninguén a analiza. Pero se fose unha herdanza procedente dunha propiedade grande, tería coidado :)
Podo preguntar se importa a versión de Mac que teño? Teño instalado 4.1 e, por desgraza, segundo a descrición do artigo non me funciona... Moitas grazas.
É moi probable que estes procedementos estean na versión 6.0.1 (de Mountain Lion 10.8.2). Desafortunadamente, é posible que non todo funcione segundo a miña descrición en versións antigas.
Perfecto, moitas grazas :)
Querida xente, este artigo é exactamente o motivo polo que teño WIN7 en AIR. Simplemente non quero tratalo así. Necesito que todo funcione INMEDIATAMENTE e non teño tempo para tratar con HOT TIPS e Google todo, etc.
Por favor, non elimines a miña publicación, probablemente non merque outro PC como AIR, pero con WIN honesto. Cada moeda ten 2 caras...
Entón, como fai todo isto en win7 sen instalar a aplicación e buscar "consellos quentes"? ningunha ferramenta/programa integrado en win pode funcionar con PDF coma este... estes son consellos para funcións do sistema, non para cousas que hai que instalar e aprender a traballar. Grazas por min!
Entón, en resposta ao teu comentario: "Nunca funcionará en Win ty de inmediato, e moito menos buscar consellos".
Encho formularios PDF sen instalar nada!! Por suposto que primeiro tiven que descargar Adobe...
Paréceme un pouco alucinante e inútil. Hai un PDF interactivo que calcula os resultados por si mesmo e contén cheques, sumas, enlaces, pero só decido cubrir un PDF destinado só á impresión, onde teño que calcular todo a man ou no formulario interactivo. Noutras palabras, estou facendo algo que non facilitará o meu traballo, senón todo o contrario?
Desafortunadamente, a vista previa / vista previa é moi débil na compatibilidade de visualización dos PDF máis intelixentes. p.ex. o formulario de declaración oficial para o DPFO xestiona o 85% (algúns elementos móstranse de forma diferente do que estaban previstos, outros como o código QR/barras no pé de páxina non se mostran correctamente). Outros formularios: a visión xeral da pensión da seguridade social/seguro non se mostrará en absoluto para estar seguro. Polo tanto, só queda instalar o lento, pero totalmente funcional Adobe Reader para estes fins.
Pero aínda que eu use AR, descubro que aínda que o MAC imprime normalmente en PDF, dalgún xeito négase a imprimir PDF a PDF. i.e. se quero corrixir o resultado nun formulario non editable, non é posible da forma habitual (non é suficiente con gardar, entón calquera pode facer cambios no formulario cuberto).
E unha sinatura escaneada para unha declaración de impostos e para calquera cousa que non sexa decorativa?!?!?! Recomendo eliminalo rapidamente e completamente antes de que alguén teña problemas. É unha característica agradable que o MAC pode escanear a sinatura, pero por amor de Deus polas nosas partes é completamente inútil para os documentos oficiais que requiren forma escrita. Formalmente falando, o documento está sen asinar: quen o entrega á oficina, é coma se non entregase nada. Deus libre de que a ninguén se lle ocurra asinar un contrato así. A única forma correcta de asinar un PDF con ese DPFO é asinar electrónicamente cun certificado cualificado. E aínda que o teño, aínda non atopei un xeito no MAC de asinar o PDF e así arranxar o contido. Estarei agradecido se alguén xurdiu.
Gaña GAÑA e xa o tes!
pero o meu peido está en WIN - traballo con win no traballo. e resumindo así:
– Nin sequera podo peido nativamente en WIN con PDF. De todos os xeitos teño que instalar ese Reader; así que volvamos ao normal, a vista previa está millas e millas por diante do que teño dispoñible en WIN;
– O Reader for WIN é tan malo para asinar como o de MAC;
- a única diferenza é que en WIN por fin puiden "imprimir" o documento no creador de PDF, que pode achegar a descrición. Pero é de novo un SW de terceiros, sen o cal nin sequera podo tachar un PDF ao crear un PDF en WIN, mentres que podo almacenar de forma nativa polo menos o 99 % restante dos documentos cos que non teño que asinar. a tarxeta de pago no MAC: creo que se tivese que buscar ferramentas de terceiros, tamén terá éxito nese MAC.
Polo tanto, en resumo: WIN é basicamente completamente inadecuado para traballar con PDF, MAC xestiona nativamente máis do 95% dos casos ben. Grazas por iso. O meu suspiro só debeuse a que onte mesmo me sería útil se puidese xestionar ata o outro 2-3%. Pero iso é máis gula.
só para engadir despois de ler as respostas á miña publicación: a vista previa é unha ferramenta absolutamente sorprendente en termos de natividade e universalidade, que non ten un equivalente comparable no mundo WIN (e non falo do equivalente que tería no sistema). sen buscas e instalacións). Non obstante, ten os seus problemas precisamente no ámbito dos PDF interactivos: traballa alí a compatibilidade e, ao imprimir cunha sinatura electrónica, podería prescindir doutras dúas aplicacións completamente lastre, que en principio non quero.
Bo tutorial, aínda non coñecía o truco de sinatura e levo tempo usando MAC. Por suposto, prefiro cubrir a declaración nun programa que me calcule todo, pero tomo o artigo só como demostración.
Como Jindra Jelínek escribe no comentario, eu tamén me atopei moitas veces con moitos documentos en .pdf que a vista previa non se mostraba correctamente e Adobe Reader si. Non obstante, despois da recente actualización, que engadiu funcións que me permiten debuxar, escribir e facer sinaturas en documentos, en base á comunicación I = cliente/cliente ou I = colega, a vista previa pódese utilizar con moita intención e creatividade, onde exista non é necesario ter unha sinatura verificada oficialmente.
Aínda que non teño sinatura oficial con certificado e probablemente só a usaría unha vez ao ano, aínda estaría interesado nun artigo informativo sobre o tema anterior.
Moitas grazas polos comentarios. Alégrome de que entendeses que o formulario PDF para a declaración de impostos era só un exemplo do que pode facer Preview na instalación básica do sistema operativo... :-)) Hai toneladas de formularios similares, por exemplo, eu tiven que encher uns documentos para un contable e unha idea, que o imprima, encheo a man, escaneo e devolva, non me puiden resistir... :-)) En Vista previa era unha cuestión de tempo e salvei os nosos bosques... :-) Se estás interesado en titoriais similares (é dicir, o que xa está nos conceptos básicos da instalación de Mac OS, pero sobre todo non se sabe moito sobre iso), así que seguiremos, teño máis na tenda... :-)
non habería algo sobre a sinatura electrónica? Froto bastante tanto no correo electrónico como na vista previa, pero tamén en calquera outro lugar :)
que pasa coa impresión de PDF a PDF? está ben?
é posible dalgún xeito utilizar a sinatura dixitalizada, por exemplo en We Word ou noutras aplicacións que non sexan na vista previa? – ás veces a decoración encaixaría realmente nalgún documento, pero non necesariamente nun PDF... :)
Ola
Ola, claro que non podo... Tamén probei a declaración :-) Eu tampouco podo facelo...