Michal Ždanský Getting Thing Done é un dos métodos de xestión do tempo máis populares do mundo. Pasaron máis de dez anos desde a publicación do libro de David Allen que describe o método, e a xente aínda está descubrindo a súa maxia hoxe en día. GTD tamén está a prosperar na nosa rexión, especialmente grazas aos evanxelistas, entre os que se atopa unha coñecida figura da comunidade Apple - Petr Mára. Ata agora, na República Checa, só podíamos reunirnos con varias horas de formación, Conferencia GTD estreada este ano.
Conferencia organizada Icon Media tivo lugar no Dejvice de Praga na Biblioteca Técnica Nacional, o mesmo lugar onde tivo lugar este ano iCON Prague. Non obstante, só se reservou para a conferencia unha parte da biblioteca, concretamente o Salón de Baile. Os interesados puideron enchelo por completo, polo que decenas de persoas acabaron buscando un sitio para sentarse nos balcóns adxacentes. Estímase que entre 200 e 250 persoas asistiron á conferencia.
Todo o acto comezou ás 9 horas polo moderador da conferencia, Rostislav Kocman, cun discurso de apertura, onde deu a benvida a todos os participantes. Xusto despois del, Petr Mára e Lukáš Gregor, coñecidos evanxelistas de GTD, tomaron a palabra e presentaron todo o método nos primeiros 45 minutos. Aínda que a conferencia estaba máis pensada para aqueles que xa teñen, polo menos, certa experiencia neste tipo de xestión do tempo, a moitos lembraron o que supón a autoorganización, o que quedou patente dende as mans levantadas cando os relatores formularon preguntas sobre a aplicación de GTD específicos. requisitos. Ao remate da charla, como en todas as conferencias posteriores, Petr Mára e Lukáš Gregor responderon ás preguntas dos participantes.
A segunda charla de seguimento, na que tomaron a palabra Josef Jasanský e Ondřej Nekola, foi sobre ferramentas específicas para GTD. Ambos relatores presentaron algunhas das solucións que van desde papeletas ata aplicacións móbiles. Non obstante, esperaba máis información dos señores Jasanský e Nekola, que preferían as aplicacións máis coñecidas Things e OmniFocus, mentres non aconsellaba a un dos entrevistadores a aplicación que utilizaba para unha combinación Mac+Andriod e indicaban aplicacións web (en ao mesmo tempo, por exemplo, a aplicación 2Do pode ser de gran utilidade). Tamén houbo problemas cos micrófonos durante a charla, e non só por este problema técnico, a segunda charla probablemente foi a máis débil de todo o día, pero aínda así ofrecía moita información, especialmente para principiantes en GTD.
Tamén se proporcionou un avituallamento como parte da conferencia. Durante o primeiro descanso, os participantes puideron deleitarse con café, zumes ou limonada caseira e pequenos petiscos. O xantar, que seguiu despois á cuarta charla, correu a cargo dunha empresa de catering nunha sala anexa. Houbo varios pratos para escoller, entre eles os veganos cunha rica selección de acompañamentos, en todos os casos moi saborosos. Os visitantes recibiron así un agasallo moi agradable, incluíndo sobremesa e espresso. Durante todo o congreso proporcionáronse bebidas e, ademais de zumes en vasos, tamén se dispoñía de auga embotellada.
Galería de fotos
A conferencia continuou despois do xantar cun bloque de conferencias sobre mapas mentais. Na primeira destas conferencias, Daniel Gamrot presentou todo o método e os seus principios. Aínda que a maioría dos participantes estaban familiarizados cos mapas mentais, o profesor recordou a moitos que o método non só consiste en burbullas conectadas, senón que as cores e as ilustracións tamén poden ser importantes, o que pode facer que o mapa resultante, moitas veces moi ramificado, sexa moito máis claro. Na segunda conferencia, Vladimír Dědek mostrou como utilizar os mapas mentais na práctica. Demostrou o método por si mesmo como xestor da empresa Alza.cz. Ademais dos mapas mentais, tamén mencionou a GTD da práctica, onde sinalou en broma que despois de buscar a aplicación ideal, acabou programando el mesmo o software GTD.
Despois da segunda pausa para o café, Pavel Dvořák tomou a palabra, sinalando a outra cara do tema do día, é dicir, os negativos do uso de GTD. Non obstante, non se trataba do método en si, senón da aplicación errónea dos usuarios, cando algúns combinan dous sistemas GTD para a vida laboral e persoal ou, grazas á obsesión por Getting Things Done, anotan incluso rutinas diarias ordinarias. Outro erro común mencionado é o intento de implementar GTD en equipos, mentres que o método está pensado para individuos e difire considerablemente da xestión de equipos.
Pecharon toda a conferencia as conferencias sobre conciliación da vida laboral dirixidas por Pavel Trojánek e Ondřej Kubera, e ao final, Tomáš Baránek e Jan Straka mostraron como implementar correctamente o GTD tamén na empresa. Despois diso, só houbo unha despedida e unha invitación á festa posterior.
Galería de fotos
Todo o día transcorreu a un ritmo bastante rápido, que rematou en decenas de minutos. Probablemente precisamente porque toda a conferencia discutiu sobre a organización, estaba en si mesma excelentemente organizada e, polo tanto, non estaba á altura do dito da egua dun ferreiro, ao contrario. Non obstante, o ritmo acelerado das conferencias pode non ser adecuado para todos, especialmente aqueles que están a descubrir o mundo de GTD e teñen que procesar a afluencia de información completamente nova durante un tempo. Porén, o programa foi coherente, onde loxicamente se sucedían as charlas, o que facilitou moito o tratamento da información.
Entre os participantes houbo un amplo rango de idade, a maioría deles eran xestores de grandes empresas checas, entre elas, por exemplo, persoas de ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN - RICO e Vitana. É positivo que GTD estea xerando interese no ámbito profesional e corporativo. Todos os participantes tamén recibiron un dos libros de David Allen (Para que todo funcione) para que poida estudar na casa os coñecementos e hábitos recén adquiridos co libro que comezou todo.
A primeira conferencia de GTD foi un auténtico éxito, os organizadores merecen unha gran admiración e só nos queda esperar as próximas edicións que axuden a ampliar este método progresivo e eficaz de organizar o tempo.
Pareceume que GTD era unha merda. :-)
Agradezo a estes idiotas por durmir unha boa noite e por un aumento 2 veces na produtividade :-)
Unha conferencia incrible, confirmoume que esta xente pensa ben, e non só as acepta.
Xa estou desexando o ano que ven!
As conferencias están nalgún lugar de Internet?