Vratislav Holub A emisión de facturas e varios documentos é parte integrante do mundo empresarial. Esta obriga aplícase a prácticamente todos, xa sexa un traballador por conta propia ou un negocio propio. Nese caso, probablemente saibas moi ben como se produce a emisión de facturas, solicitudes de pago, pedidos, documentos de ingresos e outros. Isto tamén está ligado a unha pregunta bastante fundamental que practicamente todos teñen que facerse nalgún momento. Como resolver específicamente o problema dos documentos e aforrar o máximo de traballo posible?
Xa pasaron varios anos dende os días en que se resolvían estas tarefas, por exemplo, en Excel. Hoxe ofrécese unha solución moito máis amigable e sobre todo máis sinxela. En concreto, queremos dicir unha aplicación web Vyfakturuj.cz, que se perfila como a solución perfecta para autónomos e empresas. A primeira vista, atrae pola súa sinxeleza e amplas posibilidades. Pero aínda paga a pena? É precisamente por iso que arroxaremos luz sobre esta solución na nosa revisión. De todos os xeitos, dende o principio temos que admitir que ten algo que ofrecer.
Acerca de Vyfakturuj.cz
Primeiro de todo, imos mencionar brevemente o que realmente pode facer Vyfakturuj.cz e como pode axudar no mundo dos negocios. Como mencionamos anteriormente, os días nos que as facturas e outros documentos se procesaban en Excel están (afortunadamente) xa pasados. Esta aplicación web é unha alternativa significativamente máis avanzada. Coa súa axuda, podemos emitir todo tipo de facturas directamente en liña e telas listas para enviarlas en cuestión de segundos. En concreto, pode axudarche dende as mencionadas facturas, pasando por solicitudes de pago (automáticas)., facturas proforma, facturas anticipadas ou pedidos, ata custos.
Ademais, a propia exposición axiliza notablemente o directorio de contactos ou empresas que son clientes ou provedores para nós. Todo deu un paso máis coas opcións de conectividade e a automatización xeral, que trataremos a continuación. Despois temos unha visión xeral de todos os documentos emitidos directamente dentro da aplicación, onde tamén se ofrece unha visión xeral práctica e sinxela. Persoalmente gustaríame destacar ese. A visión xeral, en forma de gráfico, amosa claramente o que estamos facendo na empresa, ao mesmo tempo que compara os resultados dados interanuais. Entón vemos inmediatamente se melloramos desde o ano pasado ou o ano anterior.
Emisión de documentos
Como mencionamos anteriormente, coa axuda de Vyfakturuj.cz podemos emitir facturas de xeito sinxelo e rápido (non só) directamente en liña. A aplicación web resolve esta tarefa literalmente perfectamente. En poucos clics xa practicamente rematamos. Só tes que escoller que documento queres emitir, seleccionar un cliente/provedor do directorio, cubrir a información necesaria e confirmar a túa elección. Por suposto, tamén pode escoller un método de pago para as propias facturas. Neste caso, ofrécese unha transferencia bancaria clásica, efectivo ou contra reembolso. Con todo, na ampla oferta aínda podemos atopar PayPal, crédito, varias pasarelas de pago e mesmo Bitcoin.
Por suposto, todo é claro e rápido, que é exactamente o que necesitan os emprendedores. Ao mesmo tempo, non temos que preocuparnos por gardar ou gardar documentos. Todos os datos permanecen seguros directamente dentro da aplicación web, grazas á cal podemos acceder a eles en calquera momento e desde calquera lugar. Como xa indicamos, a solución non só se trata de facturas, de feito, pode tratar con outros documentos. Xa mencionamos algúns deles anteriormente. En particular, trátase de factura, solicitude de pagamento, factura pro forma, factura anticipada, orde de compra, documento de corrección, documento de ingresos e documento fiscal.
Tamén me gustaría destacar a posibilidade das chamadas facturas regulares, que se repiten automaticamente nun intervalo predefinido. Esta é unha excelente solución para a cooperación a longo prazo. Só necesitamos cubrir os datos necesarios unha vez, establecer o intervalo e xa está. No que respecta aos documentos dispoñibles, o único que falta é a posibilidade de crear unha oferta de prezos. Ben, polo menos polo momento. Segundo os desenvolvedores, esta opción xa se está a traballar. No final, tamén podemos personalizar o deseño dos nosos documentos e cambiar, por exemplo, o motivo, o logotipo ou outros detalles.
Opcións de conexión e automatización
Como xa indicamos anteriormente, non remata coa mera expedición de documentos e o seu almacenamento. Vyfakturuj.cz vai un pouco máis aló. Neste sentido, a capacidade de conectarse a un banco e outros xoga un papel moi fundamental, que é precisamente o que sitúa á aplicación nunha posición tan vantaxosa. Podemos conectar ata 12 bancos á nosa conta na aplicación web -en concreto, unha determinada conta para a actividade empresarial- o que trae consigo a posibilidade de igualar os pagamentos recibidos. Grazas a isto, todo o proceso resólvese practicamente automaticamente.
En canto emitamos unha factura, coa transferencia bancaria como método de pago, a aplicación comprobará por si mesma se e cando foi reembolsada. Isto significa que potencialmente tamén cae a última tarefa, coa que doutro xeito teriamos que "perder o tempo". Ademais das descricións xerais completas, Vyfakturuj.cz tamén verifica se os documentos emitidos son reembolsados.
Ademais da conta bancaria, o perfil en Vyfakturuj.cz tamén se pode ligar a unha tenda electrónica específica. Se tivese unha tenda electrónica construída en WooCommerce ou PrestaShop, bastaríame con instalar o complemento correspondente, que se encargará da vinculación completa. Algo como isto trae unha automatización incomparable aos negocios. Os empresarios xa non teñen que gastar tempo resolvendo facturas, supervisando o seu reembolso e similares: a aplicación pode facerse cargo de todo de forma fiable. Ademais, tamén se pode conectar a pasarelas de pago (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) e outros servizos (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Exportación e importación de datos
Ter todos os documentos nun só lugar e cunha visión xeral é sen dúbida unha vantaxe. Por outra banda, de cando en vez tamén os necesitamos noutro lugar, polo que é sumamente importante poder exportalos facilmente. Afortunadamente, iso tampouco se esqueceu. Como parte de Vyfakturuj.cz, podemos exportar facilmente facturas individuais ou todas, así como documentos para o IVE e os informes de inspección. Tamén vale a pena destacar as opcións xeralmente amplas. Podemos exportar datos, por exemplo, a un PDF tradicional, ou aos programas de contabilidade Pohoda, Money S3 ou Premier en formatos CSV, JSON e XML.
O mesmo ocorre coa importación de datos. Isto é útil nunha situación na que, por exemplo, cambiaríamos a Vyfakturuj.cz desde outra solución. Finalmente, tamén existe a opción de importar os seus propios ficheiros CSV e transferir datos inmediatamente.
Tarifas: canto custa Vyfakturuj.cz?
A aplicación web Vyfakturuj.cz está dispoñible en varias tarifas, que difieren no seu alcance. Ao final, depende de cada emprendedor e das súas necesidades, segundo o cal pode decidir que opción lle convén máis. Tamén podes probar todo gratis. O mellor perfil ofrécese durante o primeiro mes PRO. O servizo tamén está dispoñible de xeito totalmente gratuíto no plan gratuíto GRATIS. Non obstante, ten opcións relativamente limitadas e permite ao usuario facturar un máximo de 5 empresas. Ao mesmo tempo, carece da capacidade de emitir pedidos, exportar datos a programas de contabilidade e moito máis.
Pola contra, desbloquease todo o potencial coa tarifa xa mencionada PRO, que custa CZK 590 ao mes. Neste caso, incluso podes ter ata tres entidades comerciais nunha mesma conta. Tamén se ofrece unha tarifa para os usuarios menos esixentes IDEAL. Por certo, este é o máis popular e ofrece todo o que podes pedir como emprendedor en termos de prezo/rendemento. Asegura unha automatización completa e custa só 249 CZK ao mes, o que supón un gran prezo tendo en conta as súas capacidades.
A última opción é o programa MINI por 149 CZK ao mes. Moi brevemente, pódese dicir que esta tarifa utilízase para a facturación sen restricións. Por outra banda, carece no ámbito da mencionada automatización, non pode facer coincidir pagos con pasarelas de pago, e tampouco exporta documentos para declaracións de IVE ou informes de inspección. Podes atopar unha comparación de tarifas aquí.
Resumo
Se estás dirixindo unha empresa, xa sexa como autónomo ou a través dunha empresa, só podemos recomendar a solución Vyfakturuj.cz. É unha ferramenta integral para a xestión completa de facturas e outros documentos, grazas á cal podes facilitar significativamente o teu traballo e, ademais, automatizalo. Ao final, por suposto, depende das necesidades de cada usuario e polo tanto tamén da tarifa escollida. Pero, en xeral, pódese dicir que definitivamente paga a pena.
Cando engadimos facturas periódicas, recordatorios automáticos ou a posibilidade de asociar pagos cunha conta bancaria ou pasarela de pago ás opcións de emisión de diversos documentos, obtemos unha solución de primeiro nivel que definitivamente non che deixará en paz. Todo o asunto está aínda máis subliñado pola excelente atención ao cliente. Por este motivo, avaliamos Vyfakturuj.cz cun número total de puntos.
