Vratislav Holub No mundo moderno actual, na maioría dos casos escollemos documentos dixitais en lugar de documentos en papel. Para iso ofrécennos varias opcións diferentes, onde podemos buscar, por exemplo, o popular paquete ofimático Microsoft Office ou a alternativa de mazá iWork. Non obstante, ao compartir as nosas creacións despois, podemos atoparnos cunha situación na que usemos un formato que a outra parte non pode abrir. E precisamente nisto, o formato PDF, que é unha especie de estándar para compartir documentos, xoga un papel enorme.
PDFelement 8 ou o mestre para traballar con PDF
Os sistemas operativos actuais como Windows 10 ou macOS 11 Big Sur poden xestionar facilmente estes ficheiros. Por exemplo, os Mac usan a aplicación nativa Preview para abrir e editar documentos PDF, que pode xestionar operacións básicas sen ningún problema. Pero hai unha trampa. As súas opcións son bastante limitadas. É precisamente por iso que moitas veces paga a pena buscar unha aplicación de terceiros máis complexa que nos permita facer moito máis. Un destes programas é i Elemento PDF 8, que acaba de recibir unha gran actualización e, polo tanto, trae unha serie de novas funcións fantásticas para un traballo aínda máis sinxelo.
Hai forza na sinxeleza
A oitava versión deste programa agradará especialmente aos usuarios que adoitan traballar principalmente con documentos en formato PDF e editalos. A nova actualización recibiu unha excelente opción, grazas á cal podemos cambiar facilmente entre o modo de edición e o de visualización do documento resultante, cando podemos facelo cun só botón. Na práctica, funciona para que, en canto fagas calquera cambio nun documento PDF, poidas cambiar inmediatamente ao chamado modo de visualización e previsualizar o ficheiro. Unha enorme vantaxe é entón a chegada da función OCR ou recoñecemento óptico de caracteres. Isto significa concretamente que se o teu documento contén texto, pero ten forma de imaxe e polo tanto non se pode traballar con el, a aplicación pode identificalo e permitirche marcalo, sobreescribilo, copialo, etc. PDFelement 8 pode recoñecer máis de 20 idiomas.
Interface de usuario refinada e simplificada
Non por nada din que hai forza na sinxeleza. Os desenvolvedores guiáronse por este lema exacto ao crear a oitava versión do programa, que se pode ver a primeira vista. A interface de usuario simplificouse moito, mentres que a barra de ferramentas superior experimentou os maiores cambios, onde as iconas incluso foron substituídas por outras significativamente máis sinxelas. Ao mesmo tempo, teño que admitir que PDFelement 8 simplificouse ata tal punto que non será ningún problema que un novato coñeza o programa e traballe con el. Despois diso, o ambiente para seleccionar os documentos en si non escapou aos cambios. Aquí pode agora, por exemplo, ver a orixe dun documento determinado ou cando foi aberto/editado por última vez. Persoalmente, agradezo moito a capacidade de fixar. Isto pode ser especialmente útil para os documentos aos que volves regularmente. Só tes que fixar o ficheiro indicado e sempre o terás á vista.
A pantalla de inicio como indicador práctico
Gustaríame dar un paso atrás á propia pantalla de benvida. Teño que apreciar honestamente a súa sinxeleza de novo, cando a primeira vista vemos claramente os nosos documentos de forma organizada. Ademais, pode axustar a forma de disposición segundo as súas propias preferencias, por exemplo segundo o número de ocos e similares. É un poste indicador bastante ben deseñado desde o que podemos facer clic en todos os documentos, e tamén podemos cambiar rapidamente entre eles mediante a barra situada debaixo da barra de ferramentas.
Cambios na barra de ferramentas
Como mencionamos anteriormente, a barra de ferramentas superior tamén sufriu algúns cambios. En xeral, poderiamos describir este cambio como unha simplificación significativa, onde a barra cambia dependendo da ferramenta coa que esteamos a traballar actualmente. Grazas a isto, o programa é xeralmente moito máis fácil de entender e é máis fácil familiarizarse con el. Ao mesmo tempo, escóndannos opcións que non necesitamos neste momento. Este paso tamén simplificou significativamente a busca das propias ferramentas, mentres que antes tiñamos que buscar incluso entre aquelas que non necesitamos neste momento, agora temos case todo inmediatamente á vista.
A opción de arrastrar e soltar facilita o traballo
Seguindo o exemplo doutras aplicacións populares, os desenvolvedores de PDFelement 8 tamén se inspiraron e implementaron a posibilidade de arrastrar e soltar (arrastrar e soltar), grazas ao cal de novo facilitaron moito o seu traballo aos usuarios. Grazas a esta función, pode, por exemplo, marcar unha imaxe, texto ou outros elementos e arrastralos directamente a unha nova posición, sen ter que preocuparse co coñecemento de varios atallos de teclado e similares.
Os comentarios son unha boa forma de mellorar a edición
Outra forma de facilitar o traballo na edición de documentos PDF son sen dúbida os comentarios. Podes crealos de xeito sinxelo e practicamente inmediato para calquera ficheiro, onde podes anotar varias notas, por exemplo sobre os axustes necesarios. Grazas a isto, podes evitar situacións nas que volves ao traballo en curso despois dun tempo, pero perdes a nota, por así dicilo. O mesmo ocorre cando colaboras nun documento con alguén. Neste caso, pode enviar directamente un documento cun comentario que explique, por exemplo, determinadas modificacións.
Copia de seguridade de documentos a través de Wondershare Document Cloud
Seguro que todos sabedes que na gran maioría dos casos, os nosos datos teñen un enorme valor, do que debemos ser conscientes. É precisamente por iso que se repite durante varios anos que a xente fai unha copia de seguridade do seu traballo regularmente. Nunca sabes cando podes atopar, por exemplo, un ransomware que cifra os teus datos, ou un fallo no disco ou o roubo de todo o dispositivo. Afortunadamente, isto pódese evitar coas copias de seguridade mencionadas anteriormente. En certo xeito, PDFelement 8 tamén ofrece isto, que funciona co almacenamento Wondershare Document Cloud. Grazas a isto, realizarase unha copia de seguranza de todos os teus traballos PDF en forma cifrada en servidores seguros, para que poidas acceder a el desde practicamente calquera lugar.
Almacenamento gratuíto
Despois diso, unha gran vantaxe é que podes probar este repositorio de xeito totalmente gratuíto. A aplicación PDFelement 8 ofrecerache 1 GB de espazo como parte do servizo e, a continuación, poderás pagar máis por unha expansión de ata 100 GB. Definitivamente non debes pasar por alto esta gran opción, porque en caso de falla mencionada, agradecerás moito que aínda teñas o teu traballo gardado nalgún lugar.
outras funcións
A oitava versión do programa PDFelement trouxo naturalmente consigo moitas outras grandes noticias. Entre elas atópase, por exemplo, a posibilidade de crear unha chamada sinatura electrónica, que poden ser apreciadas sobre todo por persoas con negocio propio. Neste caso, tamén pode solicitar sinaturas electrónicas a outros usuarios enviándolles unha ligazón cifrada, que os redirixirá despois ao documento correspondente onde poidan crear a sinatura. Isto tamén é útil no repositorio de Wondershare Document Cloud: podes ver inmediatamente quen xa asinou o documento e quen o está esperando. O programa afronta de xeito moi sinxelo e rápido a conversión de varios ficheiros a formato PDF ou viceversa e, ao mesmo tempo, tamén observamos unha mellora significativa en termos de rendemento, cando a aplicación funciona sen problemas e sen problemas.
