Jiří Filip Se xestionas ou intentaches dirixir mesmo un pequeno equipo deportivo, seguramente aceptarás que non é unha tarefa fácil. Persoalmente tiven a oportunidade hai uns anos de participar parcialmente na xestión dun deses clubs -en concreto o club de floorball da cidade- e aínda que só tiña dous departamentos baixo min e un compañeiro, organizar todo segundo fose necesario definitivamente non foi fácil -de feito. , todo o contrario. En resumo, pódese dicir que hai moitas preocupacións en canto á xestión do club ou da súa parte, e sen un plan realmente de calidade, por exemplo en forma de varias axendas electrónicas, comunicadores e similares, dificilmente se pode xestionar iso. Unha solución moi interesante que facilita a xestión de clubs deportivos e por extensión doutras organizacións é ofrecida pola empresa checa eos media s.r.o. eos club zone e dado que, na nosa opinión, é unha empresa moi interesante, tentarei achegarvos nas seguintes liñas.
Un pouco de teoría
Antes de comezar a analizar toda a plataforma, explicarei brevemente as súas vantaxes. Os creadores describen a eos club zone como unha xestión e comunicación en liña eficaces entre os membros do club, que facilitará o funcionamento do club en todas as direccións, posibilitará a comunicación entre as súas estruturas e, grazas a iso, aforrará traballo, tempo e diñeiro. Como xa se mencionou anteriormente, a zona do club pódese utilizar non só en clubs deportivos, senón tamén en gimnasios e ximnasios, en grupos de interese, garderías ou escolas e, de feito, en practicamente calquera outra organización na que se teña unha visión global do seu funcionamento. sinxela e ben necesaria.
O uso da eos club zone non só é beneficioso para a dirección do club, senón tamén para os socios habituais ou adestradores "normales". Aínda que a dirección ten, por exemplo, unha rápida visión xeral de todo o que acontece no club, incluíndo o seguimento das datas, unha plataforma para recoller solicitudes electrónicas ou varias confirmacións (por exemplo, sobre a condición médica) ou solucións para o GDPR e outros asuntos administrativos, Os membros ordinarios poden informarse sobre as candidaturas para os partidos, por exemplo , é dicir, toda a información sobre eles. Pero tamén poden resolver escusas dos adestramentos ou simplemente comunicarse co resto do equipo/club a través de eos. E son precisamente os datos das escusas os que empregan os adestradores para xestionar a asistencia electrónica e quizais mesmo compoñer o cartel. En definitiva, as opcións son incriblemente numerosas e a principal arma é que están simplemente nun só lugar.
Si, por suposto, podo manter unha táboa de asistencia aos adestramentos en Excel, podo publicar o informe na páxina web do club ou no grupo de Facebook e comunicarme a través do grupo do equipo en Messenger ou WhatsApp, pero só se o teu club ten moi poucos membros e podes manter, dalgún xeito, todos os asuntos importantes na cabeza. Non obstante, cando hai que tratar as cousas en múltiples frontes, podo dicir por experiencia propia que organizar todo segundo o necesario é extremadamente difícil, non porque non se poida pensar, senón porque se perde nas plataformas mix x nas que teñen que resolvelo e publicalo. Así que a amplitude de eos club zone é realmente xenial neste sentido e, para ser sincero, gústame moito. Se puidese usalo aínda así, a vida sería máis fácil.
Por suposto, o uso da plataforma non é gratuíto (activar a sección do club custa 19 CZK sen IVE, engadir a unha aplicación móbil outros 000 CZK sen IVE, e a partir do 3000º ano pagarás mensualmente desde 2 CZK sen IVE (dependendo do número de membros do club) para a administración, incluídas todas as actualizacións da plataforma e atención ao cliente), para que poida subscribirse a outras cousas). Por outra banda, penso que, se a dirección se toma en serio o club, non son cantidades que non se puidesen pagar con cargo ao orzamento do club, que na maioría dos casos está sostido polo concello ou polo Estado en forma de subvencións. así como as achegas de socios e as doazóns de patrocinio.que non faltan os clubs.
Traballando coa plataforma
Como probablemente entenderás polas liñas anteriores, a plataforma eos club zone é unha ferramenta moi complexa. Sorprendeume aínda máis a súa facilidade de uso, que na miña opinión é realmente xenial. A primeira vista, está claro que a plataforma está creada con énfase no control sinxelo e a facilidade xeral de comprensión para as persoas de todos os niveis do club, o que é absolutamente fundamental. Ao fin e ao cabo, non só a dirección ten que axudar, senón tamén o alumnado, o alumnado de moi novo ou a sección de veteranos, na que tamén aparecen xubilados nalgúns deportes. Dende o punto de vista da xestión deportiva, gustaríame botarlle unha ollada a toda a plataforma nas seguintes liñas, xa que loxicamente é a máis próxima a min. Ademais, miraremos principalmente a versión web, aínda que tamén está dispoñible Aplicación móbil. Está pensado para os socios para que poidan comunicarse rapidamente e resolver todas as súas obrigas rapidamente por teléfono. Despois, a dirección do club xestiona e configura todo na versión web, que tamén responde totalmente en dispositivos móbiles.
Galería de fotos
O uso ou, se o prefire, o control de toda a plataforma baséase no menú despregable lateral, a través do cal se pode acceder ás seccións individuais da plataforma. No meu caso da xestión do club, foron concretamente as seccións Muro do club, Os meus equipos e muros, Documentos e arquivos, Aplicacións electrónicas, Candidaturas, Eventos, Contacto co administrador e Páxina web oficial. Tamén é posible facer clic na tempada actual ou pasada, se, por exemplo, hai que buscar algo.
Os nomes das seccións individuais falan por si sós. Por exemplo, o Muro do Club funciona, como podería esperar, máis ou menos como un muro de Facebook, polo que podes utilizalo como un taboleiro de anuncios público de facto para fixar información que os membros do teu club deberían coñecer. Ademais desta opción de muro, tamén hai un muro de equipo dispoñible, que se usa para a comunicación só a nivel do equipo dado, o que definitivamente é agradable, xa que axuda significativamente á claridade de toda a plataforma. Despois de todo, o equipo de elite masculino probablemente non estaría moi interesado en que o adestramento dos alumnos se traslade excepcionalmente de martes a mércores. Na miña opinión, un gadget moi útil é o sistema de notificación de todas as novas publicacións e respostas nelas, que utiliza tanto o correo como as notificacións na aplicación en smartphones. Así que é practicamente imposible que che perdas algo importante.
Ademais da comunicación baseada no equipo, o muro do equipo tamén se usa para atopar facilmente todos os documentos importantes relativos ao equipo determinado (tanto para o equipo de implementación como para a dirección, así como para os xogadores), así como para atopar o calendario de adestramento directamente no calendario, partidos e candidaturas para eles. Pero tamén hai un clic para asistir ás sesións de formación ou, por suposto, unha lista completa xunto co equipo de implementación, a través da cal calquera membro pode ser facilmente contactado por teléfono ou correo electrónico, ou eliminado da lista ou verificado as achegas de socios, etc. . Por suposto, non todos os usuarios da zona eos club teñen acceso a todo -por exemplo, aos xogadores non se lles permite ver o estado dos pagos e así por diante, xa que simplemente non lles serviría de nada. Creo que as paredes do equipo e os perfís do equipo de feito son probablemente a arma máis poderosa de toda a plataforma, xa que poden proporcionar unha visión case incriblemente completa da estrutura do equipo dado desde absolutamente todos os ángulos do seu funcionamento. Entón, definitivamente teño que eloxiar ao creador polo procesamento global desta sección.
A seguinte sección é Documentos e ficheiros, onde podes atopar todos os documentos, ficheiros, formularios e cousas similares cargados na plataforma para os membros do club. Pode ser, por tanto, por exemplo, varios formularios de inscrición ou solicitudes de concursos, pero tamén información sobre recoñecementos médicos, nos que o Estado pon cada vez máis énfase en competicións de afeccionados, semiprofesionais e profesionais, polo que é bo poder descargar todo o necesario desde un só lugar, o que necesito do médico. Adoita ser un cuestionario de saúde elaborado pola dirección do deporte determinado, que deben cubrir os médicos e sen o cal simplemente non se pode mirar o campo. Por suposto, isto tamén se pode resolver mediante gardalo, muros de Facebook e cousas similares, pero se hai que distribuír o documento entre centos de persoas, a creación dun lugar de "descarga" onde absolutamente todo o mundo poida atopalo e que ademais sexa moi sinxelo é simplemente agradable. Por suposto, esta sección só pode ser xestionada pola dirección do club, polo que non tes que preocuparte de que os membros do equipo lle suban fotos ou tonterías similares. Non poderán facelo sen luz verde da dirección.
As aplicacións electrónicas tamén son unha sección moi útil, que, en termos sinxelos, serven para comprobar o interese en varios eventos "extra", é dicir, torneos que non sexan da liga, sesións de adestramento de clubs e similares. As aplicacións funcionan de xeito similar aos eventos en Facebook, onde podes engadirlles moita información adicional, incluíndo capacidade ou prezo, e despois recolles "Participa" para elas. É bo que cada minievento se ilumine de forma bastante destacada para indicar que aínda podes rexistrarte, xa que aínda se está detectando interese. Un membro do equipo non debería perdelo así, é dicir, a menos que sexa completamente incompetente. Tamén teño que eloxiar aos creadores aquí pola forma en que xestionaron o sistema de pago, ou máis ben pola súa claridade. O pago asociado á aplicación electrónica xérase automaticamente para os participantes confirmados e reciben unha notificación, que é unha característica moi agradable. Tamén aquí podemos falar dunha gran simplificación do traballo para a dirección do clube, xa que a organización das actividades de acompañamento non é nada simple -de feito, ao contrario-. Podo dicir por experiencia propia que a organización de torneos de floorball non ligueiros "de verán", nos que os meus amigos e eu disfrutabamos participando no pasado, foi moito máis un inferno que pasar por toda a tempada oficial. Poñerse en contacto con máis xente, poñerse de acordo sobre a participación, o prezo, o aloxamento e todo iso, idealmente nun prazo razoable, non tivo moito éxito, e creo sinceramente que este é o caso do 99% dos clubs máis pequenos, onde o xogo é por así dicir salchicha e cervexa. Para os clubs máis grandes, esta é, por suposto, "só" outra gran aclaración dunha estrutura doutro xeito que funciona ben.
A penúltima e moi importante sección é Candidaturas, onde tes acceso rápido ás candidaturas dos teus equipos para partidos individuais. Por suposto, os socios só terán acceso a aquelas candidaturas que lles afecten directamente, mentres que a dirección terá todas elas. Aquí podes atopar tanto as nominacións para eventos próximos, como as completadas ou en curso. Dá gusto que, ademais de descubrir se o adestrador planea utilizarme, tamén podes facer clic moi facilmente para acceder aos detalles do evento dado, é dicir, normalmente o partido, desde esta sección. Inmediatamente saberás onde e cando se xoga o xogo, así que a que hora sairas e a que hora volverás a casa. Iso si, todo se pode comentar, como en todos os casos anteriores, o que fai que a organización global do encontro sexa moi sinxela e, sobre todo, transparente.
Por último, temos a sección de hospedaxe que se relaciona coa organización de varios eventos que conducen aos xogos na casa e similares. Para estes, sempre é necesario prestar un servizo de organización en forma de gravadores, alimentadores de balóns, alisadores de postes, persoal médico e similares. E é o apartado de organización a que fará que todas estas actuacións sexan moi claras e, polo tanto, máis sinxelas, xa que proporcionará á dirección unha visión integral da organización nun só lugar. Para axudar coa organización, os socios poden recoller bonos nas súas contas de socios, polos que poden ser recompensados dalgún xeito segundo a configuración do club.
Entón, como funciona todo a nivel mundial?
Aínda que creo que xa entendeu perfectamente o funcionamento global da plataforma dende as liñas anteriores, tomarei a liberdade de recapitulalo brevemente. eos club zone é, polo tanto, unha plataforma que conecta clubs e asociacións enteiros de todas as categorías e seccións, é dicir, se é necesario. En xeral, pódese dicir que a dirección é capaz de atopar practicamente calquera cousa rapidamente a través da plataforma ou de comunicarse cos socios do club a través de todo un abano de ferramentas en forma de textos similares ás publicacións de Facebook, mini-eventos ou diversos documentos descargables. Os membros do club poden responder a estes pasos con comentarios, é dicir, expresando a súa participación en eventos individuais. Ademais, teñen unha boa visión de todo o importante, o que significa que se a zona de clubs eos se xestiona correctamente, non pode suceder que se esquezan de algo. O mesmo aplícase á dirección do club e aos adestradores, que teñen todos os datos importantes sobre os equipos e, polo tanto, os seus membros individuais á súa disposición, que poden analizar de varias maneiras e despois comunicarse cos membros individuais se é necesario, por exemplo, debido a atrasos no pago. ou documentos que faltan. Polo tanto, non debería suceder que se lance algo así e despois se converta nun gran problema, porque aínda está todo á vista. Non obstante, é fundamental ter en conta o feito de que para que a plataforma funcione realmente á perfección, todo o club debe cambiar a ela sen excepción, xa que é a única forma de garantir o 100% de información. Non obstante, na miña opinión, isto non é un problema tendo en conta que só unha conexión a internet é suficiente para utilizar a plataforma nestes días.
Se me centrara só na xestión como tal, para el a plataforma ofrece unha abundancia de opcións para xestionar a base de membros da sección que xestiona, incluíndo diversas exportacións de datos, rexistros de todos os pagos e similares. Por certo, o sistema de pago pódese conectar directamente á banca electrónica, grazas á cal todo o necesario se empareja automaticamente no sistema, e a dirección xa non ten que buscar nada segundo símbolos variables e similares. Por suposto, hai notificacións para todo o importante, despois de todo, como co adestrador e os membros.
Para a xestión do club, os creadores da plataforma, por suposto, brindan apoio e a posibilidade de configuración conxunta, grazas á cal cada club pode configurar a contorna da súa zona de clubs eos exactamente como precisa. A posibilidade de contar co apoio do seu operador durante a configuración inicial e o uso posterior da plataforma é certamente agradable.
Resumo
Xusto ao comezo da miña avaliación final, gustaríame subliñar que está escrito por unha persoa que nunca tivo clubs con centos de socios baixo el e probablemente nunca o fará. Non obstante, como alguén que intentou dirixir equipos de menos dunha ducia de membros, teño que admitir que unha plataforma como esta é absolutamente perfecta para estes propósitos, e estou absolutamente seguro de que se o meu anterior eu mesmo puidese sacar a espiña do talón do borracho co seu liderado, para as organizacións máis grandes debe ser unha bendición sen esaxeración. Dificilmente se buscaría unha ferramenta máis complexa para xestionar unha organización, que ademais é moi clara e, grazas a iso, utilizable por practicamente calquera persoa. Por suposto, non ten sentido mentirse a si mesmo que o que che proporcionará eos club zone non se pode resolver a través dos mencionados Excels, Facebooks, Messengers e moitos outros. Non obstante, mentres utilizas estas plataformas resolverás ata asuntos triviais durante decenas de minutos ou horas, eos club zone farao de feito por ti en poucos segundos grazas á súa claridade. Despois, o club ou o equipo infórmase de todo simplemente a través dunha notificación, algo que tamén distingue parcialmente a plataforma doutras solucións. Entón, a eficiencia do teu traballo será realmente enorme. Polo tanto, definitivamente non tería medo de darlle unha oportunidade a eos club zone, porque estou convencido de que realmente pode levarche un paso máis.
Máis información sobre a plataforma eos club zone aquí
tymuj.cz, que é gratuíto polo momento, é máis que suficiente para organizar un equipo
Un equipo, por suposto, estou de acordo. Pero isto está dirixido a clubs con decenas, centos ou incluso miles de socios ;)
FAČR ofrece licenzas para un SW XPS similar (www.sidelinesports.com), incluíndo unha aplicación móbil gratuíta. Unha funcionalidade semellante, para os clubs de ligas inferiores, custa eos fóra da realidade.
XPS é unha excelente ferramenta, pero está pensado principalmente para adestradores, seguimento do rendemento deportivo e preparación para adestramentos. Simplemente polo aspecto deportivo do funcionamento do club. En termos de funcionalidade, eos é diferente; máis ben, céntrase na xestión e organización do club cunha superposición no marketing.