Pechar anuncio

Poucos tipos de aplicacións pódense atopar na App Store como moitos tipos diferentes de deberes. Moitos deles teñen algo en común. Algúns destacan polo seu deseño, outros con funcións únicas, mentres que outros son unha aburrida copia de todo o que puidemos ter visto centos de veces antes. Non obstante, hai poucas follas de traballo que podes atopar en máis dunha plataforma.

Unha vez que o restrinxas ​​a aquelas aplicacións que teñen unha versión para iOS (iPhone e iPad) e Mac, terás entre 7 e 10 aplicacións. Entre elas destacan empresas coñecidas como Cousas, omnifoco, tarefa de lume ou Wunderlist. Hoxe, unha aplicación tamén se abriu paso entre esta elite 2o, que chegou ao iPhone alá polo ano 2009. E o arsenal co que pretende competir coa súa competencia é enorme.

Aspecto e sensación da aplicación

Desenvolvedores de Camiños guiados pasaron máis dun ano na solicitude. Non obstante, este non é só un porto da aplicación iOS, senón un esforzo programado desde arriba. A primeira vista, a versión para OS X non coincide moito coa aplicación orixinal de iOS. 2Do é unha aplicación de pura raza para Mac con todo o que podemos esperar dela: un rico menú de atallos de teclado, un ambiente de estilo "Aqua" e a integración de funcións nativas de OS X.

A xanela principal da aplicación consta clásicamente de dúas columnas, onde na columna da esquerda cambias entre categorías e listas, mentres que na columna grande da dereita podes atopar todas as túas tarefas, proxectos e listas. Tamén hai unha terceira columna opcional con etiquetas (etiquetas), que se pode empurrar cara ao extremo dereito premendo un botón. Despois do primeiro inicio, non só estás esperando listas baleiras, hai varias tarefas preparadas na aplicación que representan un titorial e axudan coa navegación e as funcións básicas de 2Do.

A aplicación en si é unha das xoias da Mac App Store en canto ao deseño, e pódese clasificar facilmente entre nomes como Reeder, Tweetbot ou Gorrión. Aínda que 2Do non alcanza unha pureza tan minimalista como as Things, o ambiente segue sendo moi intuitivo e a maioría dos usuarios poden atopar o seu camiño facilmente. Ademais, a aparencia pódese personalizar parcialmente, o que é bastante inusual para os estándares das aplicacións de Mac. 2Do ofrece un total de sete temas diferentes que cambian o aspecto da barra superior. Ademais do clásico "Graffiti" gris, atopamos temas que imitan diversos téxtiles, desde o denim ata o coiro.

Ademais da barra superior, tamén se pode cambiar o contraste de fondo da aplicación ou o tamaño da fonte. Despois de todo, as preferencias conteñen un gran número de opcións, grazas ás cales podes personalizar 2Do ao teu gusto nos máis mínimos detalles, non só en canto a aparencia. Os desenvolvedores pensaron nas necesidades individuais do individuo, onde todos requiren un comportamento lixeiramente diferente da aplicación, despois de todo, o obxectivo de 2Do, polo menos segundo os creadores, sempre foi crear a aplicación máis universal posible, na que cada un atopa o seu camiño.

Organización

A pedra angular de calquera lista de tarefas é a organización clara das túas tarefas e recordatorios. En 2Do atoparás cinco categorías básicas na sección foco, que mostran tarefas seleccionadas segundo determinados criterios. Oferta todo mostrará unha lista de todas as tarefas que hai na aplicación. De xeito predeterminado, as tarefas ordénanse por data, pero isto pódese cambiar facendo clic no menú debaixo da barra superior, que mostrará un menú contextual. Podes ordenar por estado, prioridade, lista, data de inicio (ver máis abaixo), nome ou manualmente. As tarefas están separadas na lista en separadores de clasificación, pero pódense desactivar.

Oferta Hoxe mostrará todas as tarefas programadas para hoxe máis todas as tarefas perdidas. En Destacado atoparás todas as tarefas marcadas cun asterisco. Isto é especialmente útil nas situacións nas que queres estar atento a algunhas tarefas importantes, pero o cumprimento das cales non ten tanta présa. Ademais, os asteriscos tamén se poden empregar de xeito excelente nos filtros, dos que falaremos máis adiante.

[do action="citation"]2Do non é unha ferramenta GTD pura na súa esencia, porén, grazas á súa adaptabilidade e á súa cantidade de opcións de configuración, pode encaixar facilmente aplicacións como Things no teu peto.[/do]

Vagem Scheduled todas as tarefas que teñen unha data e hora de inicio están ocultas. Este parámetro úsase para aclarar as listas de tarefas. Non queres ver todo nunha visión xeral, senón que podes escoller que unha tarefa ou proxecto apareza nas listas indicadas só nun momento determinado cando se faga relevante. Deste xeito, podes ocultar todo o que non che interese neste momento e que se fará importante en quizais un mes. Programado é a única sección na que podes ver este tipo de tarefas mesmo antes da "data de inicio". Última sección Feito entón contén tarefas xa completadas.

Ademais das categorías predeterminadas, podes crear as túas propias na sección Listas. As categorías serven para aclarar as túas tarefas, podes ter unha para o traballo, a casa, para os pagos,... Facendo clic nunha das categorías filtrarase todo o demais. Tamén pode establecer a categoría predeterminada para as tarefas creadas na configuración. Grazas a isto, podes, por exemplo, crear unha "Baixa de entrada" onde coloques todas as túas ideas e pensamentos e despois ordenalos.

Pero o máis interesante son as chamadas listas intelixentes ou non Listas intelixentes. Funcionan do mesmo xeito que as carpetas intelixentes do Finder. Unha lista intelixente é en realidade unha especie de resultado de busca almacenado no panel esquerdo para un filtrado rápido. Non obstante, a súa forza reside nas súas amplas capacidades de busca. Por exemplo, pode buscar todas as tarefas cunha data de vencemento dentro dun intervalo de tempo limitado, sen data de vencemento ou viceversa con calquera data. Tamén pode buscar só por etiquetas, prioridades específicas ou limitar os resultados da busca só a proxectos e listas de verificación.

Ademais, pódese engadir outro filtro, que está presente no panel dereito na parte superior. Este último pode limitar aínda máis as tarefas segundo un determinado intervalo de tempo, incluír tarefas cunha estrela, de alta prioridade ou tarefas perdidas. Ao combinar unha busca rica e un filtro adicional, podes crear calquera lista intelixente que se te ocurra. Por exemplo, fixen unha lista deste xeito foco, ao que estou afeito desde outras aplicacións. Consiste en tarefas atrasadas, tarefas programadas para hoxe e mañá, ademais de tarefas destacadas. En primeiro lugar, busquei todas as tarefas (estrela no campo de busca) e seleccionei no filtro Retrasado, hoxe, mañá a Destacado. Non obstante, hai que lembrar que estas listas intelixentes créanse nunha sección todo. Se estás nunha das listas de cores, a lista intelixente só se aplicará a ela.

Tamén é posible engadir un calendario ao panel esquerdo, no que podes ver que días conteñen determinadas tarefas e ao mesmo tempo podes usar para filtrar por data. Non só por un día, pode seleccionar calquera intervalo arrastrando o rato para gardar o traballo no menú contextual da busca.

Creando tarefas

Hai varias formas de crear tarefas. Xusto na aplicación, fai dobre clic nun espazo baleiro da lista, prema o botón + na barra superior ou prema o atallo de teclado CMD+N. Ademais, pódense engadir tarefas aínda que a aplicación non estea activa ou incluso acesa. Para iso úsanse funcións Entrada Rápida, que é unha xanela separada que aparece despois de activar o atallo de teclado global que estableceu en Preferencias. Grazas a isto, non tes que pensar en ter a aplicación en primeiro plano, só tes que lembrar o atallo de teclado configurado.

Ao crear unha nova tarefa, entrarás no modo de edición, que ofrece a adición de varios atributos. A base é, por suposto, o nome da tarefa, as etiquetas e a data/hora de realización. Podes cambiar entre estes campos premendo a tecla TAB. Tamén pode engadir unha data de inicio á tarefa (ver Scheduled arriba), unha notificación, anexa unha imaxe ou unha nota sonora ou configure a tarefa para que se repita. Se queres que 2Do che notifique sobre unha tarefa cando debes, debes configurar recordatorios automáticos nas preferencias. Non obstante, pode engadir calquera número de recordatorios en calquera data para cada tarefa.

A entrada de tempo está moi ben resolta, sobre todo se prefires o teclado. Ademais de seleccionar unha data na pequena xanela do calendario, podes introducir a data no campo enriba dela. 2Do é capaz de xestionar diferentes formatos de entrada, por exemplo, "2d1630" significa pasadomañá ás 16.30:2. Poderiamos ver un xeito similar de introducir a data en Cousas, con todo, as opcións de XNUMXDo son un pouco máis ricas, principalmente porque tamén permite seleccionar a hora.

Outra característica interesante é a posibilidade de mover documentos a notas, onde 2Do creará unha ligazón ao ficheiro indicado. Non se trata de engadir anexos directamente á tarefa. Só se creará unha ligazón que che conducirá ao ficheiro cando se faga clic. A pesar das restricións impostas polo sandboxing, 2Do pode cooperar con outras aplicacións, por exemplo deste xeito podes consultar unha nota en Evernote. 2Do tamén pode traballar con calquera texto en calquera aplicación dunha forma útil. Só ten que resaltar o texto, facer clic co botón dereito sobre el e desde o menú contextual servizos pódese crear unha nova tarefa onde se inserirá o texto marcado como nome da tarefa ou unha nota nela.

Xestión avanzada de tarefas

Ademais das tarefas ordinarias, tamén é posible crear proxectos e listas de verificación en 2Do. Os proxectos son un dos elementos fundamentais do método Cousas feitas (GTD) e 2Do tampouco se quedan atrás aquí. Un proxecto, como as tarefas normais, ten os seus propios atributos, pero pode conter subtarefas, con diferentes etiquetas, datas de finalización e notas. Pola contra, as listas de verificación serven como listas de elementos clásicas, onde as subtarefas individuais non teñen unha data de vencemento, pero aínda é posible engadirlles notas, etiquetas e mesmo recordatorios. É axeitado, por exemplo, para listas de compras ou listas de tarefas vacacionais, que se poden imprimir grazas ao soporte de impresión e ir tachando gradualmente cun lapis.

As tarefas pódense facer por método arrastrar e soltar moverse libremente entre proxectos e listas de verificación. Ao mover unha tarefa a unha tarefa, crea automaticamente un proxecto; ao mover unha subtarefa da lista de verificación, crea unha tarefa separada. Se prefires traballar cun teclado, podes usar a función de todos os xeitos cortar, copiar e pegar. Cambiar unha tarefa a un proxecto ou lista de verificación e viceversa tamén é posible desde o menú contextual.

Os proxectos e as listas de verificación teñen outra gran característica, poden mostrarse xunto a cada lista no panel esquerdo facendo clic no pequeno triángulo. Isto daralle unha visión xeral rápida. Facer clic nun proxecto no panel esquerdo non o mostrará por separado, como poden facer as cousas, pero polo menos marcarase na lista indicada. Non obstante, pódense usar polo menos etiquetas para previsualizar proxectos individuais, consulte a continuación.

Unha función moi beneficiosa é a chamada Quick Look, que é moi semellante á función do mesmo nome no Finder. Premendo a barra de espazo aparecerá unha xanela na que podes ver un resumo claro da tarefa, proxecto ou lista de verificación, mentres que podes desprazarte polas tarefas da lista coas frechas cara arriba e abaixo. Isto é especialmente útil para notas máis completas ou un gran número de atributos. É moito máis elegante e rápido que abrir tarefas no modo de edición unha a unha. Quick Look tamén ten algunhas pequenas cousas agradables, como mostrar unha imaxe adxunta ou unha barra de progreso para proxectos e listas de verificación, grazas á cal tes unha visión xeral do estado das subtarefas completadas e non completadas.

Traballando con etiquetas

Outro elemento clave da organización da tarefa son as etiquetas ou etiquetas. Pódese asignar calquera número a cada tarefa, mentres que a aplicación murmuraráche as etiquetas existentes. Cada nova etiqueta rexístrase despois no panel de etiquetas. Para mostralo, use o botón da barra superior no extremo dereito. A visualización das etiquetas pódese cambiar entre dous modos: Todo e Usado. Ver todo pode servir de referencia á hora de crear tarefas. Se cambia ás etiquetas en uso, só se mostrarán as incluídas nas tarefas desa lista. Grazas a isto, podes clasificar facilmente as etiquetas. Ao facer clic na icona situada á esquerda do nome da etiqueta, a lista acurtarase ás tarefas que conteñan a etiqueta seleccionada. Por suposto, pode seleccionar máis etiquetas e filtrar facilmente as tarefas por tipo.

Na práctica, pode quedar así: digamos, por exemplo, que quero ver as tarefas que consisten en enviar un correo electrónico e están relacionadas con algunha recensión que penso escribir. Da lista de etiquetas, primeiro marco "recensións", despois "e-mail" e "eureka", quedando só aquelas tarefas e proxectos que necesito resolver neste momento.

Co paso do tempo, a lista de etiquetas pode aumentar facilmente ata decenas, ás veces incluso elementos. Polo tanto, moitos agradecerán a posibilidade de clasificar as etiquetas en grupos e cambiar manualmente a súa orde. Por exemplo, eu persoalmente creei un grupo proxectos, que conteñen unha etiqueta para cada proxecto activo, o que me permite mostrar exactamente o que quero traballar, compensando así a ausencia dunha vista previa dos proxectos individuais. É un pequeno desvío, pero, por outra banda, tamén é un gran exemplo da personalizabilidade de 2Do, que permite aos usuarios traballar como queiran e non como pretendían os desenvolvedores, que é, por exemplo, o problema da aplicación Things.

Sincronización na nube

En comparación con outras aplicacións, 2Do ofrece tres solucións de sincronización na nube: iCloud, Dropbox e Toodledo, cada unha das cales ten os seus pros e contras. iCloud usa o mesmo protocolo que Recordatorios, as tarefas de 2Do sincronizaranse coa aplicación nativa de Apple. Grazas a isto, é posible, por exemplo, usar recordatorios para mostrar tarefas próximas no Centro de notificacións, o que doutro xeito non sería posible con aplicacións de terceiros, ou crear recordatorios usando Siri. Non obstante, iCloud aínda ten os seus defectos, aínda que non atopei ningún problema con este método en dous meses de proba.

Outra opción é Dropbox. A sincronización a través deste almacenamento na nube é rápida e fiable, pero é necesario ter unha conta de Dropbox, que afortunadamente tamén é gratuíta. A última opción é o servizo Toodledo. Entre outras cousas, tamén ofrece unha aplicación web, polo que podes acceder ás túas tarefas desde calquera ordenador mediante un navegador de internet, non obstante, a conta básica gratuíta non admite tarefas e listas de verificación na interface web, por exemplo, e non é posible para usar Emoji en tarefas a través de Toodledo, que por outra banda son un gran asistente na organización visual.

Non obstante, cada un dos tres servizos funciona de forma fiable e non tes que preocuparte de que se perdan ou dupliquen algunhas tarefas durante a sincronización. Aínda que 2Do non ofrece a súa propia solución de sincronización na nube como OmniFocus ou Things, por outra banda, non temos que esperar dous anos para que esta función estea dispoñible, como ocorre con esta última aplicación.

outras funcións

Dado que a axenda pode ser algo moi privado, 2Do permítelle protexer toda a aplicación ou só certas listas cun contrasinal. A aplicación así que cando se lanza é semellante a 1Password só mostrará unha pantalla de bloqueo cun campo para introducir un contrasinal, sen o cal non che deixará entrar, impedindo así o acceso ás túas tarefas de persoas non autorizadas.

2Do tamén protexe as túas tarefas doutros xeitos: fai unha copia de seguranza regular e automática de toda a base de datos, de forma similar a como Time Machine fai unha copia de seguranza do teu Mac e, en caso de calquera problema ou eliminación accidental do contido, sempre podes volver atrás. Non obstante, a aplicación tamén ofrece a posibilidade de reverter os cambios de función Desfacer / Refacer, ata cen pasos.

A integración no Centro de notificacións en OS X 10.8 é algo obvio, para os usuarios de versións anteriores do sistema, 2Do tamén ofrece a súa propia solución de notificación, que é máis sofisticada que a solución de Apple e permite, por exemplo, a repetición regular da notificación. son ata que o usuario o apague. Tamén hai unha función de pantalla completa.

Como se mencionou ao principio, 2Do inclúe opcións de configuración moi detalladas, por exemplo, pode crear un tempo de vencemento automático que se engadirá á data para crear unha alerta, por exemplo, listas específicas pódense excluír da sincronización e mostrarse en todos os informes. creando un cartafol para borradores. Para que serviría un cartafol así? Por exemplo, para listas que se repiten a intervalos irregulares, como unha lista da compra, onde hai varias ducias de artigos idénticos cada vez, polo que non terás que enumeralos cada vez. Simplemente use o método copiar-pegar para copiar ese proxecto ou lista de verificación a calquera lista.

As funcións adicionais deberían aparecer nunha actualización importante que xa está en preparación. Por exemplo Acción, coñecido polos usuarios desde a versión de iOS, soporte para Apple Script ou xestos multitáctiles para o touchpad.

Resumo

2Do non é unha ferramenta GTD pura na súa esencia, con todo, grazas á súa adaptabilidade e número de opcións, encaixa facilmente aplicacións como Things no teu peto. Funcionalmente, sitúase nalgún lugar entre Recordatorios e OmniFocus, combinando as capacidades de GTD cun recordatorio clásico. O resultado desta combinación é o xestor de tarefas máis versátil que se pode atopar para Mac, ademais, envolto nunha bonita chaqueta gráfica.

A pesar da gran cantidade de funcións e opcións, 2Do segue sendo unha aplicación moi intuitiva que pode ser tan sinxela ou complexa como necesites, tanto se necesitas unha lista de tarefas sinxelas con algunhas funcións adicionais como unha ferramenta produtiva que abarca todos os aspectos da organización das tarefas. dentro do método GTD.

2Do ten todo o que o usuario espera dunha aplicación moderna de calidade deste tipo: xestión clara de tarefas, sincronización na nube perfecta e un cliente para todas as plataformas do ecosistema (ademais, tamén podes atopar 2Do para Android). En xeral, non hai moito que queixar da aplicación, quizais só un prezo lixeiramente superior de 26,99 €, que se xustifica pola calidade xeral, e que aínda é máis baixo que a maioría das aplicacións da competencia.

Se tes 2Do para iOS, a versión para Mac é case imprescindible. E se aínda estás buscando o xestor de tarefas ideal, 2Do é un dos mellores candidatos que podes atopar tanto na App Store como na Mac App Store. Unha versión de proba de 14 días tamén está dispoñible en sitios de desenvolvedores. A aplicación está pensada para OS X 10.7 e superior.

[url da aplicación=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.