Michal Ždanský Elixir a ferramenta e o método correctos é a clave para dominar con éxito a xestión do tempo. É estraño, pero non atoparás tantos administradores de tarefas (e clientes de Twitter) en ningunha outra plataforma de escritorio, polo que escoller a ferramenta correcta é moito máis fácil que en Windows, por exemplo. O meu método é GTD básico, e hai varias aplicacións na Mac App Store que van da man deste método. Unha destas aplicacións é 2o.
2Do para Mac apareceu por primeira vez hai un ano, despois de todo, dedicámonos moito a esta aplicación revisión detallada. Moito cambiou desde o seu lanzamento. Apple retrocedeu do esqueuomorfismo e lanzou OS X Mavericks. Estes cambios tamén se reflectiron na nova versión de 2Do coa denominación 1.5. De feito, cambiou tanto na aplicación que podería lanzarse facilmente como unha empresa completamente nova. Se os cambios fosen impresos en papel, ocuparían 10 páxinas de A4, como escriben os desenvolvedores. Aínda así, esta é unha actualización gratuíta que paga a pena destacar.
Novo aspecto e barra de lista
O primeiro que se nota é o aspecto completamente novo. Atrás quedaron os temas que adoitaban cambiar a barra de aplicacións en materiais de tea. Pola contra, a barra é sólidamente clásica de grafito e todo é máis plano, non ao estilo de iOS 7, senón como unha aplicación real para Mavericks. Isto nótase máis no panel esquerdo, onde cambia entre listas individuais. A barra agora ten un ton escuro e, en lugar de iconas de listas de cores, pódese ver unha banda de cores xunto a cada lista. Isto achegou a versión para Mac á súa herdanza iOS, que son marcadores de cores que representan listas individuais.
Non é só o aspecto do panel esquerdo, senón tamén a súa función. Finalmente pódense agrupar as listas en grupos para crear listas temáticas e personalizar aínda mellor o teu fluxo de traballo. Por exemplo, pode ter un grupo só para Inbox na parte superior, despois Focus (non se pode editar), Proxectos por separado, listas como Áreas de responsabilidade e listas intelixentes como Vistas. Se necesitas proxectos grandes cunha xerarquía de tres niveis, utilizas unha lista directamente como o propio proxecto e, a continuación, agrupa estas listas nun grupo de proxectos. Ademais, pódense arquivar listas, o que fai aínda máis útil usalas deste xeito.
Creando tarefas
En 2Do, engadíronse varias opcións, desde onde se pode crear unha tarefa e como seguir traballando con ela. Recentemente, pódense crear tarefas directamente no panel esquerdo, onde aparece un botón [+] xunto ao nome da lista, o que abre unha xanela para a entrada rápida. Iso é o que cambiou, agora ocupa menos espazo en ancho, xa que os campos individuais estiveron repartidos en tres liñas en lugar de dúas. Ao crear tarefas tamén se pode seleccionar un proxecto ou inventario ademais da lista á que se vai asignar a tarefa, o que elimina posibles desprazamentos.
Non obstante, se hai que moverse, 2Do ten novas opcións excelentes para arrastrar o rato. Cando colles unha tarefa co cursor, aparecerán catro novas iconas na barra, nas que podes arrastrar a tarefa para cambiar a súa data, duplicala, compartila por correo electrónico ou eliminala. Tamén se pode arrastrar ata o fondo onde está oculto o calendario. Se a tes agochada, arrastrar unha tarefa a esta área faraa aparecer e poderás movela a un día específico dun xeito similar ao arrastrando tarefas entre listas ou ao menú Hoxe para reprogramar a tarefa para hoxe.
Mellor xestión de tarefas
As posibilidades de como seguir traballando coas tarefas melloraron significativamente. En primeiro lugar está a visión xeral do proxecto, é dicir, un novo modo de visualización que só mostra o proxecto ou a lista e as súas subtarefas. Pódese activar facendo clic no proxecto na lista despregable do panel esquerdo ou desde o menú ou un atallo de teclado. Ver só o proxecto no que estás a traballar mellora o foco e non te distrae das tarefas circundantes da lista. Ademais, podes configurar a túa propia ordenación para cada proxecto ou lista, para que poidas ordenar as subtarefas manualmente ou segundo a prioridade, depende de ti. Tamén pode configurar o seu propio filtro para cada proxecto, que só mostrará tarefas que coincidan cos criterios establecidos. Non obstante, isto tamén se aplica ás listas, na versión anterior de 2Do o filtro Focus era global.
O traballo con tarefas programadas cambiou, é dicir, as tarefas que aparecen na lista só nunha data determinada, para que non se confundan con outras tarefas activas se teñen un prazo máis longo. As tarefas programadas pódense mostrar na lista con outras tarefas cambiando o botón, e tamén se poden incluír na busca ou omitirse da busca. Dado que se poden crear novas listas intelixentes a partir de parámetros de busca, a nova función para cambiar a vista das tarefas programadas será útil.
Outra característica nova é a opción de contraer parte da lista dentro do separador. Por exemplo, pode ocultar tarefas de baixa prioridade ou tarefas sen un prazo para reducir a lista.
Máis melloras e lingua checa
A continuación, pódense observar unha serie de melloras menores na aplicación. Por exemplo, é posible premer de novo o atallo global na xanela de entrada rápida para chamalo e así engadir unha tarefa e comezar a escribir unha nova ao mesmo tempo. Premendo a tecla Alt en calquera lugar volverá revelar o nome da lista de cada tarefa, se a cinta do lado da lista non é suficiente para ti. Ademais, hai unha aceleración importante da sincronización a través de Dropbox, unha mellor navegación mediante o teclado, onde en moitos lugares non hai que usar o rato para nada, soporte completo para OS X Mavericks incluíndo App Nap, novas opcións na configuración, etc. .
2Do 1.5 tamén trouxo novos idiomas ademais do inglés predeterminado. Engadíronse un total de 11, entre eles o checo. De feito, os nosos editores participaron na tradución ao checo, para que poidas gozar da aplicación na túa lingua materna.
Xa no seu primeiro lanzamento, 2Do era un dos libros de tarefas/ferramentas GTD mellores e con mellor aspecto para Mac. A nova actualización levouno aínda máis lonxe. A aplicación parece realmente xenial e moderna e satisfará ata os usuarios máis esixentes que buscan algo menos que Omnifocus. A personalización sempre foi o dominio de 2Do, e na versión 1.5 hai aínda máis desas opcións. En canto á versión de iOS 7, os desenvolvedores están a preparar unha actualización importante (non unha aplicación nova) que esperamos que apareza nuns meses. Se conseguen levar a versión para iPhone e iPad ao nivel de 2Do para Mac, definitivamente temos algo que esperar.
[url da aplicación=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Boas noites, teño unha pregunta. Cando introduzo unha data como inicio, por exemplo, a partir do 1.11. Vou entrar no proxecto e o final do proxecto, por exemplo 30.11. a aplicación avisame para comezar a traballar no proxecto. Isto significa 1.11. e non ata o 30.11/XNUMX. ? e a segunda pregunta: se teño etiquetas e fago clic nesta, amosarase todo o que aparece baixo esta etiqueta? grazas Milán
O cuadrimestre inicial funciona un pouco diferente. Nesa data, a tarefa aparece na lista, se non, está oculta ata entón e só aparece no cartafol Programado. Non obstante, pode configurar varias notificacións para unha tarefa, polo que pode configurar unha alarma para a data na que quere comezar e outra para a data límite.
2) exactamente así, úsase para a filtración. Pódense marcar varias etiquetas ao mesmo tempo para unha selección aínda máis restrinxida. O panel de etiquetas tamén pode mostrar todas as etiquetas ou só as utilizadas nunha lista determinada.
Ola, Michael. O grupo da lista de proxectos, que se pode ver nas túas capturas de pantalla, móstrache todos os proxectos das outras listas cando se descomprime. Se é así, como facelo funcionar? Na primeira versión de 2Do (comecei a usalo baseándome na túa opinión para a miña máxima satisfacción) tiña Proxectos como Lista intelixente. Agora gustaríame usar Listas intelixentes máis como contextos GTD, polo que gustaríame a opción de Proxectos como un grupo especial de listas. É posible? Grazas, saúdos. Xoán
O xeito de facelo é que a folla intelixente con proxectos está nun grupo separado que teño empaquetada e só a desempaqueto cando quero ver todos os proxectos, máis ou menos levo o hábito de Cousas. Na miña opinión, non hai que usar listas intelixentes dun só xeito, os contextos son etiquetas para min. que se poden ordenar desde o panel dereito, polo que uso listas intelixentes como vistas, por exemplo Focus, que me mostra tarefas por data límite, hoxe, mañá e cunha estrela. Despois teño, por exemplo, unha lista intelixente con tarefas para a semana en curso, é dicir, ata o domingo, e finalmente unha lista con tarefas nas que estou esperando por alguén (Waiting for).
Ola, Michael. Como crear unha lista intelixente que filtra tarefas e proxectos que teñen unha data de vencemento de 3 días ou menos?
Esta lista intelixente de alí xa está predeterminada, non? Só ten que buscar "*", gardar a lista e aplicar o filtro de foco marcado "Próximos 3 días" ou "Retrasado".
As tarefas que rematan en 14 días seguen aí. Estou a falar dunha lista na que só haberá tarefas que rematen en 3 días ou menos.
Probablemente o teñas configurado incorrectamente ou teñas o filtro desactivado.