Selector de mazás V o último artigo en Evernote Describín os distintos tipos de entradas que se poden recibir neste gran servizo. Mencionei a posibilidade de gardar unha nota de texto, gravación de audio, imaxes ou documentos escaneados, correos electrónicos, ficheiros, contido web, tarxetas de visita, recordatorios ou listas. A información recollida deste xeito non precisa organizarse de forma complicada cando o número de rexistros é baixo, porque para atopar unha nota específica é suficiente empregar o procedemento básico: introducir unha palabra clave (ou varias palabras) na busca campo, inicie a acción de busca e a nota aparecerá nuns segundos. Non obstante, a busca é unha das armas máis poderosas deste servizo...
Porén, na crecente cantidade de datos, tamén medra a necesidade de implantar un sistema organizativo, o que simplificará a nosa orientación e o traballo posterior cun contido tan coidadosamente recollido. E como se pode organizar a información en Evernote? Existen tres ferramentas organizativas básicas, que pode usar, ademais dunha función sinxela que permitirá conectarlos. Poñémonos a iso e imaxinalos paso a paso.
caderno
Probablemente o obxecto máis fácil de agarrar en Evernote que dará unha orde lóxica ás túas notas é o caderno. Pense nel como un clásico caderno ou cartafol encadernados ou pegados no que coloque cada nota de nova creación con calquera contido presentado no xa mencionado artigo anterior (obviamente tendo en conta a opción de tamaño máximo de nota, que varía de versión en versión). Podes navegar, ordenar ou buscar libremente nestas páxinas.
Distinguimos entre dous tipos básicos de cadernos: local a sincronizado. Escollemos o tipo de notebook ao crealo en OS X, na versión para iOS é posible crear só o segundo deles, precisamente porque o notebook local está pensado só para o seu uso nunha aplicación de escritorio sen posibilidade de sincronización co Servidor Evernote. Aínda que por este motivo non podes acceder a el desde ningún outro dispositivo (incluído o entorno web), podes evitar que se envíen datos fóra do teu ordenador (se non queres perder o control sobre algúns datos sensibles, por exemplo).
Outro parámetro que atoparás en Evernote é a bandeira, é dicir. caderno predeterminado (caderno predeterminado; de novo, está configurado só nun entorno de escritorio ou web), que define o caderno no que, por exemplo, caerán por defecto os correos electrónicos reenviados a un enderezo especial de Evernote. En pocas palabras: é un caderno de entrada básico para as túas notas (se coñeces o método Cousas feitas, este caderno pódese marcar como teu caixa de entrada ou bandexa de entrada).
Unha opción importante para ti que pagas premio ou negocio conta, é unha configuración acceso sen conexión a notas en cadernos individuais. Ás veces pode ocorrer que necesites mirar as túas notas aínda que non teñas acceso a Internet. É útil cando queiras, fóra do alcance dunha rede móbil ou wifi, ou se queres traballar coas túas notas inmediatamente. No contorno de Evernote, podes configurar a descarga completa de todas as túas notas no teu dispositivo, pero ten coidado coa capacidade máxima do teu dispositivo e o tamaño das notas que tes nos teus cadernos.
Os cadernos de Evernote (non só para iOS) son a única ferramenta organizativa que podes compartir con máis xente e posibilitar así a cooperación dentro do equipo, ou o uso activo ou pasivo de todo o contido por parte de todas as persoas interesadas. Tamén é posible establecer diferentes tipos de permisos para compartir, desde a opción de só ver notas despois edición e opción invitar a outros para traballar cun caderno. Por suposto, tamén pode compartir unha nota separada, pero esta función ofrece outras opcións e úsase en diferentes situacións.
E, finalmente, unha pequena advertencia: prestar atención á limitación do número de cadernos, que podes crear nunha soa conta. No caso da versión gratuíta son 100 cadernos, no caso da versión premium ou empresarial son 250. Tamén hai outras restricións, como compartir. Recomendo dar un paseo artigo, que describe todas estas limitacións en detalle.
pila
Se imaxinas varios cadernos pertencentes loxicamente entre si e apilados nun mesmo lugar, crearás un chamado "paquete", que é outra ferramenta organizativa que pode axudarche orientación máis sinxela no seu sistema. Kupka como tal é só unha unificación visual dos cadernos, para facilitar a busca. Non ten ningunha función especial, non podes compartilo nin poñer notas nel (solo cadernos de verdade).
etiqueta (etiqueta)
A última e máis comentada ferramenta organizativa en Evernote é a etiqueta. Non é o obxectivo deste artigo describir estratexia de etiquetaxe (se queres, podes atopar a estratexia definida por min descrita nun dos artigos sobre Como facer todo), non obstante, teño un consello para ti: mantén as etiquetas nunha estrutura sinxela, fácil de lembrar e con pouca estrutura. Paga a pena, do mesmo xeito que é útil para "limpar" ocasionalmente o teu sistema de etiquetaxe (é dicir, manchar as etiquetas non utilizadas). Eu persoalmente limpo unha vez ao mes.
En canto á organización das etiquetas, non gozarás de tantas opcións na versión de iOS como na aplicación de OS X. Non esperes poder crear estruturas de varios niveis de calquera xeito arrastrar e soltar ou doutro xeito. Podes crear, renomear, asignar ou eliminar unha etiqueta na aplicación para iPhone ou iPad. Nada máis, nada menos.
Un punto en forma de busca gardada (busca gardada)
Queres saber que facer nun artigo sobre a organización de notas? Podería nin sequera incluílo aquí se non fose pola posibilidade de calquera busca que introduciu e utilizase tamén gardar para o seu uso posterior. Grazas á sintaxe de busca especial, tes a posibilidade de combinar a vista das notas non só a través do caderno ou a etiqueta, senón tamén de combinar estas dúas categorías organizativas. Lembra os dous parámetros de busca: caderno: (para atopar todas as notas no caderno) a etiqueta: (para restricións segundo as etiquetas que están asignadas ás notas). Unha vez que introduza unha consulta de busca (p. ex. caderno:"2014 Evernote Apple Tree" etiqueta:artigo etiqueta:xuño etiqueta:2014), tamén poderás gardalo e utilizalo de novo en calquera momento cun só clic. Recomendo engadir esas buscas gardadas ao abreviatura (atallos) se o usas con moita frecuencia.
Definición de estratexia? Longo tempo corre
Que cadernos, paquetes, etiquetas ou buscas gardadas elixes son realmente individuais e non universais. Eu mesmo loitei coa configuración durante varios anos antes de atopar a miña propia, sinxela e funcional. Por suposto, tamén cambia coa natureza das actividades que realizas na túa vida persoal e profesional, ou quizais coas persoas coas que traballas. E hai máis cambios e axustes se decides usar Evernote nun equipo.
Se queres coñecer máis sobre Evernote, as súas opcións ou mesmo a definición da estrutura organizativa, recoméndoche visitar o portal LifeNotes, que se centra directamente nas opcións usando Evernote na práctica.
Deséxoche moita perseveranza e dilixencia na construción do teu sistema Evernote. Na continuación desta serie, miraremos o dente aplicacións para iOS, co que ampliarás as posibilidades de uso o teu Evernote.
[url da aplicación=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Dalgunha maneira non entendín como é o bloc de notas "local/sincronizado" para iOS. Cando creo un caderno no iPhone, podo velo tanto no iPad como no cliente Win. Entón, como se sincronizan se só é local?
Grazas
Tes razón, hai un erro no artigo: debes usar a palabra SEGUNDO en lugar da palabra PRIMEIRO. Xa escribín e pedín unha corrección.
Moitas grazas polos avisos.