Peter Binder Benvido a unha pequena serie de artigos sobre unha excelente aplicación GTD omnifoco de The Omni Group. A serie constará de tres partes, onde primeiro analizaremos en detalle a versión para iPhone, Mac, e na última parte compararemos esta ferramenta de produtividade con produtos da competencia.
OmniFocus é unha das aplicacións GTD máis famosas. Leva no mercado desde 2008, cando se lanzou por primeira vez a versión para Mac e uns meses despois publicouse unha aplicación para iOS (iPhone/iPod touch). Desde o seu lanzamento, OmniFocus gañou unha ampla base de fans e detractores.
Non obstante, se lle preguntases a calquera usuario de produtos de Apple que aplicacións 3 GTD coñecen en iPhone/iPad/Mac, OmniFocus sería sen dúbida unha das ferramentas mencionadas. Tamén se pronuncia a favor de gañar o "Apple Design Award á Mellor Aplicación de Productividade para iPhone" en 2008 ou de que estea consagrada como ferramenta oficial polo propio David Allen, o creador do método GTD.
Entón, vexamos máis de cerca a versión para iPhone. No primeiro lanzamento, atoparémonos no chamado menú "inicio" (1o menú no panel inferior), onde pasará a maior parte do tempo en OmniFocus.
Nel atopamos: Caixa de entrada, proxectos, Contextos, En breve, Atrasado, Marcado, busca, Perspectivas (opcional).
Caixa de entrada é unha bandexa de entrada, ou un lugar onde pon todo o que se ocorra para alixeirar a cabeza. Gardar tarefas en OmniFocus na túa caixa de entrada é moi sinxelo. Ademais, para gardar o elemento na caixa de entrada, só tes que encher o nome e podes cubrir os demais parámetros máis tarde. Estes inclúen, por exemplo:
- Contexto – representa un tipo de categoría na que colocas tarefas, por exemplo, na casa, na oficina, no ordenador, ideas, compras, recados, etc.
- Proxecto - Asignación de elementos a proxectos individuais.
- Comeza, vence – o momento en que comeza a tarefa ou coa que se relaciona.
- Bandeira – marcar elementos, despois de asignar unha bandeira, as tarefas mostraranse na sección Marcadas.
Tamén pode configurar as entradas individuaisrepetición ou conectar con eles nota de voz, nota de texto de quen fotógrafosi. Polo tanto, hai varias opcións. Son os máis importantes na miña opinión contexto, proxecto, eventual dous. Ademais, estas tres propiedades fan que che sexa moi sinxelo atopar o teu camiño pola aplicación, incluída a busca.
Seguen a Inbox no menú "inicio". proxectos. Como o propio nome indica, aquí podemos atopar todos os proxectos que creaches. Se queres buscar un elemento, podes navegar directamente por cada proxecto ou seleccionar unha opción Todas as accións, cando verás todas as tarefas ordenadas por proxectos individuais.
A busca no xa mencionado funciona co mesmo principio categorías (contextos).
Esta sección é útil porque, por exemplo, se estás comprando na cidade, podes mirar o contexto da compra e ver inmediatamente o que necesitas conseguir. Por suposto, pode ocorrer que non lle asigne ningún contexto á tarefa. Iso non é un problema para nada, OmniFocus manexao de forma intelixente, despois de "abrir" a sección Contextos, desprázate cara abaixo para ver o resto dos elementos sen asignar.
En breve presenta tarefas a curto prazo que pode configurar durante 24 horas, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 1 semana. Atrasado significa exceder o tempo establecido para as tarefas.
O segundo menú do panel é Localización GPS. As localizacións pódense engadir facilmente a contextos individuais por enderezo ou localización actual. Establecer a posición é bo, por exemplo, xa que, despois de ver o mapa, podes recoñecer facilmente a que lugares pertencen determinadas tarefas. Non obstante, como tal, esta función paréceme bastante adicional e non tan importante, pero certamente hai moitos usuarios que a usan de forma eficaz. OmniFocus usa Google Maps para mostrar a localización establecida.
A 3a oferta é sincronización. Isto supón unha enorme vantaxe competitiva para OmniFocus, que outras aplicacións están tentando poñerse ao día, pero ata agora en balde. Especialmente cando se trata de sincronización na nube. Esta paréceme que representa unha zona prohibida onde a maioría dos outros desenvolvedores teñen medo de entrar.
Con OmniFocus, ten catro tipos de sincronización de datos para escoller: MobileMe (debe ter unha conta MobileMe), Bonjour (unha forma intelixente e eficiente de sincronizar varios Macs e iPhones xuntos), Disco (gardando datos nun disco cargado, a través do cal os datos serán transferidos a outros Macs), Avanzado (WebDAV).
4. menú de iconas caixa de entradau significa simplemente escribir elementos na caixa de entrada. A última opción no panel inferior é Configuración. Aquí elixes cal tarefas quere mostrar en proxectos e contexto, xa sexan as tarefas dispoñibles (tarefas sen inicio definido), restantes (elementos cun inicio de evento definido), todas (tarefas completadas e sen rematar) ou outras (próximos pasos dentro do contexto).
Outras opcións axustables inclúen notificación (son, texto), data de caducidade (hora no que as tarefas aparecen en breve), distintivos na icona instalando o bookmarklet de Safari (despois do cal poderás enviar ligazóns a OmniFocus desde Safari), reiniciando a base de datos a propiedades experimentais (modo paisaxe, soporte, perspectivas).
Así, OmniFocus ofrece unha ampla gama de funcións axustables que se poden usar para personalizar esta aplicación ao teu gusto. Non obstante, en termos gráficos, dá unha impresión moi fría. Si, é unha aplicación de produtividade, polo que non debería parecer un libro para colorear, pero engadir algunhas cores, incluíndo iconas de cores que o usuario podería cambiar, definitivamente axudaría. Ademais, sei pola miña experiencia que canto máis bonito sexa o aspecto, máis motivado e feliz estou de traballar.
Tampouco hai un menú onde verías todas as tarefas. Si, pode velos seleccionando a opción "Todas as accións" para proxectos ou contextos, pero aínda non é o mesmo. Ademais, tes que seguir cambiando dun menú a outro, pero ese xa é o estándar para a maioría das aplicacións GTD.
Ademais destas poucas deficiencias, OmniFocus é unha excelente aplicación que cumpre exactamente o seu propósito. A orientación nel é moi doado, aínda que ás veces teñas que cambiar dun menú a outro, realmente só leva uns minutos explorar a interface de usuario e entenderás inmediatamente como funciona todo. O que me gusta moito é crear cartafoles. A gran maioría das aplicacións de enfoque similar non ofrecen esta opción, aínda que facilita moito o traballo do usuario. Só ten que crear un cartafol e, a continuación, engadirlle proxectos individuais ou outros cartafoles.
Outros beneficios inclúen a xa mencionada sincronización, opcións de configuración, fácil inserción de tarefas dentro dos proxectos, excelente reputación, designación de OmniFocus por David Allen, o creador do método Getting Things Done, como aplicación oficial. Ademais, a posibilidade de engadir fotos, notas ás tarefas ao inserilas na caixa de entrada, que atopei por primeira vez só con OmniFocus e que é unha función moi útil.
Ademais, The Omni Group ofrece unha excelente asistencia ao usuario para todas as versións desta aplicación. Xa sexa un manual en PDF, onde obterás respostas a todas as túas posibles preguntas e ambigüidades, ou instrucións de vídeo, onde podes ver claramente como funciona OmniFocus. Se aínda non atopas unha resposta ao teu problema, podes utilizar o foro da empresa ou contactar directamente co correo electrónico de atención ao cliente.
Entón, é OmniFocus para iPhone a mellor aplicación GTD? Dende o meu punto de vista, probablemente si, aínda que me faltan varias funcións (principalmente o menú coa visualización de todas as tarefas), pero OmniFocus supera estas deficiencias mencionadas coas súas vantaxes. En xeral, esta pregunta é moi difícil de responder, porque cada usuario está cómodo con algo diferente. Non obstante, está entre os mellores, e se estás a decidir que aplicación comprar, OmniFocus é coa que non podes equivocarte. O prezo é un pouco máis elevado a 15,99 €, pero non te arrepentirás. Ademais, esta aplicación farache xestionar o teu traballo e a túa vida mentres te sentes ben, que creo que paga a pena ou non?
Como che gusta OmniFocus? Usalo? Tes algún consello para outros usuarios sobre como traballar con el de forma eficaz? Cres que é o mellor? Deixe-nos saber os seus pensamentos nos comentarios. Proximamente traeremos a segunda parte da serie, onde botaremos unha ollada á versión para Mac.
Ligazón a iTunes - 15,99 €
Aínda que só repasei o artigo, porque teño experiencia coa funcionalidade e tiña curiosidade pola conclusión. Interesaríame máis por que non debería arrepentirme de gastar o 16e? Se o miro de xeito puramente teórico, Things ofréceme o mesmo, tamén ten unha versión para Mac, unha gran comunidade e un soporte rápido, e custa a metade do prezo. Tamén paréceme o ambiente moito máis sinxelo e amigable (isto pode ser subxectivo).
Por exemplo, se non tivese repasado os parágrafos restantes, descubriría o que ademais ten OmniFocus. Alí está completamente descomposto. Tardará uns 5 minutos en ler e non aparece todo ao final. Creo que OF está nunha liga diferente á das Cousas, que é a miña opinión e comentarémolo máis na terceira parte da serie ;).
Levo tempo usando 2do e, en comparación co omnifocus, ten varias vantaxes:
* sincronización contra toodledo
* unha compra inclúe unha aplicación para iPad e iPhone
* incomparablemente máis barato
* apoio a proxectos e listas de verificación xa na base
* boa interface ;-)
* Os cartafoles pódense crear a partir de tipos de busca individuais
* Copia de seguridade integrada
O único negativo:
* non admite contextos directamente
O único que melloraría é a programación automática das tarefas no calendario no que respecta á súa esixencia horaria.
Levo xa varios anos usando OmniFocus en ambas as versións (Mac e iPhone) e teño que dicir que quedei tan impresionado coa versión para Mac que o seu lanzamento para o iPhone foi a primeira e máis pragmática razón para mercar un iPhone. Antes de OmniFocus, probei varias aplicacións no meu Mac e escollín OmniFocus aínda que era o máis caro. Agora vexo que o fixen ben. Para o meu uso (escribo realmente todas as tarefas que me importan e que doutro xeito poderían encaixar) paréceme o mellor. Eu usei, refírome a todas as funcións, así que todo o que carece xa o vería como unha limitación. Recoméndollo a quen se tome en serio. Non só para eloxios: hai dúas cousas que me gustaría ver en futuras versións: unha visión xeral na que anoto as tarefas que quero facer ese día (resolveino basicamente usando flags - Flagged) e sincronización push (sen iso). , agora crearei nun Mac unha tarefa cunha notificación de hora, pero non se transferirá ao meu iPhone sen unha sincronización previa - é dicir, iniciar a aplicación no teléfono - polo que o teléfono nin sequera notificará sobre iso). Ao mesmo tempo, sei que é posible: a proba de funcionalidade é un iCal (en Mac creo un evento cunha notificación de hora e sen iniciar a versión para iPhone, notifícame no iPhone nese momento).
Grazas pola revisión, entrei recentemente en GTD e actualmente estou usando Things, polo que estou desexando poder comparar con OF. Quizais me convences de que paga a pena dedicar o tempo e aprender a traballar co (quizais demasiado para min aínda) máis complexo OF. Xa estou desexando as seguintes partes!
Esa complexidade é realmente só unha ilusión, verás nas seguintes partes. OmniFocus ten unha sensación algo confusa e complexa, pero unha vez que o probes, cambiarás de opinión. Podes ver os videotutoriais no sitio web de The Omni Group e ver ;).
Só podo estar de acordo con todo o escrito no artigo. Levo uns anos intentando acostumarme a GTD, polo que probei a maioría das aplicacións GTD de IPHONE. E o curso foi sempre o mesmo: primeiro entusiasmo por moitas golosinas, pero finalmente comezaron a aparecer deficiencias, que resultaron ser moito máis importantes que os botóns de cores. Desafortunadamente, GTD ten unha característica moi desagradable: só podes recoñecer a calidade da aplicación cando tes moitos proxectos en execución e estes están divididos en moitas tarefas. Pero entón é un desastre descubrir que a aplicación en realidade non é adecuada e tes que reescribir todo noutro e rezar para que en 2-3 meses o achado non sexa o mesmo. E esta é a principal vantaxe de Omnifocus: está nunha clase completamente diferente a todo o resto, robusta e deseñada para un traballo realmente intensivo cunha gran variedade de actividades diferentes e, ao mesmo tempo, non te perderás nel. O único problema é forzar a cabeza a non desviarse de GTD, pero probablemente ningunha aplicación o solucione :-)
Polo demais, levo varios meses usando a versión para iPad ademais do iPhone, e é absolutamente perfecto porque funciona cunha superficie máis grande.
Para implementar GTD pode usar esta aplicación baseada na web:
http://www.Gtdagenda.com
Podes usalo para xestionar os teus obxectivos, proxectos e tarefas, establecer próximas accións e contextos, usar listas de verificación, horarios e un calendario.
Sincronízase con Evernote e tamén inclúe aplicacións web para móbiles, Android e iPhone
Hmmm ok…. Recoñezo persoalmente que son un usuario de PC, é dicir, de Mac... e nin sequera oín falar da aplicación para iPhone ata agora, e xa probei bastantes variantes de GTD.... Polo momento, estou máis cómodo con Todledoo - Lista de tarefas.
Estou ansioso pola comparación se a haberá, se os 19 dólares adicionais valerán tanto...
Eu uso Things e estou moi satisfeito.
Eu uso a aplicación Todo, na que teño todas as funcións de GTD que necesito, sincronizar con toodledo, e todo por 0,79e
Eu persoalmente non permito Pocket Informant. Pedra.
Eu uso OmniFocus tanto en iPhone, Mac e iPad... Para min, é unha combinación perfecta en todos os sentidos. Probei a gran maioría da "competencia", pero como se mencionou aquí, de momento non coñezo outra aplicación tan robusta e creada para realizar varias tarefas... Sincronzo a través de MobileMe, feliz, aínda sigo téñao vinculado a iCal. Boto moito de menos a visión xeral do tempo no iPhone como no iPad. Como uso persoalmente as pezas individuais: iPhone sempre a man, polo tanto, ideal para recoller datos na caixa de entrada, incluíndo audio e fotos (aprendín a usar principalmente gravacións de audio, son máis rápidas e podes editalas facilmente despois). Eu uso o iPad para as críticas nocturnas (non quero abrir o meu portátil ou déixoo na oficina, o iPad é ideal para a televisión) e para a axenda habitual durante o día. Versión para Mac para entrar en perspectivas máis complexas e para grandes revisións de proxectos: ideal para revisións mensuais máis detalladas e a clasificación e programación de novos proxectos... aínda que todos xuntos custou "un pouco" máis que Cousas, ToDo, etc... non me arrepinto. Así que ahí vai....
Teño versións para Mac e iPhone. Tamén as dúas versións de Things. De feito, xa cambiei dúas veces nos últimos 2 anos dun a outro e viceversa.
De momento aínda estou con Things por agora. Creo que é bastante difícil decidirse entre estes dous. Ambos destacan por algo un pouco diferente, pero é difícil distinguilos. Omnifocus é estrictamente GTD, pero como xa se escribiu anteriormente, require un forte autocontrol, unha revisión honesta e é realmente moi frío.
Non creo que un gran número de proxectos e tarefas non se poidan manexar con Cousas. O único que lle falta son as subtarefas. Son excelentes en combinación con ThingFolders (para xestionar referencias).
Á súa vez, Omnifocus pode ser incriblemente flexible para as túas necesidades, desde unha única tarefa ata programar os máis pequenos detalles da vida.
Realmente é un punto de vista, cada un destes programas aborda o tema de forma un pouco diferente. é difícil diferencialos. :-)
A aplicación parece estar realmente ben desenvolvida, aínda que o prezo de 31 euros para o iPad é algo a ter en conta. Pero ata o meu tempo ten o seu prezo :0)
Non obstante, o que máis considero é a sincronización co PC e traballar tamén no PC. Sen sincronización WiFi, non teño que facelo cando teño as dúas máquinas comigo. Necesito sincronización na rede.
WebDAV ou O beta habilitarán isto?
E como poderei acceder á data no PC? Algún cliente ou sitio web?
Todo isto resólvese en Toodledo, por exemplo. Cliente para iPad e PC a través da interface web directamente en Toodledo.
@Peter Binder:
Axúdame co problema de sincronización do iPad e do PC, cada un nun lugar diferente?
WebDAV debería activalo, pero lamentablemente non teño experiencia con iso ou non tiven que resolver este problema. Isto certamente podería resolverse cunha conta MobileMe, pero iso tamén custa bastante diñeiro se o compras só para esta conta. E tamén a opción Disco, pero aquí tampouco a probei. Se un dos tipos de sincronización non che funciona ou non queres investir nel, a única opción é substituír a ferramenta.
Polo que sei, por exemplo, Wunderlist (que debería lanzarse no iPad en breve) definitivamente sería capaz de xestionar este problema. Ou Nozbe, que é para iPad e para PC é unha forma de versión para Internet. Desafortunadamente, non teño iPad, así que probei alí as ferramentas GTD :(. Para obter máis información, podes probar mitvsehotovo.cz ;).
Ou podes usar o servidor de sincronización Omni proporcionado por The Omni Group de balde e poderás sincronizar diferentes dispositivos en calquera lugar ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Utilizo WebDAV con OF (Mac, iPhone) coa miña plena satisfacción https://webdav.mydrive.ch/
Eu uso Things Mac+iPhone. Probei a versión de proba de Firetask para Mac, pero non puiden "doblala" para dividir e programar a tarefa segundo fose necesario. Dende que son estudante, o prezo da aplicación GTD no caso de Omnifocus está no ámbito da ciencia ficción. As cousas pareceronme un compromiso razoable. iPhone Things é a miña segunda aplicación máis utilizada no iPhone. 1. Teléfono :) 2. Cousas 3. Mensaxes (SMS) 4. Conexións 5. Outras estupideces, mapas, angrybirds, etc. O único que boto de menos é a dereita máis húmida de Areas. como debes ocultar todas as túas tarefas laborais na fin de semana, deixar alí só follas rastrilladas no xardín :) ??? só se poden desactivar/activar proxectos individuais.
RECOMENDACIÓN POR FAVOR
escanear GTD para iPhone pero con espello totalmente sincronizable bilateralmente para PC (Win) e non MAC. Algo sinxelo do tipo Cousas, incluídos os proxectos. Podes aconsellar?
non importa se é gratuíto ou de pago.
Grazas!!
V.