Amaya Toman Google Sheets segue sendo un dos servizos menos coñecidos de Google, pero o seu potencial é bastante grande. Como sacar o máximo proveito de Google Sheets?
Durante moitos anos é certo que "MS Excel está aquí para follas de cálculo". Ao longo dos anos da súa existencia, converteuse nunha especie de estándar de oficina, e o seu funcionamento ensínase en moitas escolas. Non obstante, aprender os conceptos básicos de traballar con Follas de cálculo de Google tampouco é difícil e hai moitas boas razóns para usar esta plataforma.
Compartir e colaborar: Un dos atributos significativos de Google Drive é a capacidade de compartir. Tanto se usas Follas de cálculo de Google para fins persoais como comerciais, Google permíteche compartir facilmente todo o que necesitas coa familia ou cos compañeiros.
Actualizacións perfectas: En Follas de cálculo de Google (é dicir, en todos os documentos de Google) todo ocorre de forma simultánea, polo que podes seguir todos os cambios realizados nunha determinada folla en tempo real.
Sen duplicación: Ao usar o uso compartido na nube, todo un grupo de persoas pode traballar nun documento en particular, evitando confusións coas copias.
Modelos gratuítos: Follas de cálculo de Google ofrece toda unha galería de modelos útiles, polo que non tes que esforzarte para crear os teus propios deseños. Os modelos de Google son máis que suficientes para a maioría das tarefas clásicas. Podes acceder aos modelos indo a Google Drive, onde fas clic no botón azul "Novo" na esquina superior esquerda. No menú expandido, pasa o rato sobre o elemento Follas de cálculo de Google, fai clic na frecha e selecciona "Desde un modelo". Se os modelos predeterminados non son suficientes para ti, podes instalar extensións no teu navegador Galerías de modelos por Vertex42.com (só en Google Chrome).
Visións xerais claras: Do mesmo xeito que Excel, Google Sheets pode xerar resumos concisos e informativos do teu traballo. Se che gustan os gráficos, as táboas e as estatísticas, Follas de cálculo de Google é para ti.
Todo no seu lugar: Con Google Sheets, podes contar con ter todo o que necesitas nun só lugar, o que che aforra moito traballo, tempo e nervios.
Galería de fotos
Gastos baixo control
As follas de cálculo son unha excelente ferramenta para rexistrar o orzamento. Tanto se estás facendo un seguimento dos teus gastos mensuais como anuais, podes confiar ao 100 % en Follas de cálculo de Google. Coa axuda de fórmulas sinxelas, podes calcular facilmente canto gañas, canto gastas e obter unha visión xeral de onde van as túas finanzas.
Neste sentido, os modelos xa mencionados serviranche ben. Existen dúas follas para o orzamento mensual, unha das cales calcula os teus ingresos e gastos coa axuda de fórmulas, e na outra ingresas transaccións entrantes e saíntes.
Cando traballes con modelos de orzamento, é importante lembrar que só podes editar con seguridade as celas resaltadas en rosa. Insire gastos e ingresos na folla designada para as transaccións, e as celas correspondentes na segunda folla tamén se enchen automaticamente.
Podería ser interesache
Se queres mellorar os teus rexistros financeiros, podes introducir os datos relevantes nun modelo de rexistro ao final de cada mes orzamento anual.
Primeiro de todo, cómpre introducir o saldo inicial na táboa do orzamento anual. Na folla de Gastos enche os gastos mensuais de cada categoría, fai o mesmo cos ingresos mensuais da folla de Ingresos. O modelo tamén inclúe un gráfico lineal.
Non debe editar máis a folla de Resumo, utilízase para o cálculo automático de datos en función dos ingresos e gastos introducidos por vostede.
Galería de fotos
Xestión de tarefas perfecta
As listas de tarefas e tarefas diversas son hoxe unha ferramenta indispensable, empregada por emprendedores, empregados, estudantes e pais na casa. Unha das formas eficaces de xestionar as túas propias tarefas é Follas de cálculo de Google.
Tamén hai un modelo útil nesta plataforma para a xestión de tarefas. Consta de só tres columnas, formadas por unha columna para tachar a tarefa completada, unha columna para a data e unha columna para o nome da tarefa en si.
Grazas á posibilidade de colaboración en liña, pódense asignar tarefas a todo o equipo mediante Google Sheets.
Un mestre do seu tempo
Follas de cálculo de Google tamén pode substituír ata certo punto un calendario, un diario ou un horario de clases. Se por algún motivo non estás satisfeito coa aplicación Calendar de Apple, Google Calendar ou mesmo un clásico diario en papel, podes probar os modelos Calendar ou Schedule de Google. Tamén se poden empregar perfectamente no caso da cooperación e coordinación en liña de equipos, colectivos ou mesmo familias máis grandes.
O modelo de folla de tempo semanal é ideal para rexistrar as horas que se dedican a un traballo específico. Nel, introduce o período de tempo e as horas que dedicou a un determinado traballo ou proxecto en días individuais. A segunda folla do modelo Folla de tempo semanal ofrece información clara sobre canto tempo dedicaches a que proxecto e cantas horas traballas ao día.
Galería de fotos
...e non remata aí...
A interface de usuario de Follas de cálculo de Google é sinxela e moi fácil de usar, polo que seguro que pronto aprenderás a usala de forma intuitiva por ti mesmo. Por exemplo, Google tamén pensou nos futuros invitados á voda, para os que preparou unha versión en liña do diario da voda, que inclúe, por exemplo, un orzamento, unha lista de convidados, unha lista de tarefas e outros elementos importantes. Para aqueles que teñan unha decisión importante por diante, hai unha lista de pros e contras (Lista Pro/Con) no menú básico, podes atopar moitos modelos en Vertex42 - aquí atoparás un gran número de modelos para varias ocasións, divididas en categorías claras.
Admirador dun produto de Google nun sitio para fans dos produtos de Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Paréceme que tanto a solución de Google como a versión de iCloud de Pages and Numbers son un pouco máis lentas que as aplicacións clásicas e só para traballos ocasionais... a vantaxe de Google Doc é que hai outras aplicacións como formularios, sitios web, etc. .
Para bases de datos e follas de cálculo, considerei que Airtable é a mellor das solucións na nube... e para o seguimento do tempo e as facturas, o Primaerp checo. E en lugar de Word e outras aplicacións de oficina, proba canva.com, ideal para publicar de forma sinxela...