Pechar anuncio

Jan Kučerík, co que colaboramos actualmente sobre a serie sobre a implantación de produtos de Apple nas empresas, decidiu tentar utilizar plenamente o iPad Pro durante unha semana para probar que iOS aínda lle limita e se aínda necesita un Mac para o seu traballo, porque o tema de delegar moitas actividades nos iPads é un problema co que están a tratar moitos usuarios na actualidade. .

Tomou notas detalladas do seu experimento todos os días, que el podes ler no seu blog, no que informa sobre para que serve e para que non o iPad Pro, e a continuación traémosche un gran resumo final, no que Honza describe o que significa en realidade cando ti, como xestor, traballas exclusivamente co iPad Pro ou iOS. .


Po unha semana de traballo chea de experiencias e experiencias traballando "só" en iOS Tentarei ofrecer unha avaliación imparcial da miña experiencia. Escribo deliberadamente de forma imparcial, porque por unha banda non son empregado de Apple e, sobre todo, quero ser honesto, en primeiro lugar comigo mesmo, e poder responder por min mesmo se é realmente posible.

Por primeira vez en toda a semana, vou utilizar a liña que seguramente escoitades todas as noites nos telexornais dos nosos lexisladores: “¡Cremos que se pode facer!” E agora, en serio. Depende de que Jan Kučeřík fagas a pregunta "Só podes traballar en iOS?" Primeiro sintonizarei a miña frecuencia para poder continuar.

O meu traballo non é só comercial e técnico, senón que tamén me ocupo da arquitectura do desenvolvemento de solucións e da súa viabilidade en varios sectores -entorno corporativo, educación, medicina. O atípico do meu traballo é que primeiro deseño algo completamente novo, busco as ferramentas necesarias, completou a solución, despois véndoa e despois ofrezo soporte técnico.

Despois da resposta inicial, todo comeza a seguir as regras que esperarías en calquera empresa. Cooperación con compañeiros, empresas, centros de servizos, axencias de marketing, etc. Só cando chego a un resultado funcional, todo o proxecto recibe unha cultura de persoal con procesos asignados. Pode parecer un one-man show, pero está lonxe diso. Necesito que os meus compañeiros e compañeiras de traballo fagan que todo funcione como debería. Simplemente non se pode facer un proxecto de calidade sen persoas de calidade e, sobre todo, non se pode garantir a sustentabilidade dun proxecto así sen elas.

Entón, se me preguntas como Jan Kučeřík, empresario, xefe de proxectos e traballador administrativo, pódoche dicir coa conciencia tranquila que "si, como empresario só podo sobrevivir cun iPad Pro e un iPhone". Para apoiar esta resposta non só afirmando, describirei un escenario ao que me someto todos os días no papel de xestor e comerciante.

Planificación fácil

Pode que te decepcione, pero eliminei todas as aplicacións intelixentes de GTD dos meus dispositivos, incluíndo sofisticados clientes de correo electrónico, listas de tarefas, calendarios cósmicos automatizados e aplicacións excesivas. Descubrín que o meu "GTD Kung-Fu" ten un gran crack. Aplicación para aplicación, táboa para táboa, exportar datos a outros datos. En esencia, eu era unha fábrica de análise de Big data, que xa non sabía analizar.

Tiña de todo en todas partes, unha aplicación tras outra, e finalmente perdín a pista de que "agarrar" usar para o que necesitaba. Todo desapareceu e quedei co bo e antigo calendario predeterminado, os recordatorios aínda mellores e pouco apreciados, as Notas perfectamente adecuadas e, por simplicidade e usabilidade con MDM, tamén o correo nativo, todo o que basicamente ofrece iOS. Construín o meu propio e para min un GTD a proba de balas sobre estas aplicacións básicas e sinxelas, que só adaptei ás miñas necesidades e hábitos.

Non me estresarei por moito tempo. Os horarios completos das reunións, os recordatorios, os correos electrónicos e as notas proporcionareime como comerciante só nos dispositivos iOS cunha combinación de iPhone e iPad.

Ferramentas de xestión en reposo en iOS

Outra variable para o comerciante e o xestor pode ser o CRM. Usámolo na empresa unha solución de Raynet e para os nosos fins, e sobre todo a usabilidade en dispositivos iOS, absolutamente suficiente. Para nós, o que non se pode usar en iOS basicamente non existe. É o mesmo que as miñas aplicacións GTD. Aprendín a simplificar. Canto máis sinxela sexa a saída, máis comprensible.

Raynet

O que aínda considero inacabado en Raynet é a forma de introducir información no meu calendario en iOS, onde estou afeito a ter definido con exactitude antes de cada reunión, canto tempo chegarei e cando teño que marchar. Non quero mirar o meu teléfono, quero que o meu teléfono me avise cando é hora de ir. Raynet aínda non pode facelo. O segundo detalle, cando fago clic no mapa dun contacto en CRM en iOS, ábrese Google Maps. Pero dalgún xeito xa aprendín cos de Apple.

Non sei vostedes, pero tamén tiñamos un CRM e sei o difícil que é facer un cambio, pero se non o logras e queres parchear cousas vellas e rotas, acabas cunha empresa parcheada. con produtos parcheados. Posteriormente, vostede mesmo ofrecerá a solución parcheada aos seus clientes. Así é só.

Entón, como vendedor, trato con CRM en iOS, e máis aínda coa axuda do ditado. Non me gusta escribir, e cando saio dunha reunión, quero ter un rexistro no sistema de inmediato. Entón, por que non falalo directamente no CRM do iPhone. Non necesito pasar o rato na oficina nin nas cafeterías para iso. Todo está no sistema agora.

Documentos e creativamente

Un xestor, un empresario non pode prescindir dos documentos, da súa posta en común, de cubrir formularios e, en xeral, de traballar con papel dixital. Se eu fose un banqueiro ou unha empresa que traballa con macros (daquela aínda hai quen pensa que necesita traballar con macros), entón non teño sorte. Non podes poñer isto en iOS. Afortunadamente, este non é o meu caso. De novo, na miña procura da sinxeleza, só necesito Word, Excel, PDF e xa está. Usamos Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF experto e outras aplicacións básicas. Persoalmente, non teño ningún problema para traballar con estas ferramentas só en iOS. Sempre traballo nunha combinación de iPad con Smart Keyboard e ditado. En moitos aspectos, son máis rápido e eficiente que nun Mac.

A miña creatividade é un capítulo separado dos documentos. Na aplicación créanse moitos proxectos, ideas e ideas OneNote. Non podo imaxinar como crearía ideas nel nun Mac. Persoalmente, necesito non só un teclado, senón tamén un bolígrafo para crear algo interesante. Intenta escribir ás veces e despois debuxa, fai esbozos. De súpeto descobres que o teu cerebro funciona dun xeito completamente diferente.

OneNote

En Word, moitas veces abro o texto que vou editar, e non empezo por buscar unha liña e empezo a reescribir o texto, senón que tomo o Apple Pencil e empezo a resaltar, frecha, pintar, tachar. Só cando remate cos bosquexos empezo a editar o texto. Collendo un bolígrafo e non só escribindo textos, activas o hemisferio esquerdo (é dicir, no caso dunha persoa destra) e despois dalgunhas "sesións" deste tipo comezan a producirse milagres.

Polo menos para min, estou empezando a ver un cambio para mellor e teño máis control sobre o que estou facendo e estou creando cousas significativas. iPad Pro con Apple Pencil é unha especie de musa para min que funciona de forma totalmente automática. Xa podo escoitar a algúns ler isto e chamarse OneNote? Despois de todo, hai moitas aplicacións mellores por aí. Certamente terás razón, pero OneNote volve ser algo sinxelo e principalmente funcional para min. Ademais é gratuíto.

Nunca hai suficientes solucións na nube

A continuación, cómpre seguir traballando cos documentos. Tes que gardalos nalgún lugar, quizais asinalos e despois compartilos. Usamos varios servizos na nube. Estaríanos ben cun, pero os outros serven como interface de proba para referencias e casos prácticos nos nosos obradoiros e formacións.

Cando se trata de almacenamento na nube para documentos, hai unha serie deles. Os máis famosos Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud e Disk tamén teñen o chamado cifrado de datos sobre a marcha. No caso de iCloud, esta é a miña primeira queixa contra Apple porque o servizo non é axeitado para o seu uso empresarial no seu conxunto. É inestimable para as copias de seguranza do dispositivo, pero ten limitacións importantes para o uso empresarial. Se non, as características dos servizos son case similares.

Notarás a maior diferenza con Box.com para uso comercial. Esta é unha solución verdadeiramente profesional, pola que terás que pagar extra. Se queremos resolver a seguridade dun cartafol na empresa máis aló do ámbito dos servizos na nube, utilizamos Aplicación nCryptedcloud. Esta aplicación de cifrado conectarase á túa nube e cifrará o cartafol na nube. Deste xeito, nin sequera alguén que roube os teus datos de acceso á nube non chegará ao cartafol. Só podes desbloquear o cartafol usando a aplicación nCryptedcloud cun contrasinal.

nCryptedcloud

É relativamente sinxelo e, aínda así, nesta combinación xa é moi seguro e atrévome a dicir irrompible. Ademais, con nCryptedcloud, pode compartir documentos de novo de forma segura con restricións establecidas sobre o que o destinatario final pode facer co ficheiro. As funcións de nCryptedcloud son moitas, pero deixarei que as explores. Para aqueles que poidan poñer o foco na seguridade na nube: por si só, cunha política de contrasinais segura e nCryptedcloud en combinación, confío máis nesta solución que no servidor corporativo que contratei hai un ano para que se encargue.

Autopresentación moderna como base

Así que creei os documentos, téñoos na nube. Asino a maioría dos nosos contratos, facturas e documentos no iPad. Cando falo dunha sinatura non me refiro só á do bolígrafo, senón tamén a un certificado de persoa ou empresa cualificado. Todos os documentos que levan esta sinatura, que implemento na solicitude sinal, teñen o valor de sinatura irrevogable e resistirán a comunicación coas autoridades e, de ser o caso, na vía xudicial. Todo isto débese á nova lexislación na República Checa e á gran presión da UE sobre a comunicación dixital. Persoalmente, creo que esta é a única e correcta dirección que librará á súa empresa do 90% dos papeis innecesarios. A empresa media reduce 100 ficheiros de papel a 10. A súa empresa tamén o pode.

A seguinte liña é unha reunión de negocios, presentación de ofertas así como formación e obradoiros. Xestiono todas as reunións e negociacións, incluída a presentación da oferta, nun iPad e iPhone. En concreto, se é necesario, entregarei o dispositivo ao cliente para que vexa as presentacións, as nosas realizacións ou a oferta. Tamén adoito debuxo no iPad durante as negociacións e ilustrar as opcións para resolver a orde dada. Tamén xogan un papel importante os vídeos das nosas realizacións e proxectos, que interpreto aos clientes.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Unha vez que o cliente "gaña", comezo a escribir notas. Non teño nin dou folletos, catálogos, tarxetas de visita. En vez diso, tenta poñer un iPad cun proxecto ou cotización nas mans do cliente. Comparte con el unha presentación dixital ou envíalle unha tarxeta de visita que conteña non só información sobre ti, senón tamén ligazóns a vídeos, presentacións de empresas, artigos con publicacións directamente ao seu teléfono a través de iMessage ou SMS. Confía en min que funciona. Ninguén quere papeis estes días. Só se acumula para todos. Os clientes só anotan o seu nome, número de teléfono e correo electrónico das tarxetas de visita. Ese é un balance bastante triste da túa reunión, non o creas. Queres destacar. Ofrécelles un contacto completo e de alta calidade para ti no seu dispositivo. Xa funciona como presentación da empresa a unha persoa.

Se estás a preparar unha presentación, preparo a miña de novo no iPad na aplicación Keynote. A aplicación rematada súbese á nube e cando me presente nalgún lugar, levo o Apple TV no meu bolso, conéctoo en calquera habitación a través de HDMI e inicio a miña presentación desde o meu iPhone sen un só cable. Sen ordenador, sen cables. Moitas veces un efecto WOW garantido en canto chegas. Ademais, cun simple clic no teu teléfono, podes centrarte no que está a suceder no salón que estás diante. Captas as reaccións inmediatas da audiencia e podes responder. Ademais, estás mirando ao público todo o tempo e non á pantalla ou ao ordenador.

Menos traballo con contabilidade

Como calquera directivo ou empresario, ao longo do día deixas tras de si un ronsel económico para a empresa na presentación de pagos de gas, gastos de restaurantes, facturas de hoteis e outros tantos gastos que tes que denunciar na empresa. Sempre estiven no medo cando preparaba documentos para a entrega un día á semana para a contabilidade. Aínda mellor se perdín un documento. Iso foron custos non fiscais para a empresa, só pasou. Entón todos se preguntaban. Non obstante, iso rematou e a solución está de novo en iOS.

Afortunadamente, no noso país comezaron a aplicarse novas leis e normativas que definen o traballo co almacenamento electrónico dos recibos. Noutras palabras, hoxe todo o que pago no negocio é con tarxeta, o que supón o 99 por cento dos gastos. Compras de aplicacións, taxis Liftago, billetes de tren, hoteis, voos, restaurantes, só todo.

Liftago

Menciono deliberadamente a Liftago como servizo de taxi, porque o servizo que ofrece aos clientes empresariais é inestimable para min. Pido un taxi na aplicación e xa non teño que preocuparme por quen virá por min, se aceptarán tarxetas e que tipo de recibo recibirei. Despois de completar a viaxe, o pago con tarxeta farase automaticamente e o recibo fiscal enviarase ao meu correo electrónico pouco despois. Ademais, unha vez ao mes recibo por correo electrónico unha listaxe cunha visión xeral de todas as miñas viaxes de traballo.

Polo tanto, onde non aceptan a tarxeta, prefiro non mercar, porque de inmediato crearía un problema de billete adicional. Odio as entradas!

Inmediatamente despois do pago, escaneo todos os recibos do meu iPhone coa aplicación ScannerPro e súboos á nube nun cartafol preparado cos meus gastos. Especialmente na empresa, dividimos os gastos de viaxe, hoteis, restaurantes, aplicacións de compra e moito máis. É raro, pero para min a nosa contadora é como a Sra. Colombo. Xúroo, nunca a vin, realmente non. Agora que o recordo, nunca falei con ela por teléfono. Só correos electrónicos e nube. E adiviñade que, funciona!

ScannerPro

Pódesche pensar noutra cousa como Kučerík, un empresario, un directivo? Se é así, escribe nos comentarios e estarei encantado de engadir. Se non, teño un resumo claro para ti: Si, só podo traballar con iOS como empresario, xestor. Non só iso. Traballar cunha combinación de iPhone e iPad Pro é moi rápido e cómodo para min. Cando imaxino abrir o meu Mac para algunhas das actividades anteriores e créame, encántame o meu dourado, inmediatamente engádome traballo extra.


Aínda non terás éxito como enxeñeiro de iOS

Agora farémoslle a mesma pregunta a Jan Kučeřík, creativo e técnico: é posible traballar só usando iOS? A resposta é non!

Aínda que tentei moito, hai cousas que simplemente non podes poñer en iOS e, se o fas, será a costa do tempo e comodidade do usuario. Non ten sentido xogar a un heroe só para demostrar que podo facer todo en iOS. Necesito traballar de forma rápida e eficiente. Hai momentos nos que iOS será ao revés en termos de velocidade e eficiencia para o Mac, e están a suceder agora mesmo.

Nunha Mac, traballo en Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign. iOS pode xestionar algunhas funcións gráficas, pero sinceramente o que necesito non é posible. Por iso é fundamental traballar tarefas gráficas. A seguinte liña é a edición do sitio web. Aínda que os nosos proxectos se executan en WordPress, realmente estou loitando con iso en iOS. Mac é simplemente significativamente máis rápido nestas tarefas de administración.

Para nós, unha parte necesaria das actividades tamén está relacionada cos servidores e contornas de desenvolvemento. De novo, non ten sentido mentirte a ti mesmo. iOS lanzará VLC, TeamViewer e outros, pero esta é só unha solución de emerxencia ou só podes proporcionar asistencia rápida. Configurar servidores, a súa administración e soporte real non se pode facer sen un Mac.

Hai que engadir que cando xa estou no Mac, por suposto tamén fago actividades para as que normalmente usaría iOS. Xa o fas dalgún xeito automaticamente. Agora que o teño aberto, tamén farei o seguinte. Pero a verdade é que para a maior parte do meu traballo, estes dispositivos son suficientes para min:

  1. iPad Pro 128 GB móbil + teclado intelixente + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

O meu "Kung Fu" é moi bo con estes xoguetes! Algúns quizais remataron de ler agora, outros desistiron a metade e pensaron que estou tolo e o que aquí describo non se pode utilizar no seu caso. Si, pode ter razón. O meu artigo sobre o uso de iOS no traballo depende de como traballo, de que procesos teñamos configurados na empresa e de como traballamos. Non significa necesariamente que todos traballen así. Este artigo é unha declaración de práctica real e non de teoría e está pensado para aqueles que non teñen medo de facer cambios fundamentais nas súas vidas, levando a unha vida máis sinxela e eficiente. Así que téñoo hoxe e asinareino en calquera momento.

En conclusión, voume permitir unha visión da miña práctica. Unha pregunta feita hai uns anos: “Doutor, vostede non utiliza un ordenador? Despois de todo, nin sequera é posible sen el?" O doutor respondeme secamente: "Señor Kučerík, levo 35 anos traballando nunha máquina de escribir e créame, aínda estarei xubilado e ninguén me falará. A triste conclusión é que o médico tivo que xubilarse anticipadamente porque a compañía de seguros comezou a esixir aos médicos que se conectasen en liña ao sistema.

Deséxoche todo o mellor na túa vida persoal e profesional, e lembra que durante a túa vida veráste obrigado polas circunstancias a cambiar fundamentalmente a túa actitude ante o teu traballo na actualidade. Non te xubiles cedo.

.