Peter Binder Na segunda parte da serie OmniFocus, centrándose no método Getting Things Done, continuaremos coa primeira parte e centrarémonos na versión para Mac OS X. Apareceu a principios de 2008 e iniciou a exitosa andaina desta aplicación entre os usuarios.
Creo que se OmniFocus está a disuadir aos potenciais usuarios, pode ser o prezo e os gráficos. En canto á aplicación para Mac, durante os primeiros pasos, o usuario definitivamente preguntarase varias veces por que parece. Pero as aparencias poden enganar.
A diferenza da versión para iPhone, podes axustar case todo no Mac, xa sexa a cor do fondo, a fonte ou as iconas do panel. Así, calquera cousa que che moleste pode con alta probabilidade adaptarse á túa imaxe. E estou seguro de que despois duns días de uso, non se arrepentirá do prezo de compra aparentemente elevado. Se estás cómodo coa versión para iPhone, sorprenderás moito o que pode facer a versión para Mac.
Despois de instalar a aplicación, só tes dous elementos no panel esquerdo, o primeiro é Caixa de entrada e segundo Biblioteca. Caixa de entrada volve ser unha caixa de entrada clásica, na que os usuarios transfieren as súas notas, ideas, tarefas, etc. Para gardar un elemento na Caixa de entrada só tes que encher o texto e podes deixar o resto para un procesamento máis detallado e posterior.
Ademais do texto directamente en OmniFocus, tamén podes engadir á caixa de entrada ficheiros desde o teu Mac, texto marcado desde un navegador de Internet, etc.. Só tes que facer clic co botón dereito no ficheiro ou texto e seleccionar a opción Enviar a inbox.
Biblioteca é unha biblioteca de todos os proxectos e cartafoles. Despois da edición final, cada elemento pasa da caixa de entrada á biblioteca. Os cartafoles que inclúen proxectos créanse moi facilmente. O usuario pode utilizar unha serie de atallos de teclado que facilitarán moito o seu traballo na aplicación. p.ex. premer Intro sempre crea un novo elemento, xa sexa un proxecto ou tarefas dentro dun proxecto. A continuación, utiliza a pestana para cambiar entre os campos para cubrir (información sobre o proxecto, contexto, vencemento, etc.). Así que podes crear un proxecto de dez tarefas e realmente só leva uns minutos ou uns segundos.
Inbox e Biblioteca están incluídos no chamado Perspectivas (Atoparemos aquí Caixa de entrada, Proxectos, Contextos, Debido, Marcado, Completado), que é unha especie de menú no que o usuario se moverá máis. Os elementos individuais desta oferta pódense atopar nos primeiros lugares do panel superior. proxectos é unha lista de todos os proxectos, incluíndo pasos individuais. Contextos son categorías que axudan a unha mellor orientación e clasificación dos elementos.
Debido significa o tempo ao que se relacionan as tarefas dadas. Marcado volve ser a marcación clásica usada para resaltar. revisión comentaremos a continuación e o último elemento Perspectivas é unha lista de tarefas completadas ou Feito.
Ao mirar OmniFocus, o usuario tamén pode ter a impresión de que a aplicación é confusa e ofrece moitas funcións que non utiliza. Non obstante, tras un exame máis detallado, estarás convencido do contrario.
O que máis me asustou persoalmente foi a aparente falta de transparencia. Probei varias ferramentas GTD e cambiar dunha a outra definitivamente non é agradable. Tiña medo de que despois de transferir todos os proxectos, tarefas, etc. á nova ferramenta, descubriría que non me convenía e tería que transferir todos os elementos de novo.
Os meus medos, porén, estaban fóra de lugar. Despois de crear cartafoles, proxectos, listas de acción única (unha lista de tarefas que non pertencen a ningún proxecto), podes ver todos os datos en OmniFocus de dúas formas. É o chamado Modo de planificación a Modo de contexto.
Modo de planificación é a visualización de elementos en termos de proxectos (como cando seleccionas Todas as accións para proxectos de iPhone). Na columna da esquerda pódense ver todos os cartafoles, proxectos, fichas dunha soa acción e na xanela "principal" tarefas individuais.
Modo de contexto, como o nome indica, é ver elementos en termos de Contextos (de novo como cando seleccionas Todas as accións en contextos no iPhone). Na columna da esquerda agora terás unha lista de todos os Contextos e na xanela "principal" todas as tarefas ordenadas por categoría.
O panel superior tamén se usa para unha mellor orientación na aplicación. Como a maioría das cousas en OmniFocus, podes editalo como queiras: engadir, eliminar iconas, etc. Unha función útil situada por defecto no panel é revisión (se non, pódese atopar en perspectivas/revisión) usado para unha mellor avaliación dos ítems. Estes están ordenados en "grupos": Revisar hoxe, Revisar mañá, Revisar na próxima semana, Revisar durante o próximo mes.
Marcas elementos individuais despois de avalialos Mark revisado e moveranse automaticamente ao teu Revisión no próximo mes. Ou, esta función pode ser útil para aqueles usuarios que non revisen regularmente. Cando OmniFocus che mostra algunhas tarefas como Revisa hoxe, así que pasa por eles e fai clic en como Mark revisado, entón pasan a "avaliar dentro do próximo mes".
Outro asunto do panel que podemos atopar no menú de visualización é foco. Escolle un proxecto, fai clic nun botón foco e a xanela "principal" só se filtra para este proxecto, incluíndo os pasos individuais. Despois podes concentrarte plenamente na realización destas actividades.
Ver tarefas en OmniFocus tamén é moi flexible. Só depende do usuario como configure a ordenación, agrupación, filtrado segundo o estado, dispoñibilidade, tempo ou proxectos. Isto permítelle reducir facilmente o número de elementos mostrados. Esta flexibilidade tamén se ve axudada por opcións directamente na configuración da aplicación, onde, entre outras cousas, podemos establecer o aspecto xa mencionado (cores da fonte, fondo, estilos de fonte, etc.).
OmniFocus crea as súas propias copias de seguridade. Se non utilizas a sincronización, por exemplo, co teu iPhone, non tes que preocuparte por perder os teus datos. Podes establecer o intervalo de creación de copia de seguranza unha vez ao día, dúas veces ao día ao peche.
Ademais da sincronización con dispositivos iOS, do que comentei na primeira parte da serie, OmniFocus para Mac tamén pode transferir datos a iCal. Alegreime cando vin esta función. Despois de probalo, descubrín que os elementos coa data establecida non se engaden en iCal a días individuais, senón "só" a iCal a Elementos, pero quizais os desenvolvedores traballen niso se está no seu poder.
As vantaxes da versión para Mac son enormes. O usuario pode adaptar toda a aplicación ás súas necesidades, desexos e tamén segundo a medida en que utilice o método GTD. Non todos usan este método ao 100%, pero está comprobado que se usa só unha parte, será beneficioso e OmniFocus pode axudarche con iso.
Para maior claridade, utilízanse diferentes configuracións ou dous modos de visualización, cos que pode ordenar os elementos segundo proxectos e categorías. Ofrece un movemento intuitivo na aplicación. Pero esta crenza só durará ata que descubras como funciona este software.
Función revisión axúdache coa túa avaliación, tes varias opcións para filtrar determinadas tarefas. Usando a opción foco podes centrarte só nun determinado proxecto que é importante para ti nese momento.
En canto ás carencias e inconvenientes, ata agora non notei nada que me moleste ou que falte nesta versión. Quizais axuste con precisión a sincronización con iCal, cando os elementos de OmniFocus estarían asignados á data indicada. O prezo podería considerarse unha posible desvantaxe, pero iso depende de cada un de nós e se paga a pena o investimento.
Para aqueles de vostedes que teñan a versión para Mac e aínda non saben como usala, recoméndolles ver os videotutoriais directamente desde The Omni Group. Estes son vídeos educativos extensos de excelente dominio, coa axuda dos cales aprenderás os conceptos básicos e as técnicas máis avanzadas de OmniFocus.
Entón, é OmniFocus para Mac a mellor aplicación GTD? Na miña opinión, definitivamente si, é funcional, claro, flexible e moi eficaz. Ten todo o que debería ter unha aplicación de produtividade perfecta.
Tamén deberíamos ver OmniFocus 2 inspirado na versión para iPad a finais deste ano, polo que definitivamente temos moito que esperar.
Ligazón a videotutoriais
Ligazón á Mac App Store: 62,99 €
Parte 1 da serie OmniFocus
Ola,
grazas pola boa crítica, así que conseguín tirar bolígrafo e papel e comecei a organizar o meu traballo electronicamente.
Para iCal sincronizado con google cal. Buscaba unha ferramenta GTD, pero teño un problema de que no meu traballo teño outras 2 persoas traballando nela, e no caso ideal necesitamos ter as tarefas sincronizadas, e ademais, cada un temos un HW lixeiramente diferente (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). As ferramentas web non son o suficientemente rápidas, especialmente no teléfono: o papel é máis rápido.
Despois non conseguimos atopar unha ferramenta 100% perfecta. Despois usamos Evernote, eu cumpre case todo, incluída a conexión co calendario.
Probablemente sexa a primeira solución de GTD que realmente me obrigou a tirar o bolígrafo e o papel - velocidade - atallos de teclado para botar notas na caixa de entrada, igual de rápido engadir notas de texto/foto no teléfono...
Teño cadernos por áreas, grandes proxectos en cadernos separados e prioridades para axudar ao sistema con TAGS. O progreso no proxecto indicado está marcado coa axuda da caixa de verificación de tarefas pendentes. Aquí me inspiro: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
A sincronización na nube funciona na versión gratuíta, polo menos para ler, se non se atopa nada mellor, probablemente iremos á versión de pago.
Alguén máis usa GTD na nube con outras persoas? Que funcionou mellor para ti?
Na miña opinión, unha ferramenta ideal debería ser capaz de:
- conectividade co correo electrónico (necesita devolver ligazóns ao cliente de correo electrónico)
- Sincronización na nube
- Posibilidade de anexos
- algunhas solucións de calendario (caendo automaticamente ata hoxe como deberían as cousas)
- aplicación - é dicir, pode executarse en segundo plano e os atallos de teclado funcionan, por exemplo
– multiplataforma – non sempre é posible pasar por todo o grupo en Mac+iPhone só por GTD
- estabilidade
- Claridade da GUI
- facilmente atopado
...
Non resolvín Evernote, especialmente o calendario, se só deixo fóra o complemento de entrada para web google cal. é posible enviar un correo electrónico desde o calendario mediante unha notificación á caixa de entrada.
Alguén coñece o Santo Grial? :)
Grazas,
Tomás.
Grazas polo interesante comentario. Teño que admitir que non teño ningunha experiencia con Evernote e, persoalmente, non lle vexo moita utilidade.
En canto ao problema que describiches, sen dúbida é unha excelente solución. Está claro que é moi difícil atopar unha ferramenta que funcione en todos os dispositivos. Ademais, non coñezo case ningunha aplicación deste tipo que funcione en todos os dispositivos. Quizais poidas probar a aplicación Wunderlist. Isto é para todos os dispositivos, sincronízase a través da nube coa conta creada. Así que esa podería ser unha posible solución. Pode xestionar a maioría dos requisitos que describiches. A aplicación Wunderlist tamén se falará máis na terceira e última parte da serie OmniFocus. Pregúntase entón se sería bo combinar Evernote con outra aplicación ou esperar a que saia unha multiplataforma que poida facer de todo.
Grazas polo tipo
Probei Wunderlist, non ten nada mal, desafortunadamente é demasiado sinxelo, probablemente non sexa adecuado para o método GTD: non admite etiquetas, ligazóns a correo electrónico, anexos, capturas de pantalla...
Entón, probablemente me quede con Evernote.
Grazas,
Tomás.
Teño que dicir que probei case todo en iTunes en canto a aplicacións para todo, calendarios e ferramentas GTD, pero o informante de peto gaña para min ata agora. Estiven usando omnifocus durante moito tempo, pero despois de probar informante, todo o demais parece inacabado; sempre me falta algo. Aínda que custa uns 10 dólares e recoñezo que é a miña aplicación máis cara que merquei sinceramente :D:D Pode sincronizar todo tipo de contas, pode haber varias, ten un calendario con todas as vistas previas necesarias e tamén ten unha regra perfecta: ata podes escoller se queres usar o estilo Franklin Covey/Getting things/Toodledo. Aínda non entendo como tanta xente non o sabe? :)
Ola, grazas polo interesante artigo. Por favor, dáme un consello. Estou intentando evernote agora mesmo e, a diferenza do escritor, comigo
ao seleccionar texto e facer clic nel co rato dereito, non ofrece "engadir selección a evernote"
Teño que copiar o texto manualmente. Por favor avise..?
Děkuji