Vratislav Holub Podes atopar documentos PDF todos os días. É un dos formatos máis estendidos, co que podes compartir de forma rápida e sinxela todo tipo de documentos. Os sistemas actuais poden xestionar a súa apertura de forma nativa, sen ningunha aplicación auxiliar. No caso de macOS, esta tarefa corre a cargo da aplicación nativa Preview, que se usa para ver imaxes e documentos. Pero, de feito, ofrece moitas máis funcións e opcións e non ten ningún problema para bloquear ou protexer os seus ficheiros.
Podería ser interesache
Neste artigo, por iso, arroxaremos luz xuntos sobre como bloquear documentos PDF a través da aplicación Preview nativa e por que. É posible que atopou un ficheiro que só se puido abrir despois de introducir un contrasinal. Pero este é só un dos métodos de seguridade. De feito, hai moitos máis e sempre depende das túas preferencias e necesidades persoais.
Como bloquear un PDF na vista previa
Primeiro de todo, imos arroxar algo de luz sobre como bloquear un documento e cales son as opcións a este respecto. Primeiro, por suposto, é necesario abrir un ficheiro específico. A continuación, fai clic na opción da barra de menú superior Arquivo > Editar permisos, onde se xestiona toda a seguridade dun ficheiro específico. En concreto, tes dúas opcións. Ou o ficheiro pódese bloquear directamente cun contrasinal, cando abonda con marcar a opción na parte superior Require un contrasinal para abrir o documento, ou modificar só os permisos e opcións do propio documento, limitándoo moito. Esta opción está dispoñible ao final, onde só precisa configurar o chamado Contrasinal do propietario e na sección Autorización simplemente edita o que realmente queres limitar no caso do teu ficheiro. En concreto, ofrece a opción de desactivar a impresión, copiar texto e gráficos, inserir, eliminar e pasar páxinas, engadir anotacións e sinaturas ou cubrir os campos existentes en formularios.
Como bloquear un documento PDF
Ao mesmo tempo, xorde a pregunta de por que os documentos PDF deben protexerse deste xeito. Por suposto, a primeira opción en combinación coa segunda ofrecerache a mellor protección posible. Calquera persoa que abra o ficheiro PDF nin sequera mirará o seu contido sen introducir un contrasinal. Algo como isto é útil, especialmente nos momentos nos que necesitas compartir un determinado documento de forma confidencial cun círculo reducido de persoas. Por outra banda, quizais non sexa a mellor opción, especialmente nos casos nos que precisas facer chegar o artigo a máis persoas, pero aínda así queres mantelo seguro. Para estes efectos, é mellor cubrir a continuación Contrasinal do propietario e na sección Autorización engadir algunhas restricións. Como mencionamos anteriormente, con isto podes, por exemplo, bloquear a impresión, a copia de texto e gráficos e moitos outros. Entón os usuarios poderán acceder ao ficheiro, pero non poderán realizar as operacións seleccionadas, por exemplo, copialo.
Para protexer os documentos PDF, tamén podes usar a Vista previa nativa, que en realidade trae bastantes funcións e opcións excelentes. Compartir un documento sen contrasinal con dereitos limitados pode resultar útil nos casos en que, por exemplo, non queres que alguén copie e utilice o teu traballo. Se o ficheiro PDF estaba bloqueado deste xeito, non queda máis que sobreescribir pasaxes específicas directamente. Simplemente marcar e copiar non é posible sen un contrasinal.
Podería ser interesache
Pavel Jelic 