Vratislav Holub A idade moderna trouxo consigo non só unha serie de posibilidades, senón tamén varias obrigas. Moita xente hoxe traballa coa axuda dos seus ordenadores, onde se concentran en varios proxectos ao mesmo tempo, por exemplo. Botamos un pouco de viño puro. Podemos perdernos nunha serie de tarefas diferentes con bastante rapidez. Afortunadamente, podemos usar, por exemplo, un caderno común ou algunha aplicación de calidade que poida levar a nosa produtividade a un nivel totalmente novo. De feito, atopariamos varias aplicacións deste tipo na App Store. Pero botaremos unha ollada a unha das mellores solucións que el mesmo se chama Kanban.
Que é exactamente o kanban?
A palabra kanban provén do xaponés, onde poderíamos traducila como etiqueta, tarxeta ou billete. Todo o sistema baséase na organización das fases individuais do proceso de produción, que tamén podemos aplicar á nosa vida cotiá. Non trataremos aquí a historia e miraremos directamente como pode axudarnos un kanban deste tipo. En realidade, é unha práctica táboa con varias columnas na que podemos atopar todas as nosas tarefas. Ao mesmo tempo, as columnas individuais indican un determinado estado. Úsanse principalmente catro categorías: Atraso ou lista de todas as tarefas potenciais, Para facer, Facer e Feito.
Podería ser interesache
Cando traducimos as categorías mencionadas, queda claro de inmediato para que serven realmente. Polo tanto, o principio de kanban é bastante sinxelo. Coa axuda desta táboa sinxela, monitorizamos gradualmente o estado das tarefas individuais; por exemplo, cando comezamos a traballar nelas, pasámolas á categoría Facendo e cando rematamos, a Feito. Grazas a esta solución, temos unha perfecta visión de todo o que nos espera nos seguintes días, podemos planificar moito mellor o noso traballo e, ademais, non podemos esquecer nada.
Como comezar a usar kanban?
Afortunadamente, vivimos nos tempos modernos e, polo tanto, non temos que utilizar, por exemplo, pizarras ou outras ferramentas que poidamos converter nunha mesa. Hoxe, practicamente só necesitamos descargar unha aplicación adecuada e rematamos parcialmente. En realidade, hai varias aplicacións que ofrecen kanban práctico. Algúns deles son de pago e ofrecen opcións de bonificación para os equipos, por exemplo, mentres que outros son totalmente gratuítos. Para os efectos do noso artigo, mencionaremos o programa aquí Ora - Xestión sinxela de tarefas. É unha aplicación gratuíta con gráficos de primeiro nivel que pode facilitar moito o noso traballo diario.
Como se ve e funciona a aplicación (Mac App Store):
Galería de fotos
Organización de tarxetas
Unha vez instalado e executado, Ora guíache de xeito rápido e sinxelo a través dos conceptos básicos, preparándote para usar Kanban en pouco tempo. Por suposto, podes axustar as categorías individuais ás túas necesidades e, a continuación, só tes que anotar aquí as túas tarefas, traballar con elas aos poucos e clasificalas correctamente.
Paga a pena usar kanban?
Kanban en si está pensado principalmente para equipos de traballo e é moi utilizado, por exemplo, por programadores que confían en metodoloxías áxiles. Dentro desta táboa, dividen as tarefas de diferentes xeitos, atribúenas a persoas adecuadas e así todos teñen unha visión xeral do progreso global. Afortunadamente, non temos que limitar o Kanban só ás empresas, senón que tamén podemos proxectalo na nosa vida cotiá. Ademais, a mencionada aplicación Ora ofrece unha serie de modelos sorprendentemente sofisticados que poden axudarche, por exemplo, en varios proxectos, cando dividen perfectamente as etapas individuais do proceso.
Entón, se traballas no ordenador todos os días e de cando en vez chegas ao punto no que tes máis que suficiente, definitivamente deberías darlle unha oportunidade á aplicación Ora e, polo tanto, ao kanban. Despois dun tempo, ti mesmo sentirás que tes un control moito mellor sobre os teus proxectos e saberás exactamente sobre cada tarefa completada, ou viceversa sobre calquera deficiencia. Ao mesmo tempo, o programa ensinarache a organizar mellor o teu tempo, porque podes engadir un requisito de tempo ás tarefas.
Podería ser interesache
Por suposto, o potencial da aplicación é aínda maior. Por exemplo, o alumnado tamén pode beneficiarse del, porque aquí pode facer un seguimento das materias individuais e colaborar directamente cos compañeiros no caso de proxectos en grupo.
