Vratislav Holub Ser capaz de xestionar o seu tempo correctamente é moi importante. A chamada xestión do tempo é absolutamente imprescindible para acadar a máxima produtividade e cumprir todas as obrigas. Por outra banda, temos que admitir que esta non é exactamente unha tarefa dobre de sinxela, e certamente non está de máis buscar un axudante axeitado. Afortunadamente, as tecnoloxías actuais poden simplificar significativamente a xestión do tempo.
Podería ser interesache
Neste artigo, botaremos unha ollada a 4 aplicacións que poden axudarche coa xestión do tempo e posiblemente maximizar a produtividade xeral ao mesmo tempo. Como mencionamos anteriormente, a tecnoloxía actual simplifícanos toda esta situación. Ademais, hai unha gran variedade de aplicacións dispoñibles, grazas ás cales literalmente todos poden escoller. Depende de todos e das súas necesidades. Calendario e recordatorios
O sistema operativo iOS xa está equipado nativamente cun par de aplicacións que poden axudarche a xestionar o teu tempo. En concreto, referímonos ao calendario e aos recordatorios. Aínda que o calendario pode usarse para manter unha axenda completa, anotar próximos eventos, deberes e tarefas, os recordatorios son unha boa axuda para marcar tarefas individuais que loxicamente non se deben esquecer. Posteriormente, ambas aplicacións poden avisarche dun caso específico mediante notificacións. Por suposto, o mellor deles é que nin sequera tes que descargalos. Como xa mencionamos, están dispoñibles de forma nativa, se non os eliminaches no pasado.
Por outra banda, tamén atopariamos con elas algunhas carencias, polas que moitos produtores de mazá prefiren recorrer a solucións alternativas. É posible que as aplicacións Calendario e Recordatorios non aparezan completamente claras, ou tamén poden carecer dunha serie de funcións importantes para algúns. Pero, en xeral, estas son ferramentas relativamente exitosas. Pero se queres algo máis, terás que buscar noutro lado.
Todoist
Unha das mellores e máis populares aplicacións é Todoist, co que eu mesmo teño unha experiencia positiva. Isto débese a que é un compañeiro perfecto, coa axuda do cal podes organizar toda a túa vida persoal e laboral. Na súa base, a aplicación funciona como unha lista de tarefas pendentes. Pero podes clasificalos de diferentes xeitos, establecer prazos, prioridades, etiquetas e, en xeral, poñerse en orde completa en todas as túas tarefas. Por suposto, o programa tamén inclúe un calendario, onde podes ver todas as próximas actividades nun só lugar e navegar facilmente por elas. Tamén vale a pena destacar que a aplicación está equipada cun cento de modelos diferentes para facilitar aínda máis o traballo.
Ademais, todos os teus datos de Todoist sincronízanse a través da túa conta. Polo tanto, tanto se estás a usar un iPhone ou un Mac, un teléfono con sistema operativo Android ou un escritorio clásico (Windows), sempre terás acceso ás túas tarefas e recordatorios. E se tiveses que traballar nun proxecto xunto cos teus compañeiros ou amigos, seguro que agradecerás a posibilidade de compartilo. Neste caso, pode desglosar as tarefas individuais, cooperar entre si e informar inmediatamente aos demais sobre todo o progreso, de forma clara e nun só lugar. Non é de estrañar que sexa unha das ferramentas máis populares do sector con máis de 30 millóns de usuarios activos.
A aplicación é basicamente totalmente gratuíta. Co chamado modo Free, que está pensado para principiantes, tamén podes saír moi cómodo. Permítelle ter ata 5 proxectos activos, 5 colaboradores por proxecto, cargar ficheiros de ata 5 MB, establecer 3 filtros ou gardar un historial de actividade semanal. Non obstante, se isto non é suficiente para ti, tamén se ofrece a versión Pro. Con el, o número de proxectos aumenta a 300, os colaboradores a 25, a capacidade dos ficheiros cargados a 100 MB, a posibilidade de configurar ata 150 filtros, unha función de recordatorio, un historial de actividade ilimitado e, ademais, temas e copias de seguridade automáticas. A versión Business con opcións aínda máis amplas está pensada para equipos.
tictac
TickTick é practicamente a mesma aplicación que Todoist. Esta ferramenta é moi semellante á aplicación mencionada, pero aínda resulta claramente gañadora para moitos usuarios. Basicamente, funciona exactamente igual: permite ao usuario anotar varias tarefas que se poden clasificar segundo o proxecto, establecer etiquetas, prazos, prioridades e moito máis. Pero o que é unha gran vantaxe son os comentarios e resumos gratuítos. Incluso na versión gratuíta, TickTick avisará de tarefas individuais sen que teñas que comprobar constantemente a propia aplicación.
Por suposto, tamén hai un calendario ou a posibilidade de colaborar cos teus amigos ou compañeiros, ou mesmo a posibilidade dunha conversa en grupo. Do mesmo xeito, tamén existe a posibilidade de sincronización automática, grazas á cal podes acceder aos teus datos desde literalmente calquera dispositivo. Ademais, non tes que usar TickTick só no teu iPhone ou Mac. Tamén hai unha aplicación web accesible desde un navegador, ou incluso unha extensión para os navegadores Chrome e Firefox. A guinda do bolo é o complemento para Gmail e Outlook. Para empeorar as cousas, a aplicación tamén inclúe outras excelentes funcións para apoiar a túa produtividade, incluíndo o método pomodoro, a clasificación a través da chamada matriz de Eisenhower e moitas outras. Sinceramente, TickTick é o meu favorito persoal.
TickTick en iOS
Por outra banda, tamén hai unha versión chamada Premium, que tamén é moito máis barata que Todoist. Ao pagar a versión completa, terás acceso a un calendario completo cunha serie de funcións de extensión, filtros axustables, opcións moito máis amplas ao crear tarefas individuais e o programa incluso fará un seguimento do teu progreso.
Estar concentrado - Temporizador de foco
Pero non só mencionemos aplicacións para o seguimento de tarefas individuais, sen dúbida non debemos esquecernos de Be Focused - Focus Timer. Esta é outra ferramenta relativamente popular, pero ten un obxectivo lixeiramente diferente. Este software serve para motivarche a traballar. Para iso, utiliza unha técnica chamada Pomodoro: divides o teu traballo en intervalos máis curtos intercalados con pausas, o que garante que sempre teñas a máxima atención e prestes a máxima atención ao tema dado. Por outra banda, este software tamén serve para xestionar tarefas individuais e pode manter unha visión xeral do que realmente se dedica a elas.
Se desexa sacar o máximo proveito da aplicación, é unha boa idea combinar o seu uso coa aplicación Focus Matrix - Xestor de tarefas. É categoricamente semellante ás mencionadas ferramentas Todoist e TickTick, pero pódese vincular con Be Focused - Focus Timer e obter así datos aínda máis detallados.
Podes descargar a aplicación Be Focused - Focus Timer de balde aquí
Podería ser interesache
