Pechar anuncio

O iPad 2 está pouco a pouco chamando á porta na República Checa, e aínda podes estar pensando se podes atopar un uso para tal dispositivo. Para axudarche a decidir, preparamos unha pequena serie para ti con exemplos de uso para diferentes grupos de persoas. A primeira parte dedicámola aos máis ocupados: emprendedores e directivos.

iPad no fluxo de traballo

A pesar de todas as voces críticas, só se pode escribir unha cousa sobre o uso do iPad na práctica do traballo cotián: canto máis grande sexa o frmol, mellor ter un iPad e "non levar un caderno". Hai varios tipos de argumentos para esta afirmación. Desde vantaxes puramente técnicas, pasando por cuestións de eficiencia laboral ata as dimensións socio-psicolóxicas do uso da tecnoloxía.

Non obstante, o iPad só non traerá milagres. Axilizar o traballo e aumentar a produtividade coa axuda desta tableta (despois de todo, igual que con outros aparellos) require certa preparación tanto no escritorio como no iPad. Aínda que poida parecer banal, é bo pensar un pouco que software usamos para traballar, que servizos en liña son necesarios para nós e cantos cartos podemos permitirnos investir en aplicacións para non acabar nunha situación na que o noso PC de traballo, o iPad e Deus me libre dun ordenador doméstico terán cada un versións diferentes de documentos e notas. Atopámonos nun inferno de sincronizacións defectuosas con horas de busca innecesaria de ficheiros e pensamentos perdidos.

Argumentos técnicos

O principal argumento para substituír un portátil por un iPad, especialmente fóra da oficina, é a súa duración da batería. Con dúas reunións ao día, nas que estarás tomando notas durante un tempo, un iPad cargado o luns manterache ata o venres pola tarde sen ter que buscarlle un caixón ao cliente con cara de culpabilidade. A segunda vantaxe fundamental é a rapidez coa que as aplicacións e os documentos están dispoñibles. Esquecerás axiña de frases incómodas como: "Mostrareino en canto se inicie o ordenador" ou "Téñoo aquí nalgún lugar, agarda un segundo, teño que atopalo entre os outros documentos". E en terceiro lugar, se te moves cunha bolsa ao ombreiro, as costas agradecerano grazas ao agradable peso do iPad.

Ferramentas de produtividade laboral

Como mencionamos anteriormente no artigo, o iPad non é un dispositivo de aforro automático. É necesario saber que queres del e que aplicacións usar non só no entorno iOS, senón tamén nos ordenadores de sobremesa e portátiles cos que traballas na comodidade da túa casa ou oficina. A ferramenta básica coa que podemos conseguir unha sincronización coherente dos documentos en todos os ordenadores é calquera almacenamento na nube que teña unha aplicación correspondente no iPad. Funcionou para min por moitas razóns Dropbox, pero recoñezo que esta non é a única solución.

En segundo lugar está o editor de documentos ordinarios, no noso caso particular QuickOffice HD, que pode funcionar con Dropbox, pero a sincronización con Google Docs tamén é unha axuda importante, especialmente nun entorno corporativo. Aquí hai só unha queixa: ningún servizo está ao 100 % en QuickOffice. A sincronización ocorre ás veces, outras non, o que é bo saber con antelación e gardar primeiro o documento localmente (durante a reunión) e cargalo en Dropbox ou Google Docs ao final.

En aras da máxima eficacia, non paga a pena levar un canón a cada gorrión. Polo tanto, a suite ofimática permanece apagada a maior parte do tempo e substitúese totalmente por algún bloc de notas con sincronización en liña, no noso caso particular Evernote. É unha aplicación útil que, xunto co seu irmán de escritorio, resolve o problema das notas breves, fragmentos, buscas e a súa clara organización e arquivo. Por veces, o ritmo das negociacións ou da chuvia de ideas é tan frenético que se agradece unha aplicación excepcionalmente exitosa. Notas Plus, que simula un bloc de notas. Só escribes co dedo en lugar dun bolígrafo, os individuos máis atrevidos cun estilete para pantallas capacitivas. Notes Plus manexa con bastante naturalidade unha serie de xestos cos que pode editar, corrixir ou eliminar rapidamente os seus bosquexos. Detecta e completa automaticamente formas, e o seu algoritmo de recoñecemento parece realmente sofisticado. Perfecto para debuxar wireframes, diagramas de fluxo ou bosquexos. Os autores mesmo pensaron no texto estándar, polo que se tocas con dous dedos, o teclado sairá e xa estás de volta no século XXI.

 

Notes Plus para iPad

 

Desde as aplicacións de Apple

Se a outra parte che molesta e necesitas distraelo, comeza a tocarlles un éxito de Michal David en Garage Band. Está garantido que polo menos confundirá ao seu opoñente. Non, en realidade non é unha ferramenta para aumentar a eficiencia do traballo (todo o contrario). Pero si ilustra a utilidade das aplicacións nativas de Apple.

Aínda que o cliente de correo iOS é máis cómodo e claro no iPad que no iPhone, se necesitas atopar rapidamente un correo electrónico antigo, recoméndoche crear un marcador en Safari para acceder rapidamente a través da interface web. O mesmo pasa co calendario. Se es un dos desafortunados que usa varios calendarios, é difícil invitar a alguén a un evento no teu calendario privado, se tes, por exemplo, un calendario da empresa definido como predeterminado.

A guinda social e psicolóxica

Xa o sabes: te atopas con clientes nun restaurante, todos sacan o seu portátil, a camareira está atascada co xantar, non hai sitio na mesa, todos están nerviosos... Si, se necesitas algo para unha reunión de negocios exitosa , é sobre todo a comodidade de todos os implicados. Probablemente non sexa necesario defender longamente a idea de que é moito mellor cando a xente fala cara a cara e non a través das tapas dos portátiles. Porque se todos abren as súas oficinas portátiles, non che farán tanta atención. Crecerá unha barreira física e psicolóxica entre vós, que empeorará a concentración e sementará dúbidas a ambos os dous lados, se a persoa do outro lado realmente lle está a prestar atención ou, mellor dito, ao contido da súa exhibición.

Aínda que o iPad vendeu millóns de unidades, segue sendo, sobre todo nas nosas partes, un produto exclusivo en certo modo. Polo tanto, por unha banda, interesará á parte contraria e, por outra banda, a miúdo proporcionará un tema para romper o xeo antes do inicio da negociación propiamente dita. Por último, pero non menos importante, tamén é unha cuestión de estado en certo modo. Algo así como un traxe de calidade ou un reloxo caro. Sobre todo se a reunión é interxeracional, o concepto orixinal de iOS co seu inicio "instantáneo" de aplicacións tamén funciona moi ben. E a calidade da pantalla, na que mostras a túa carteira en cores ricas e vivas, pode ser a que disipe as sospeitas dun cliente potencial e obteñas un contrato e unha bonificación inesperada...

Se só fose así de sinxelo. Non obstante, polo menos é máis fácil co iPad. E se as cousas non saen como esperabas, polo menos podes xogar Vermes HD de quen Need For Speed ​​Hot Pursuit.

O autor do artigo é Peter Sladecek

.