Peter Binder Traémosche unha comparación de dúas aplicacións moi exitosas que se basean no método GTD, ou que se fan todo. O artigo segue a revisión da aplicación Firetask que podías ler AQUÍ.
Things é un competidor moi exitoso de Firetask. Leva bastante tempo no mercado de aplicacións e conseguiu unha sólida base de fans durante ese tempo. Tamén ofrece unha versión para Mac e iPhone, así tamén sincronización entre eles. Isto tamén ten lugar a través de WiFi, había unha promesa de transferencia de datos a través da nube, pero parece que realmente era só unha promesa.
versión para iPhone
En canto á versión para iPhone de Things vs. Tarefa de lume. Elixiría Firetask. E por unha razón moi sinxela: claridade. Durante todo o tempo que estiven usando Things more, que é aproximadamente un ano, non atopei unha aplicación que poida compararse con ela. Era fácil de controlar, sen configuracións complicadas, gráficos agradables.
Pero despois dun tempo deixoume de gustar. Por unha simple razón, non me gustaba cambiar constantemente entre os menús "Hoxe", "Baixa de entrada" e "Seguinte". De súpeto comezou a parecerme moi complicado, agardei a actualizacións, pero só corrixiron pequenos erros e non trouxeron nada importante.
Entón descubrín Firetask, todas as tarefas activas móstranse claramente nun só lugar. E aquí é onde vexo a maior fortaleza desta aplicación. Non teño que cambiar complexamente entre "Hoxe" e os outros cinco menús. Para Firetask, entre dous e tres como máximo.
Podes ordenar as cousas por etiquetas individuais, pero só para cada categoría por separado. Firetask ten un menú de categorías, onde podes ver todo claramente ordenado, incluídos os números que mostran o número de tarefas nunha determinada categoría.
As cousas, por outra banda, leva no procesamento gráfico e o feito de que pode engadir tarefas como quere. Non é necesario que cada tarefa estea nun proxecto. Ademais, Firetask non fai responsabilidades de área, pero sinceramente, quen de vós o usa? Entón eu non.
Se comparamos o prezo, entón polo prezo de Cousas podes mercar dúas aplicacións Firetask, que é coñecida. Firetask gaña para min da batalla da versión para iPhone. Agora vexamos a versión para Mac.
Versión para Mac
Para a versión para Mac, Firetask terá un momento moito máis difícil, porque Things for Mac estivo dispoñible durante máis tempo e tamén está moi ben resolto.
Pero que queda atrás de novo Things for Mac? Non mostra todas as tarefas á vez ou polo menos "Hoxe"+"Seguinte" como fai Firetask. En cambio, Firetask ten unha forma moi engorrosa de escribir novas tarefas.
As vantaxes de Firetask son de novo categorías. Aquí tes claramente ordenadas as actividades de traballo planificadas, incluíndo o número xa mencionado de tarefas na categoría dada. Podes ordenar as cousas por etiquetas, pero non está moi claro. Ademais, non sabe cantas tarefas ten asignada unha determinada etiqueta, etc. Outras vantaxes inclúen a edición da barra, que Things non ofrece. Por outra banda, Things admite a sincronización con iCal, que sen dúbida é unha característica moi útil.
O control xeral e o movemento en Cousas manéxase moi ben. Se queres mover unha tarefa a outro menú, só tes que arrastrala co rato e listo. Non o atoparás con Firetask, pero compensa convertendo as tarefas nun proxecto. Pero non o vexo como unha gran vantaxe.
Cando comparamos o procesamento de gráficos, as cousas gañan de novo, aínda que as dúas versións de Firetask (iPhone, Mac) están moi ben feitas. As cousas parécenme mellor. Pero de novo, é só unha cuestión de hábito.
Entón, para resumir as miñas impresións, definitivamente escollería Firetask como aplicación para iPhone, e para Mac, se é posible, unha combinación de Firetask e Things. Pero iso non é posible e por iso prefiro escoller Cousas.
Non obstante, Firetask para Mac está a comezar (a primeira versión publicouse o 16 de agosto de 2010). Polo tanto, creo que pouco a pouco veremos a posta a punto e eliminación dalgúns defectos do programa.
Como estás? Que aplicacións usas baseadas no método GTD? Díganos os seus pensamentos nos comentarios.
Paréceme que cada vez nacen máis GTD, ata que me cabrea, perdón. Cada un ten algo, Things to e Firetask teñen isto, pero ningunha das aplicacións GTD segue a regra básica: "non penses nas tarefas". Pero aínda que compre cousas desagradablemente caras para MAC e iPhone (o meu caso), aínda pensarás en como tes que sincronizar as tarefas.
Non quero outra aplicación GTD, non quero mellorar a GUI nin engadir funcións; quero sincronización, porque sen ela, as aplicacións GTD van en contra. Realmente teño que sincronizar as miñas tarefas e acender o meu iPhone cada hora? Por que o teléfono non pode facelo só nalgún intervalo?
Polo demais, por suposto, grazas pola reseña, Petra ;-)
É certo, a sincronización wi-fi é un gran problema e sería bo que algunha aplicación GTD cun bo deseño estivese baseada na sincronización na nube. Só creo que o verei con Firetask, que creo que é moi bo, e a versión para Mac está ao comezo do desenvolvemento, polo que creo na finalización da sincronización con Firetask moito máis que con Things, onde se especulou. por moito tempo. Se non, non tes nada que facer ;).
Omifocus sincronízase ben a través da nube. Versións para iPhone e Mac...
Tom
Estiven usando OmniFocus durante moito tempo (non só para GTD, senón tamén para ordenar ideas en estruturas en árbore). Estou completamente satisfeito con MAC.
E tes razón, a sincronización co iPhone existe. Pero ás veces funciona e outras non, e é terriblemente lento.
Funciona ben para min...
Hai que abrir a aplicación para Mac e iPhone con frecuencia e despois sincronízanse poucos ficheiros e son rápidos... (canto máis frecuente sexa a sincronización, máis rápido) - falo da sincronización móbil Me...
Tom
OmniFocus tamén está dispoñible para iPhone e iPad.
Non hai ningún problema (e un problema máis) coa tarefa de Outlook 2007. Cando diablos os transformarei en iphone :-)
Xa probaches iMExchange 2? Non podo eloxilo o suficiente. Gratuíto, tarefas de Exchange no deseño exactamente como necesito, ademais de admitir varias contas. Non o busquei máis, tamén hai unha opción de actualización, pero a básica gratuíta é máis que suficiente para min. Proba, xa verás.
Éxito,
As cousas non son perfectas, pero aínda así é mellor que usar un cable ou Outlook :). Ou tarefas de google. :) Só se pode modificar RTM a GTD, pero traballar con proxectos é estúpido :(
Un detalle interesante: as cousas pódense sincronizar a través de BlueTooth PAN, polo que se te conectas a Internet a través do iPhone, só tes que activar as cousas e sincronizaranse.
Por outra banda, o blog de desenvolvedores de CC fala da sincronización na nube como a próxima parada. Probablemente a crería :).
Non sei onde che encaixa Pocket Informant: xestiona ben tanto as tarefas como o calendario. Versións para iPhone e iPad. Incluíndo todo tipo de sincronización: push-cloud con Toodledo e calendario de Google, que logo se pode sincronizar con case todo, creo que tamén hai sincronización directa con Outlook.
Ou só para tarefas 2Do, gráficos moi bonitos e interface de usuario agradable, sincronización con toodledo.
Entón, despois de ler isto, estou totalmente inclinado por Firetask. Xa me parecía perfecto cando pasei pola tenda. Pero ao final pregúntome se paga a pena polo prezo :), porque uso Awesome Note como ballesta etc. Despois de aproximadamente un ano de uso, persiste a sensación de facer clic demasiado. E así, cando vin o Firetask, parecía tan fermoso e sinxelo.
E así non sei se debería comprar Firetask para non me arrepentir, por ese diñeiro.
Algún de vós ten ou tivo Awesome Note? En comparación con Firetask, que tal?
Pete, grazas polo artigo. Case estaba inclinado por Firetask, pero entón pensei para min, en lugar de probar outro GTD caro, prefiro intentar implementar correctamente algúns principios de GTD como os meus hábitos :) - probablemente ningunha ferramenta me axude con iso por si só - Eu teño que facelo eu. Entón quedo con Things e GooleCalendar.
NB: Despois de cambiar de palmOSí DateBk6 ao iPhone, prefiro perder un calendario axeitado: o que DateBk6 era capaz (tipos x de vistas previas, cores de usuario, iconas de eventos e, especialmente, vistas previas semanais e mensuais) definitivamente cabría na pantalla do iPhone, pero aquí probablemente teña a palabra Apple e as súas limitacións. Pero estou fóra de GTD :)
"Breve comparación": a clasificación probablemente se corresponda co prezo:
1.Omnifoco
2. Cousas
3.Firetask
pero só ten un pelo.
Omnifocus pode facer de todo: a estrutura en árbore dos subproxectos (probablemente o perdín máis en Cousas - o motivo polo que cambiei completamente dúas veces mesmo despois do lanzamento de versións máis novas e finalmente volvín a omnifocus), revisión de fce (e a súa configuración completa), notas de audio e vídeo (xenial no iPhone ), axuste non só a data senón tamén o inicio e a hora de vencemento das tarefas (perfecto para distinguir o tempo de traballo e o non laborable), sincronización perfecta (eu uso mobileme, pero antes tamén wifi, é ten un total de 4 tipos de sincronización), xestión rápida de tarefas e transformación en proxectos e de volta - só arrastrar e soltar, opcións de perspectiva - algúns filtros para configurar calquera cousa, niveis Allen, áreas de Covey, traballos, podes adaptarte a calquera vista das túas tarefas: nun número ilimitado destas vistas, e filtrar daralle calquera categoría de todo o gtd (contextos, cumprimento, duración, data de finalización, etc. etc.).
Cousas: non teñen a maior parte disto (só observo que poden converter unha tarefa nun proxecto simplemente arrastrándoa a Proxectos; a revisión di que só Firetasks pode facelo), pero son moi agradables e fáciles de usar. - Omnifocus é horriblemente aburrido (mesmo despois de axustar a aparencia, que ofrece), son case o mesmo en control. Gañan principalmente en intuitividade e sinxeleza, o problema xorde cando comezan a aumentar as tarefas e sobre todo os proxectos, sobre todo os proxectos formados por varios subproxectos que ás veces teñen que executarse ao mesmo tempo.
Firetasks falla na facilidade de carga e descarga e cambios nas tarefas, pero gaña con claridade e etiquetas sinxelas e as súas iconas, como xa se mencionou na revisión. Aquí, con todo, creo que aínda haberá un gran xiro, como se indicou, é unha aplicación nova, aínda espero moito dela.
Finxo que traballo como investigador criminal, traballo con moitos proxectos abertos e sobre todo subproxectos que se executan na súa maioría en paralelo, por iso Omnifocus me convén máis, pero recomendo Cousas para un usuario habitual e para un getétista non moi experimentado. Eu chamaríalle a Omnifocus unha ferramenta profesional, da que tamén dependen os prezos.... oh os prezos.... :-)
PS
a comparación podería describir facilmente tres páxinas, pero sería unha revisión separada. Pasei por varias ferramentas de gtd, levoume moito tempo chegar ao meu propio sistema. se alguén está interesado (por exemplo, quen está pensando en mercar estes programas máis caros e quere tanta información como sexa posible), estarei encantado de responder ás preguntas, en caso de maior interese tamén escribirei algunhas comparacións máis grandes, incluso con máis gtd. ferramentas (ou incluso listas de tarefas xerais), eu cando non teño que escribir moito (debido ao meu traballo :-)
Polo demais, a crítica está moi ben escrita e, en xeral, estou totalmente de acordo coas conclusións do autor. :-)