Peter Binder Para aqueles de vostedes que están totalmente implicados no método Getting Things Done ou que usan só algunhas partes do método, temos un consello para outra aplicación fantástica.
Firetask é unha aplicación orientada a proxectos creada polo desenvolvedor austríaco Gerald Aquila. Ademais, Firetask ten unha gran vantaxe da que carezo noutras aplicacións orientadas a GTD, é dicir, que está dispoñible tanto para iPhone como para Mac. Como resultado, podes acadar unha maior eficiencia e, sobre todo, non dependes dunha soa opción.
versión para iPhone
Vexamos primeiro a versión para iPhone. Isto resólvese dun xeito moi práctico, cando o inicias, non verás un menú, como é o caso da maioría de aplicacións semellantes, senón o menú "Hoxe", onde podes ver todas as tarefas que hai que facer hoxe.
O menú "Hoxe" tamén contén unha lista dos seguintes pasos para proxectos individuais, ou a lista "Seguinte", que é moi útil. Non tes que volver ao menú e despois á lista "Seguinte" ou viceversa. Aquí tes todo ben organizado e podes traballar facilmente coas tarefas indicadas. Podes configurar varias cousas para cada tarefa nova ou existente.
Estes son estado, prioridade, marcado, repetición, data, categoría, a quen pertence a tarefa, notas e a que proxecto está vinculada a tarefa. O estado pode estar, por exemplo, na caixa de entrada (In-Tray), ás veces (Algún día), activo (Accionable), Estou traballando nel (En curso), completado (Completado), lixo (Lixo), etc. O estado é unha función útil que tamén especifica onde se gardará a tarefa (Na bandexa, Algún día, Hoxe).
Marcado significa que cando se engade unha bandeira a unha tarefa, aparecerá no menú "Hoxe". Tamén é unha vantaxe a posibilidade de determinar a quen se encarga a tarefa. O que se agradece especialmente cando se delega unha tarefa a outra persoa. Tamén pode enviar calquera tarefa por correo electrónico ou convertela nun proxecto.
Outra oferta son os proxectos ("Proxectos"), nos que se basea Firetask. Aquí, do xeito clásico, engádese proxectos individuais que se vos ocorren. Vostede define o estado, prioridade, categoría e notas para cada proxecto.
Logo despois de crealo, só tes que introducir as tarefas necesarias na aplicación. O que me sorprendeu dos proxectos é que non se pode engadir unha tarefa sen que estea relacionada con ningún proxecto. Polo tanto, recomendaría crear un proxecto nomeado para tarefas comúns.
A seguinte oferta - categorías ("Categorías") está moi ben resolta. As categorías son en realidade etiquetas que che axudan a traballar de forma máis eficiente. Se engades algunha etiqueta a unha tarefa activa, o número de tarefas activas para cada categoría mostrarase na lista.
In-Tray é unha caixa de entrada clásica que se utiliza para gravar ideas, tarefas, etc. e o seu procesamento posterior. Cando se selecciona o último menú "Máis", aparece un menú que contén: lista Algún día (Algún día), tarefas completadas (Completado), tarefas canceladas (Canceladas), proxectos finalizados (Proxectos completados), proxectos cancelados (Proxectos cancelados), lixo (Lixo) , información sobre a aplicación (Acerca de Firetask) e a moi importante sincronización coa versión de Mac, que ata agora só se realiza a través dunha rede Wi-Fi, pero o desenvolvedor da aplicación promete engadir sincronización a través da Nube no futuro.
Firetask é unha aplicación moi boa que é funcional, intuitiva e clara. Ao principio podes ter un pouco de problema co feito de que a entrada da misión parecerá bastante longa, pero non é nada ao que non te acostumbres. Do que me queixaría é da imposibilidade de crear unha tarefa que non pertence a ningún proxecto.
Firetask para iPhone pódese mercar por 3,99 €, o que non é unha cantidade enorme tendo en conta a funcionalidade que ofrece esta aplicación.
Ligazón a iTunes - 3,99 €
Versión Mac
A diferenza da versión para iPhone, a versión para Mac é relativamente máis nova. A versión 1.1 está dispoñible actualmente. É por iso que teño máis reservas respecto diso que a dos dispositivos iOS. O menú do software móstrase na esquina esquerda e divídese en dúas partes: "Enfoque", "Máis".
"Focus" contén "Hoxe", "Proxectos", "Categorías" e "In-tray". Do mesmo xeito que a versión para iPhone, "Máis" consta de "Algún día", "Completado", "Cancelado", "Proxectos completados", "Proxectos cancelados" e "Lixo".
Os menús "Hoxe" e outros funcionan exactamente igual que na versión para iPhone, é dicir, inclúen tanto tarefas relacionadas co día de hoxe como outras da lista de próximos pasos "Seguinte". Aquí podes escoller se queres mostrar só aquelas tarefas relacionadas co día de hoxe ou todas.
A versión para Mac está deseñada de forma que sexa o máis clara posible, para que o usuario non se confunda dalgún xeito misterioso. Para facilitar unha orientación e un traballo máis rápido na aplicación, a barra superior axúdache, que podes personalizar como queiras. Sexa mostrando só o tipo de letra, reducindo, aumentando, eliminando e engadindo iconas á barra.
Podes engadir tarefas usando o botón "Entrada rápida" ou de forma clásica en calquera menú (Hoxe, Proxectos, etc.). Non obstante, a entrada clásica non está moi ben resolta. Despois de facer clic en "Engadir nova tarefa", introduce directamente o nome da tarefa e despois escribe laboriosamente o resto das propiedades.
O que tamén me gusta de Firetask é que podes facer clic no signo "En curso" en tarefas individuais para indicar que estás traballando neste problema. Despois de rematar o traballo, só tes que premer de novo no símbolo e móvese a tarefa a "Feito" ("Completado").
Para ser honesto, non me gusta tanto a versión para Mac como a versión para iPhone. Isto débese principalmente á entrada pouco clara das tarefas e á imposibilidade de axustar, por exemplo, o tamaño da letra das actividades escritas.
Por outra banda, a aplicación para Mac é relativamente nova. Polo tanto, creo que nas próximas actualizacións, estes erros eliminaranse e Firetask para Mac quedará máis claro.
A aplicación para Mac custa 49 dólares e podes comprala ou descargar unha versión de proba desde o sitio web da aplicación. firetask.com.
Nun futuro próximo, proporémosche unha comparación desta aplicación coa exitosa aplicación GTD Things.
Despídete dese vergonzoso anuncio flash da dereita, esa criatura, que mantén o meu fan a tope. brrrrr
Gustaríame dar unha patada aos "deseñadores" así. Que tontería é facer un flash con min. 30 fps :(
Recomendo instalalo http://clicktoflash.com/
Para implementar GTD pode usar esta aplicación baseada na web:
Gtdagenda.com
Podes usalo para xestionar os teus obxectivos, proxectos e tarefas, establecer próximas accións e contextos, usar listas de verificación, horarios e un calendario.
Tamén vén cunha versión móbil e cunha aplicación para Android.