Ondrej Holzman A moitos seguramente lles gustaría desfacerse deles para sempre, é por iso que compran en liña o máis frecuente posible, pero probablemente estarán connosco durante moito tempo. Falamos de recibos en papel, que uns levan anos gardando en caixas, outros intentan organizalos de xeito máis eficiente e outros loxicamente intentan dixitalizalos hoxe. Pero tampouco sempre é así.
Eu mesmo loito cos recibos en papel. O ideal sería telos todos en formato dixital nalgún lugar, para non ter que resolver onde gardalas e, sobre todo, para asegurarme de que realmente están nalgún sitio. Despois de todo, o papel é moi sinxelo e gústalle perderse.
Hai moitas opcións, e actualmente estou usando Dropbox dun xeito bastante ineficiente, que é usado por moitos usuarios para estes fins. Dado que a aplicación Dropbox iOS ten un escáner de documentos incorporado, cargar recibos é bastante sinxelo. Alternativamente, o proceso pódese automatizar usando, por exemplo, Scanner Pro ou Scanbot, que poden cargar documentos dixitalizados directamente en cartafoles específicos.
Tendo en conta que aínda non teño a dixitalización dos recibos totalmente resolta, ou mellor dito totalmente funcional, interesoume a nova aplicación checa Flyceipts, que ten como principal tarefa a dixitalización dos recibos en papel. Sinceramente, non sei se quero usar outra aplicación para tal tarefa, pero polo menos é unha alternativa moi interesante.
Flyceipts é realmente moi similar ao que poden facer o mencionado Scanner Pro, Scanbot e, finalmente, Dropbox. Só están especializados en dixitalizar recibos, o que significa que pode engadir información relevante a cada documento escaneado, co que logo traballa a aplicación.
Entón, comeza coa dixitalización do recibo. O escáner incorporado non é tan avanzado, pero é suficiente. A continuación, pode nomear cada recibo, engadir o prezo, a data de compra, a garantía e, posiblemente, a categoría, a moeda e outras notas.
Aquí non oculto que quedei un pouco decepcionado cando os datos mencionados non foron cubertos por min pola propia aplicación. Non obstante, os desenvolvedores de Flyceipts aseguran que están facendo todo o que está ao seu alcance para achegar intelixencia artificial que poida cubrir polo menos parcialmente o prezo ou a data de compra e outra información por ti. Pero aínda non está lista.
Dado que a data se enche de forma automática e actualízase e tamén se pode establecer o estado de garantía predeterminado (normalmente 2 anos para nós), é fundamentalmente necesario cubrir o nome da organización despois de cada escaneo. O prezo e a categoría están aquí de novo principalmente para unha mellor orientación e xestión.
Actualmente, a principal vantaxe de Flyceipts é que, en función dos datos cubertos, avisache a tempo cando caduca a garantía dun produto. Isto ás veces pode ser útil, xa que deste xeito perdín unha afirmación de MacBook que levaba tempo adiando. Pero o máis importante é que o estudo de desenvolvedores scriptylab vai seguir impulsando a aplicación para que poida facer cousas moito máis útiles.
Estase preparando unha versión web para que se poida acceder aos recibos non só desde iOS. En breve tamén debería ser posible en Flyceipts deixar acceso aos cartafoles seleccionados, por exemplo, ao teu contador para ler os gastos ou ao teu empregador cando teñas gastos durante unha viaxe de negocios. Só tes que cargar o recibo na aplicación e non tes que preocuparte polo resto.
Por suposto, tamén se pode facer o mesmo a través de Dropbox, por exemplo, pero unha aplicación dun só propósito pode ser máis adecuada para moitos usuarios. Ademais, para a transición de Dropbox, os desenvolvedores están a preparar unha ferramenta para a importación única de varios ficheiros en cartafoles, para que non teñas que preocuparte por perder os teus recibos escaneados.
O que é importante mencionar en conclusión é o prezo. Flyceipts pódese descargar gratuíto para que calquera poida probalo. Non obstante, só podes cargar 20 recibos. Por 29 ou 59 coroas, respectivamente, podes mercar 5 ou 10 slots extra, pero o máis interesante -se decides usar Flyceipts- é a subscrición. Por 89 coroas ao mes (979 ao ano) obtén un número ilimitado de recibos, as túas propias categorías e tamén compartir cartafoles.
Corresponde a cada quen considerar se necesita unha aplicación similar para xestionar os recibos. Pero como xa mencionei, moitos usuarios adoitan prefiren só esas aplicacións que serven para un único propósito, o que cumpre Flyceipts.
[Appbox Appstore 1241910913]
Ben, non o sei, creo que o escáner OneNote + é moito máis sinxelo. É gratuíto e debido á funcionalidade de OCR con ON podo atopar o que necesito, aínda que non en caixas, pero iso non cambia nada.
Hmm, quizais probaría, pero nin sequera me vou a molestar cunha subscrición. E se a aplicación é boa e quero usala na miña familia? Pensas que se descargarán os pagos habituais? Non, isto non me interesa. Por 979 CZK ao ano, prefiro usar OneNote cun escáner, como escribe aquí o meu colega, ou probarei as aplicacións implementadas que se ocupan da xestión completa das finanzas persoais/familiares. Outra posibilidade, que uso ás veces, é inserir un escaneado no calendario cunha bandeira de compra e un aviso no momento da finalización da garantía; estaría ben, isto debería automatizarse mediante algo así como un fluxo de traballo... gratis :)
Exactamente.. Xa saquei o móbil para probalo, pero para unha subscrición, pégalo nalgún sitio! E aínda escribes aquí que é "máis interesante", que diaños é máis interesante? Non quero grazas.
Probablemente só que o desenvolvedor escribiu para eles e eles acordaron nestas revisións.
É certo que esta tendencia de subscrición para calquera aplicación é o camiño cara ao inferno. Non me gusta.
O prezo da subscrición paréceme ben, pero necesitaría unha versión web... Algunhas cousas son difíciles de atopar a través do iPhone.
Cando compro algo valioso, poño a garantía en Caduca! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) e poño os meus recibos nunha caixa. De todos os xeitos non reviso nada sen el. PS Non sei as aplicacións que quero unha subscrición por case nada.
Pola contra, uso a aplicación Easy Claims, que é gratuíta e fai o mesmo
no caso de que anuncie algo, só tes que introducir o que e cando na miña lista de produtos.
Entendo que todos queren gañar cartos e nada é gratis, pero case 1000 CZK ao ano? ?? Se pago 400 extra, teño a versión máis cara de Evernote, onde podo cargar 20 GB ao mes e pode facer moitas outras cousas. A próxima versión de Event é máis barata, OneNote de MS probablemente sexa aínda máis barato. Se non me equivoco, é unha empresa checa, polo que a pesar das miñas reservas deséxolles éxito.
Se os metadatos non se enchen, son inútiles...
Probablemente non teña sentido comentar este programa.. pero alguén pode recomendar algo que teña tanto unha aplicación móbil como unha versión de escritorio? grazas :)
como escribín na miña publicación, escritorio e apk aquí: https://snadnereklamace.cz/
Pedir cartos por algo que nin sequera tenta encher previamente eses metadatos é sorprendente.