Pechar anuncio

Ademais do popular Word e das coñecidas Pages para os usuarios de Apple, tamén podes usar o editor de Google no iPhone, que foi crecendo en popularidade recentemente. Por suposto, está claro que editar documentos máis complexos no iPhone non será especialmente conveniente, pero como solución de emerxencia en movemento, Documents pode ser útil. No momento en que queiras usar funcións avanzadas no teu teléfono intelixente, le este artigo ata o final.

Exportar a Word e volver ao formato GDOC

A vantaxe do formato no que se gardan Google Docs é que pode abrilo en practicamente calquera ordenador en todos os navegadores habituais, e existe unha aplicación para tabletas e teléfonos. Desafortunadamente, cando traballas nun ordenador, necesitas unha conexión a Internet, que non está dispoñible en todas partes, e Word ofrece funcións que dificilmente atoparías en Google Docs. Para converter un ficheiro ao formato .docx, só tes que premer ao lado icona de tres puntos, seleccione no menú mostrado Comparte e exporta, e finalmente Gardar como Word. O mesmo procedemento funciona á inversa.

Engadindo contido

No traballo, é bastante útil enviar o ficheiro de forma clara ás persoas que colaborarán no documento. Podes engadir contido automático con bastante facilidade na aplicación para iPhone, o que definitivamente é útil. Facer así, abrir o documento necesario, coloque o cursor no lugar onde comezará o contido, prema na icona Inserir e finalmente en Contido. Escolla no menú os obxectos dos que se creará o contido.

Exportar a PDF

Aínda que xa non é tal problema abrir arquivos en formato .docx, o formato máis universal é o PDF, xa que podes abrilo practicamente en calquera lugar, xa sexa un ordenador ou un dispositivo móbil. Tamén podes exportar documentos de Google a este formato e é moi sinxelo. Abra o documento necesario, Prema en Acción adicional, seleccione a icona Comparte e exporta e finalmente Enviar unha copia. Entre os formatos dispoñibles, fai clic en PDF. A continuación, só tes que enviar o ficheiro onde o necesites.

Traballa en modo sen conexión

Por suposto, non pode traballar nun ordenador nun navegador web sen conexión a Internet, pero isto non se aplica á aplicación para teléfonos intelixentes. Para activar as descargas automáticas de ficheiros abertos recentemente, na aplicación Documentos, toca na parte superior esquerda oferta, aberto Configuración a activar cambiar Fai que os ficheiros recentes estean dispoñibles sen conexión. Podes traballar no ficheiro aínda que non teñas conexión a Internet.

Establecer colaboración con outros usuarios

Unha enorme vantaxe das aplicacións ofimáticas de Google é a excelente posibilidade de colaboración, onde, por exemplo, podes ver o cursor de usuarios individuais e mesmo mostrarche en tempo real que parágrafo están editando. Para compartir un documento con alguén, fai clic nel e, a continuación, toca a icona + na parte superior da pantalla. Agora introduce enderezos de correo electrónico e escribe unha mensaxe se queres. Finalmente, toque o botón Enviar. Tamén pode enviar unha ligazón cando só toque icona de tres puntos activa o uso compartido de ligazóns. A ligazón copiarase no portapapeis e só tes que pegala.

.