Pechar anuncio

Existen basicamente tres paquetes de calidade para crear documentos, táboas e presentacións: Microsoft Office, Google Office e Apple iWork. As aplicacións ofimáticas de Microsoft son actualmente as máis populares, pero moitos dos que están arraigados no ecosistema de Apple (incluíndo eu) están pasando aos poucos a Pages, Numbers e Keynote. Se che gusta o deseño destas aplicacións, pero non tes tempo para descubrir todas as funcións ocultas, quizais che resulten útiles as que menciono nas seguintes liñas.

iWork en Windows

Obviamente, os usuarios acérrimos de Windows probablemente non se apresuran a explorar a suite ofimática de Apple, pero se estás nunha situación na que necesitas colaborar cos usuarios de iWork, traballar con documentos de iWork en Windows pode ser unha boa opción para ti. Como xa adiviñarás, non hai unha opción oficial para instalar programas iWork en Windows, pero pódese acceder aos documentos a través da interface web. Primeiro, pasa a páxinas de iCloud, inicia sesión co teu ID de Apple, e na lista de aplicacións web seleccione Pages, Numbers ou Keynote. Non obstante, gustaríame sinalar que as aplicacións web redúcense significativamente en comparación coas versións para iPad ou Mac. En canto aos navegadores compatibles, funcionan en Safari 9 e superior, Chrome 50 e superior e Internet Explorer 11 e superior. Ademais, cómpre ter un Apple ID creado para iniciar sesión, que moitos usuarios, especialmente en Europa Central, aínda non teñen activo.

Sitio beta de iCloud
Fonte: iCloud.com

Converte ficheiros a outros formatos

Aínda que Pages, Numbers e Keynote están ben feitos, como dixen anteriormente, non todos teñen dispositivos Apple e non estarán dispostos a crear un ID de Apple para editar algúns documentos. Non obstante, pode converter facilmente documentos creados en iWork e ten varios formatos para escoller. No teu iPhone ou iPad abra o ficheiro necesario, na parte superior toca Máis e, a continuación, seleccione unha opción Exportar. Podes escoller entre varios formatos, incluíndo, por exemplo, extensións utilizadas en Microsoft Office, o documento tamén se pode exportar a PDF. Aparecerá entón un diálogo clásico para compartir, onde podes transferir o documento a practicamente calquera aplicación. Nun Mac, o procedemento é moi semellante, no documento aberto seleccione Icona de Apple -> Ficheiro e fai clic aquí Exportar a. Despois de seleccionar o formato necesario, o documento exportado engádeo ao cartafol onde queres que se garde. Non obstante, advírtoche de que pode haber algúns problemas durante a conversión, especialmente nos ficheiros coa extensión .docx, .xls e .pptx. Prepárate para que o tipo de letra utilizado probablemente sexa diferente, xa que atoparás fontes diferentes en Microsoft Office que en iWork, pero isto non afectará á funcionalidade do ficheiro. Ademais, é posible que o contido xerado ou as táboas máis complexas non se convertan correctamente. Por outra banda, con documentos de complexidade moderada non debería haber un problema significativo, a exportación terá éxito en case calquera circunstancia.

Colaboración con outros usuarios

Do mesmo xeito que a competencia, podes colaborar en todos os documentos en iWork, e hai que ter en conta que as posibilidades do ambiente compartido de iCloud apenas están limitadas polos propietarios de ID de Apple. Se tes un iPhone ou iPad á man, toca despois de abrir o documento Cooperar. Aquí verás un diálogo clásico para enviar unha invitación a unha determinada aplicación, ao final do cal podes tocar en Opcións de compartir podes establecer se teñen acceso só usuarios invitados ou calquera que teña unha ligazón, tamén é posible escoller se os usuarios con acceso poderán acceder ao documento vista ou editar. En Mac e na interface web, o procedemento é o mesmo, botón Cooperar está situado en barra de ferramentas nun documento aberto.

páxinas de cooperación
Fonte: Páxinas

Abrir un documento non gardado noutros dispositivos

Todos os servizos modernos para o traballo de oficina conectados ao almacenamento na nube gardan automaticamente os cambios, o que garante que aínda despois do fallo do dispositivo de traballo, os datos non se perdan. Non obstante, certamente sabes a sensación cando escribes rapidamente datos importantes nun ficheiro recén creado, tes que executar rapidamente e esquezas gardar o documento. Se quedaste e necesitas os datos del, podes acceder a el sen ningún problema. Todo o que tes que facer é noutro dispositivo ou no sitio web de iCloud atopar o cartafol Pages, Numbers ou Keynote en iCloud Drive, e aberto documento sen título. Despois podes traballar nel, ou nomealo e gardalo.

.